Excel Add-in : explication de la fonction 'FILE_FIELD'

Introduction

La fonction [FILE_FIELD (file;key;co;index;field)] vous permet d'insérer des champs des fichiers du programme dans la feuille de calcul. En principe, cette fonction vous permet donc de récupérer toutes les données de la base de données. Pour cela, vous devez néanmoins connaître la clé des champs. Vous pouvez générer ces clés à l'aide des fonctions "FILE_NEXT" et "FILE_FIRST". C'est la raison pour laquelle il est plus simple d'utiliser la fonction "FILE_FIELD" en combinaison avec ces fonctions.

Explication des champs

Dossier
Sélectionnez ici le dossier dont vous voulez récupérer les données. Vous pouvez laisser l'option 'Par défaut', de manière à ce que les données du dossier par défaut soient toujours affichées. Si vous sélectionnez un dossier, ce sont toujours les données de ce dossier qui seront affichées.

L'avantage de ne pas sélectionner de dossier, c'est que la même liste peut être utilisée pour tous les dossiers. Il vous suffit de modifier le dossier par défaut pour obtenir les données correctes.

Fonction
Sélectionnez ici la fonction que vous souhaitez utiliser. Pour sélectionner les champs des fichiers du programme, vous devez opter pour "FILE_FIELD".

Table
Sélectionnez la table dont vous voulez récupérer les données. La table détermine le type de données que vous voyez (les codes TVA, les comptes ou les articles par exemple).

Clé
Généralement, la clé est le code d'une donnée. Pour les codes TVA par exemple, il s'agit du code en lui-même. Parfois, il n'est pas facile de dire directement quelle est la clé, comme dans le cas de la table 'Catégories' par exemple). Les fonctions "FILE_NEXT" et "FILE_FIRST" vous permettent de générer facilement ces clés.
Voici un exemple de l'utilisation de la fonction "FILE_FIELD" en combinaison avec les fonctions "FILE_FIRST" et "FILE_NEXT".

Index
Sélectionnez ici l'index. L'index correct correspond généralement au nom de la table (ou y ressemble).

Colonne
Sélectionnez ici le champ que vous souhaitez afficher. Si vous ne sélectionnez rien, c'est le libellé qui est affiché.

Exemple

FILE_FIELD("betcd";"04";001;"betcd";"oms30")
Cette fonction vous donne le libellé de la condition de paiement 04 du dossier 001.

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