Introduction
Si vous disposez du module de
gestion des devises ou de facturation, vous pouvez créer d'autres devises que
l'euro. Tous les codes devises ISO sont fournis avec le programme. Vous ne
devez donc plus créer de codes devises, vous devez juste les activer. Vous
devez pour cela activer la fonction [Système, Comptabilité, Devises]. Dans
cette fonction, vous pouvez également modifier les devises.
Explication
Code devise ISO
Si vous voulez créer une devise qui n'existe pas encore dans le
logiciel, vous devez entrer vous-même le code devise ici. Ce champ n'est plus
accessible une fois la devise créée.
Libellé
Ici, vous pouvez entrer un libellé
de la devise que vous créez. Pour les devises existantes, vous pouvez modifier
leur libellé.
Abréviation
Vous pouvez déterminer vous-même
l'abréviation. Cette abréviation n'a rien avoir avec le code devise ISO, mais
elle peut bien entendu correspondre à ce code.
Actif
Dans le programme, vous trouvez (si
vous disposez du module de gestion des devises) un grand nombre de devises
prédéfinies. Vous ne pouvez toutefois les utiliser dans votre dossier que si
vous activez ce champ. L'avantage de ce système, c'est que vous avez une liste
claire des codes devises lors de l'encodage.
Onglet Général
Devise SWIFT
Ce code devise est utilisé dans le module de télébanque. Nous vous
conseillons par conséquent d'utiliser le code devise ISO.
Sigle de
la devise
Ce champ parle de lui-même. Il
s'agit du symbole de la devise.
Taux de
change variable
Si vous voulez pouvoir modifier le
taux de change lors de l'encodage des écritures, activez cette case à cocher.
Vous devez également activer ce champ dans votre journal via [Système,
Comptabilité, Journaux].
Coefficient
de conversion
Entrez le coefficient utilisé pour
convertir un montant d'une devise étrangère vers votre devise par défaut.
Ainsi, pour la lire turque, vous pouvez par exemple entrer un coefficient de
1000. Le taux de change encodé sera alors le taux de change que vous payez pour
1000 lires. La méthode de calcul dépend de la représentation du taux de
change sélectionnée dans les données du dossier que vous définissez via
[Système, Général, Paramètres].
Précision
pour les taux de change
La précision des taux de change
correspond au nombre de chiffres après la virgule lorsque vous encodez un taux
de change pour cette devise. Selon les règles de l'UEM, les taux de change des
devises de l'UEM doivent toujours avoir 6 chiffres significatifs. Pour le franc
belge (1 EUR = 40,3399 BEF), la précision du taux de change est de 4 : 2,
2 avant et 4 après la virgule.
Précision
pour les montants
Ici, vous pouvez indiquer la
précision pour les montants. Pour la plupart des devises, la précision pour les
montants sera de 2 parce que bien souvent les montants sont affichés avec 2
décimales.
Précision
pour les prix
Ici, vous pouvez indiquer une
précision pour les prix. Les prix ne sont pas, comme les montants, souvent
arrondis à 2 décimales. Pour certaines marchandises, il se peut que vous
vouliez travailler avec 3 voire 4 décimales, surtout dans le cas des devises
ayant une valeur élevée comme par exemple la livre sterling (GBP).
Représentation
du taux de change : Anglo-saxon
Les montants en devises sont divisés par
le taux de change en vigueur. Le résultat de ce calcul est divisé par le
coefficient de conversion.
Représentation
du taux de change : standard
Si vous utilisez les taux de change
standard, les montants sont multipliés par le taux de change en vigueur. Le résultat
de ce calcul est divisé par le coefficient de conversion.
Certains taux de change sont
libellés en devise étrangère. Si ce n'est pas le cas, le coefficient de
conversion est obligatoire.
Exemple
La devise par défaut est
la livre sterling (GBP). Un montant de 270.000.000 TRL (lire turque) doit être
converti comme suit vers la livre sterling :
Représentation
anglo-saxonne du taux de change
1 GBP =
4 TRL (en supposant que le coefficient de conversion est 100.000)
< /FONT > 270.000.000 / 4 = 67.500.000
< /FONT > 67.500.000 / 100.000 = 675 GBP < /FONT >
Représentation standard
du taux de change
0,25 GBP
= 1 TRL (en supposant que le coefficient de conversion est 100.000)
< /FONT > 270.000.000 * 0,25 = 67.500.000
< /FONT > 67.500.000 / 100.000 = 675 GBP< /FONT >
Onglet UEM
Devise de l'UEM
Si vous voulez indiquer que la devise en question est une devise de l'UEM,
vous devez activer ce champ. Dans ce cas, vous aurez accès au champ suivant.
Date
d'adhésion à l'UEM
Ici, vous indiquez la date
d'adhésion à l'UEM.
Onglet
Grand-livre
Section
Change
Compte
Pertes/bénéfices achat
Il se peut que lors
d'achats vous fassiez des pertes ou des bénéfices en raison de la valeur de
votre devise par défaut. Vous devez sélectionner ici le compte pour
l'imputation de ces pertes/bénéfices. Ces champs sont obligatoires pour les
devises actives.
Compte
Pertes/bénéfices vente
Il se peut que lors de
ventes vous fassiez des pertes ou des bénéfices en raison de la valeur de votre
devise par défaut. Vous devez sélectionner ici le compte pour l'imputation de
ces pertes/bénéfices. Ces champs sont obligatoires pour les devises actives.
Section
Réévaluation
Réévaluation favorables/défavorables
Lorsque vous réévaluez
des comptes avec une devise différente de votre devise par défaut, il se peut
également que vous fassiez des pertes ou des bénéfices. Vous pouvez indiquer
ici les comptes sur lesquels doit être imputé le résultat de la réévaluation.
Onglets
Langues étrangères
Ici, vous pouvez enregistrer
le libellé dans différentes langues. Vous n'avez accès à cet onglet que si vous
avez sélectionné des langues dans la section 'Libellés dans les fenêtres de
recherche' dans la fonction [Système, Général, Paramètres], 'Paramètres Généraux'.
Onglet
Extra
Dans cet onglet, vous
trouvez un certain nombre de champs que vous pouvez vous-même définir. Vous
pouvez déterminer la valeur de ces champs.
Dans le bas de
l'écran, vous trouvez les champs suivants :
Enregistrer
Ce bouton vous permet de
sauvegarder la devise que vous venez de modifier ou de créer.
Nouveau
Ce bouton vous permet de
créer une nouvelle devise.
Fermer
Ce bouton vous permet de
quitter cet écran et de revenir dans l'écran de sélection des devises.
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