Onderhanden werk genereren

Boven in het scherm wordt informatie gegeven over het filter dat gebruikt is om de projecten op te vragen. Deze velden zijn niet wijzigbaar.

Onder het informatieblok staan de projecten die voldoen aan het ingegeven filter. De kolommen kunt u naar eigen wens aanpassen via de kolominstellingen.

Project 

In de kolom 'project' worden de projectnummers weergegeven. Dit veld is niet wijzigbaar. Wanneer u met uw rechtermuisknop op een projectnummer klikt, kunt u de geplande opbrengsten en kosten van het project aanpassen. Deze functionaliteit is ook benaderbaar met de knop 'Aanpassen' die onderin het scherm staat. U kunt alleen projecten aanpassen wanneer gebruik wordt gemaakt van de onderhanden werk methodes 'Percentage gereed kostenerkenning' en 'Percentage gereed opbrengsterkenning'.

Het budgetscenario en de boekingen worden bewaard als een financieel budget. Als u in dit scherm geen artikel meegeeft, dient u bij de opbrengsten en kosten een grootboekrekening in te vullen. De grootboekrekening die gekoppeld is aan het artikel wordt standaard gevuld als u wel een artikel selecteert.

Omschrijving

In deze kolom wordt de omschrijving van het project getoond.

Artikel/Artikelgroep

Wanneer u de gegevens gegroepeerd op 'Artikel' op 'Artikelgroep' opvraagt wordt hier de artikelcode of artikelgroepcode getoond.

Artikel/Artikelgroep (Omschrijving)

Wanneer u de gegevens gegroepeerd op 'Artikel' op 'Artikelgroep' opvraagt wordt hier de omschrijving van het artikel of de artikelgroep getoond.

Opbrengst (Budget) / Kosten (Budget)

In deze kolommen worden de gebudgetteerde opbrengsten en kosten getoond. Deze velden zijn niet wijzigbaar.

Opbrengst (Werkelijke)/ Kosten (Werkelijke)

In deze kolommen worden de werkelijke opbrengsten en kosten getoond. Deze velden zijn niet wijzigbaar.

Opbrengst (Prognose)/ Kosten (Prognose)

Deze kolommen zijn alleen van toepassing op de onderhanden werk methoden 'Percentage gereed kostenerkenning (budget)' en 'Percentage gereed omzeterkenning (budget)'. In deze kolommen worden de geprognotiseerde kosten en opbrengsten getoond.

Gefactureerd

In deze kolom wordt het bedrag aan definitief afgedrukte facturen getoond.

OHW (Actueel) 

In de kolom 'OHW (Actueel)' wordt het onderhanden werk getoond dat op dit moment op de balansrekening onderhanden werk staat. Het gaat hier om het onderhanden werk dat de laatste keer gegenereerd is.

OHW Methode

In deze kolom wordt het onderhanden werk methode getoond. Dit kunt u in het projectonderhoud op tabblad 'Basis' ingeven. Dit veld is hier niet wijzigbaar. 

Genereren

Hier kunt u aanvinken voor welk project u het onderhanden werk wilt genereren. Onderaan in het scherm heeft u de mogelijkheid om alles te selecteren of om de selectie om te draaien.

Percentage Gereed

In dit veld wordt automatisch het percentage gereed weergegeven op basis van het onderhanden werk methode, de actuele onderhanden werk, de gebudgetteerde en werkelijke opbrengsten en kosten. Met de knop 'Info' kunt u de berekening zien. De waarde in dit veld is gebaseerd op de prognose en is alleen beschikbaar voor projecten met de onderhanden werk methoden 'Percentage gereed kostenerkenning' en 'Percentage gereed omzeterkenning'.

OHW (Wijzigen) 

In dit veld wordt automatisch het bedrag onderhanden werk wijzigen gegeven op basis van het percentage gereed, onderhanden werk methode, de gebudgetteerde en werkelijke opbrengsten en kosten.

OHW (Nieuw) 

In deze kolom wordt de nieuwe onderhanden werk weergegeven. Deze waarde is gebaseerd op de kolom 'Onderhanden werk (Wijzigen)' en wanneer u het onderhanden werk gaat genereren wordt dit het actuele onderhanden werk.

Omzet OHW

Deze kolom is alleen van toepassing voor de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten overboeken' of de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten'. In deze kolom wordt het totale werkelijke bedrag getoond voor alle transacties die zijn geboekt op dit project en de 'Omzet OHW'-rekening uit de projectinstellingen.

