Enregistrer les immobilisations via le journal d'achat ou le journal d'OD

Introduction

Vous venez d'acquérir une immobilisation et avez reçu la facture d'achat du fournisseur. En plus de la possibilité de générer une écriture d'achat à partir de la fonction de mise à jour des immobilisations, vous avez également la possibilité de créer une immobilisation à partir d'une écriture d'achat/OD. Vous encodez maintenant la facture d'achat dans le journal d'achat. En même temps, vous pouvez enregistrer une immobilisation et encoder une facture d'achat en utilisant le journal d'achat ou le journal d'OD. Bien qu'une écriture d'achat et une OD diffèrent l'une de l'autre, les étapes pour enregistrer une immobilisation sont exactement identiques. Vous pouvez donc suivre ce document pour les deux méthodes d'enregistrement.

Explication des champs

Etape 1

Une immobilisation est toujours un article qui est acquis auprès d'un fournisseur bien précis. Cette acquisition initiale sert par conséquent de point de départ de l'enregistrement de l'immobilisation. Vous ne pouvez encoder l'acquisition d'une immobilisation que si trois comptes d'immobilisations ont été définis :

• Compte de bilan (valeur comptable) immobilisations
• Compte de bilan (amortissement) immobilisation
• Compte de résultats frais d'amortissement

Ces comptes sont utilisés pour traiter tous les amortissements pertinents en comptabilité. Vous pouvez créer ces comptes dans la fonction de mise à jour des comptes. Après que vous avez lié le compte à un groupe d'immobilisations, la sous-gestion de ce compte est 'Compte d'immobilisations'. En outre, l'attribut 'Article' est obligatoire lors de l'utilisation de ce compte.

Pour créer un nouveau compte d'immobilisations, activez [Comptabilité, Données de base, Plan comptable], cliquez ensuite sur 'Nouveau' et complétez les données.

Etape 2

Après avoir créé les comptes, vous pouvez créer un article via la fonction de mise à jour des articles. Vous lierez cet article à votre immobilisation ultérieurement. Si vous voulez également enregistrer des numéros de série à partir du journal d'achat, vous devez donner à cet article l'attribut 'Série'.

Exemple : attributs des articles

Remarque : un article ne se voit attribuer l'attribut 'Immobilisation' que lorsqu'il est lié à un numéro de série.

Etape 3

Lorsque vous avez parcouru les étapes précédentes, vous pouvez encoder la facture d'achat dans le journal d'achat ou dans le journal d'OD. Vous devez ajouter la colonne 'N° série dans les lignes'.

Exemple : écriture d'achat

Vous pouvez sélectionner un numéro de série existant à hauteur de ce champ.

Etape 4

Si vous n'avez encore créé aucun numéro de série, vous pouvez en créer directement un.

Exemple : créer un nouveau numéro de série

L'écran de mise à jour des immobilisations est maintenant ouvert. Vous pouvez définir un nouveau numéro de série. Dès que vous avez complété toutes les données nécessaires, vous pouvez les sauvegarder, puis quitter la fonction. Le numéro de série est maintenant lié à l'écriture d'achat.

Ensuite, vous pouvez calculer les amortissements planifiés en rouvrant le numéro de série en question via la fonction de création et de mise à jour des immobilisations.

Une fois les mouvements calculés, vous pouvez traiter les amortissements planifiés.

Sujets apparentés

• Page de démarrage – Gestion des immobilisations