Dagboeken onderhouden

Bovenin heeft u een filter, waarmee u een specifiek dagboek kunt opzoeken. Onder dit filter worden de bestaande dagboeken getoond:

Dagboeknummer

Hier kunt u het nummer van het dagboek opgeven. Dit moet een uniek nummer zijn

Omschrijving

Hier kunt u de omschrijving van het dagboek opgeven.

Dagboektype

Het boekingsproces wordt bepaald door het dagboektype. Selecteer een dagboektype of selecteer 'Alle'. Er zijn zeven verschillende dagboektypen:

• Kas
• Bank
• Giro
• Memoriaal
• Verkoop
• Inkoop

Vernummer

Voor bank-, kas- en girodagboeken is deze knop alleen actief wanneer u over 'Bewerken/Onderhouden' rechten beschikt voor het betreffende dagboek. Als u een dagboek aangemaakt heeft met een verkeerd nummer, kunt u het nummer wijzigen door te klikken op 'Vernummer'. Het vernummeren van uw verkoopdagboek is niet mogelijk wanneer u de instelling 'Factuurcode dagboek koppeling' heeft geactiveerd. Deze instelling is alleen aanwezig wanneer u E-Factuur in uw licentie heeft.

Verslag

Met deze knop kunt u een verslag afdrukken van uw dagboeken.

Verwijderen

Voor bank-, kas- en girodagboeken is deze knop alleen actief wanneer u over 'Bewerken/Onderhouden' rechten beschikt voor het betreffende dagboek. Met deze functie verwijdert u dagboeken. U kunt alleen dagboeken verwijderen die niet gebruikt worden in de administratie. Bij het verwijderen van een dagboek wordt een controle uitgevoerd of het dagboek is gebruikt in mutaties, boekingen, instellingen etc. Wanneer dit het geval is kan het dagboek niet worden verwijderd en ontvangt u hiervan een melding.

Bij het verwijderen van bank-, kas- en girodagboeken wordt een extra controle uitgevoerd. Voor bank-, kas- en girodagboeken kunt u betaalmiddelen aanmaken. Wanneer een dagboek is gekoppeld aan een betaalmiddel kunt u dit dagboek niet zonder meer verwijderen. Bij het verwijderen wordt melding: "Vervanging, Gekoppeld  aan betaalmiddelen. Wilt u doorgaan?" getoond.

In de melding wordt bij 'Oude waarde' het nummer van het dagboek dat u probeert te verwijderen, getoond. Bij 'Nieuwe waarde' dient u het dagboeknummer op te geven dat u hiervoor in de plaats wilt gebruiken. Dit dagboeknummer wordt dan gekoppeld aan het betaalmiddel. Het dagboeknummer dat u hier opgeeft dient zelf nog niet gekoppeld te zijn aan een betaalmiddel. Daarnaast dient het dagboek van hetzelfde type te zijn. Bij het verwijderen van een kasboek, dient u een vervangend kasboek op te geven, en bij het verwijderen van een bankboek, een vervangend bankboek. Wanneer u een vervangend dagboek op heeft gegeven kunt u middels de knop 'Vervangen' verdergaan. Vervolgens wordt een controle uitgevoerd of het betreffende dagboek is gebruikt in mutaties, boekingen, instellingen etc. Wanneer dit het geval is kan het dagboek niet worden verwijderd en ontvangt u hiervan een melding. In dit geval blijft het dagboek ook gekoppeld aan het betaalmiddel.

Openen

Hiermee opent u het geselecteerde dagboek zodat u het kunt bewerken.

Nieuw

Als u hierop klikt, kunt u een nieuw dagboek toevoegen.

Sluiten

Hiermee sluit u dit onderdeel af.