Kosten OHW

Deze kolom is alleen van toepassing voor de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten overboeken' of de onderhanden werk methode 'OHW kosten en opbrengsten'. In deze kolom wordt het totale werkelijke bedrag getoond voor alle transacties die zijn geboekt op dit project en de 'Kosten OHW' rekening uit de projectinstellingen.

Actualiseren

Met deze knop ververst u het scherm.

Info

Met deze knop komt een ander scherm naar voren. In dit scherm wordt de berekening van het onderhanden werk getoond van het project uit de regel waar uw cursor zich op het moment bevindt.

Project

Hier wordt het projectnummer en omschrijving van het project getoond. 

OHW methode

In dit veld wordt de onderhanden werk methode getoond. 

cb. Kosten (Budget)

In dit veld wordt de gebudgetteerde kosten van het project weergegeven. 

ca. Kosten (Werkelijk)

De werkelijke kosten van het project wordt hier weergegeven.

wc. OHW (Actueel)

In dit veld wordt het onderhanden werk op dit moment weergegeven. Dit is het vorige berekende onderhanden werk. 

rb. Opbrengst (Budget)

In dit veld wordt de gebudgetteerde opbrengst getoond. 

ra. Opbrengst

In dit veld wordt de werkelijke opbrengst getoond. 

pc. Percentage gereed

In dit veld wordt het percentage gereed weergegeven. De formule hiervoor is: 

ca/ cb = Werkelijke kosten gedeeld door de gebudgetteerde kosten.  

cw. OHW (Wijzigen)

In dit veld wordt de onderhanden werk wijziging getoond. De formule hiervoor is:

((pc * rb) - ra) - wc = Percentage gereed maal de gebudgetteerde opbrengst = uitkomst 1

uitkomst 1 - de werkelijke opbrengst = uitkomst 2

uitkomst 2 - onderhanden werk actueel = onderhanden werk wijzigen

OHW (Nieuw)

In dit veld wordt de formule voor het bedrag onderhanden werk getoond. De formule is:

wc + cw = Onderhanden werk actueel + onderhanden werk wijziging

Alles selecteren

Met deze knop kunt u alle projecten selecteren om het onderhanden werk te genereren. Indien er enkele projecten reeds geselecteerd zijn, wordt deze selectie uitgezet en de niet-geselecteerde projecten geselecteerd. In feite wordt de selectie dus omgedraaid door de knop 'Alles selecteren'.

Wijzigen%

Met deze knop kunt u van alle projecten in het scherm de OHW-positie in een keer wijzigen naar 0% of naar 100%.

Aanpassen

Met deze knop kunt het project aanpassen. Dit is alleen mogelijk voor projecten waarbij gebruik wordt gemaakt van de OHW methodes 'Percentage gereed kostenerkenning' en 'Percentage gereed opbrengsterkenning'.

Zoomen

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in het selectiescherm heeft aangegeven dat u wilt groeperen op 'Project'. Met deze knop zoomt u door op het geselecteerde project, zodat dit uitgesplitst per artikel wordt getoond. Hier heeft u vervolgens de mogelijkheid om het OHW per artikel (per project) te genereren.

Exporteren

Met deze knop kunt u de regels exporteren naar Microsoft Excel. 

Herberekenen

Met deze knop kunt u het onderhanden werk opnieuw berekenen. 

Wijzigen

Met deze knop kunt u de onderhanden werk methode aanpassen:

Project

In dit veld wordt het geselecteerde project getoond. Voor dit project kunt u de onderhanden werk methode aanpassen. Het veld project is niet wijzigbaar. Als u voor een ander project de onderhanden werk methode wilt, dient u in het vorige scherm op de regel van het betreffende project te gaan staan en dan voor de knop 'Wijzigen' te kiezen.

OHW methode

In dit veld kunt u de onderhanden werk methode selecteren die u wilt gebruiken voor het betreffende project. U heeft de keuze uit 'Percentage gereed omzeterkenning', 'Percentage gereed kostenerkenning' en 'Afgehandelde contractmethode'.

OK

Wanneer u op deze knop klikt geeft u aan dat u akkoord gaat met de wijziging en wordt de wijziging doorgevoerd.

Annuleren

Wanneer u op deze knop geklikt heeft geeft u aan dat u niet akkoord gaat met de wijziging en wordt de wijziging niet doorgevoerd.

Project

Met deze knop opent u het projectonderhoud van het project uit de huidige regel.  

Order 

Met deze knop opent u de order van het project uit de huidige regel.

Genereren

Met deze knop genereert u het onderhanden werk.

Sluiten

Met deze knop verlaat u het scherm 'Onderhanden werk' en wordt het onderhanden werk niet gegenereerd.