Définir les paramètres relatifs aux données du dossier

Introduction

Les données de votre dossier sont d'une importance capitale pour la tenue d'un dossier correct. Dans les paramètres relatifs aux données du dossier que vous définissez via [Système, Général, Paramètres], 'Données du dossier', vous déterminez entre autres la devise de votre dossier, votre adresse ainsi qu'un certain nombre de numéros fiscaux importants. L'adresse que vous indiquerez sera imprimée par défaut comme adresse d'envoi. Vos numéros fiscaux, quant à eux, seront utilisés pour vos déclarations d'impôts. Les paramètres que vous voyez ici dépendent de la composition de votre licence.

Explication des champs

Section Dossier

Dossier
Il s'agit du numéro de votre dossier. Vous l'avez indiqué lors de la création de ce dossier et ne pouvez plus le modifier par la suite. Avant de créer un nouveau numéro, parlez-en à votre expert-comptable. Il se peut en effet qu'un numéro de dossier bien précis vous soit attribué.

Relation
A hauteur de ce champ, vous devez indiquer le code relation de la division. Ce code est utilisé lorsque vous encodez une écriture interbancaire lors de l'encodage de paiements et de réceptions ou encore lorsque vous transférez un montant d'une banque à l'autre dans un journal d'OD.

Coordonnées
Vous pouvez enregistrer vos coordonnées à hauteur des champs 'Nom de la société' à 'Adresse Web'. Toutes les données enregistrées ici pourront être utilisées lors de l'impression des factures, des listes, etc.

Contact
La personne de contact enregistrée ici sera imprimée par défaut comme personne de contact de votre organisation sur les factures, etc.

Section Numéros

N° TVA
Vous pouvez enregistrer ici votre numéro de TVA qui sera utilisé pour votre déclaration TVA.

N° historique impôt
Ce numéro n'est pas utilisé en Belgique.

N° compte bancaire
Vous pouvez enregistrer ici le numéro de compte bancaire par défaut de votre société. Ce numéro sera utilisé dans les délais de paiement si vous n'avez pas lié de compte bancaire propre dans votre condition de paiement. Sinon, c'est ce compte qui est utilisé. Si vous disposez du module bancaire, vous pouvez sélectionner ici un compte bancaire. Si le compte en question n'existe pas encore, vous devez d'abord le créer avant de pouvoir le lier. Si vous ne disposez pas du module bancaire, vous devez compléter ici votre numéro de compte bancaire sans devoir le créer au préalable.

N° registre de commerce
Entrez ici le numéro sous lequel votre société est enregistrée au registre de commerce.

Localité du registre de commerce
Indiquez ici où vous êtes inscrit au registre de commerce.

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