Excel Add-in : explication de la fonction 'PROJ_FIN_DATA'

Introduction

La fonction PROJ_FIN_DATA vous permet d'insérer les données comptables relatives à un projet dans la feuille de calcul.

Explication des champs

Dossier
Sélectionnez ici le dossier dont vous voulez récupérer les données. Vous pouvez laisser l'option 'Par défaut', de manière à ce que les données du dossier par défaut soient toujours affichées. Si vous sélectionnez un dossier, ce sont toujours les données de ce dossier qui seront affichées.

L'avantage de ne pas sélectionner de dossier, c'est que la même liste peut être utilisée pour tous les dossiers. Il vous suffit de modifier le dossier par défaut pour obtenir les données correctes.

Fonction
Sélectionnez ici la fonction que vous souhaitez utiliser. Pour récupérer les données comptables relatives à un projet, vous devez opter pour "PROJ_FIN_DATA".

Code projet
Ici, vous pouvez sélectionner le projet dont vous voulez récupérer les données.

Ressource
Si vous voulez récupérer les données d'une ressource spécifique, sélectionnez cette ressource ici. Vous pouvez également ne pas compléter ce champ.

Groupe d'articles
Si vous voulez récupérer les données d'un groupe d'articles spécifique, sélectionnez ce groupe d'articles ici. Vous pouvez également ne pas compléter ce champ.

Code article
Si vous voulez récupérer les données d'un article spécifique, sélectionnez cet article ici. Vous pouvez également ne pas compléter ce champ.

Machine
Si vous voulez récupérer les données d'une machine spécifique, sélectionnez cette machine ici. Vous pouvez également ne pas compléter ce champ.

Compte
Si vous voulez récupérer les montants imputés sur un compte spécifique, sélectionnez ce compte ici. Vous pouvez également ne pas compléter ce champ.

Type
Ici, vous pouvez indiquer quel type de données vous voulez récupérer. Vous avez le choix entre :

• Coûts (1)
• Revenus (2)
• Coûts travaux en cours (3)
• CA travaux en cours (4)
• Ouvert (5)

Valeur
Ici, vous pouvez indiquer quelle valeur vous souhaitez récupérer. Vous avez le choix entre :

• Montant réalisé (1)
• Montant budgétisé (2)
• Quantités réalisées (3)
• Quantités budgétisées (4)

Type de mouvement
Ici, vous pouvez sélectionner le type de mouvement que vous souhaitez récupérer. Vous avez le choix entre :

• Heure de travail (1)
• Heure machine (2)
• Article (3)
• Direct (4)

Scénario de budget
Ici, vous pouvez éventuellement sélectionner un scénario de budget.

Après encodage
Si vous activez cette option, les écritures non traitées seront également reprises. Si vous la désactivez, seules les écritures traitées seront reprises.

De la date – A la date
A hauteur de ces champs, vous pouvez éventuellement indiquer l'intervalle de dates pour lequel vous voulez récupérer les données.

 

Exemple

PROJ_FIN_DATA("CHANTLOUISE","     3","9","AC1530","2002001","  221000",1,1,1,"GR2001",FALSE,"1/1/2004","19/4/2004",-1)
Cette fonction donne, pour le projet "CHANTLOUISE" de la ressource 3 pour le groupe d'articles 9, le code article AC1530, la machine 2002001 sur le compte 221000, les coûts du montant réalisé pour les heures de travail avec comme scénario de budget "GR2001" après traitement (FALSE) pour la période du 1^er janvier 2004 au 19 avril 2004.

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