Excel Add-in : ouvrir/sélectionner/fermer un dossier

Introduction

Pour pouvoir afficher les données dans l'Excel Add-in, vous devez d'abord ouvrir un dossier. Vous pouvez pour cela activer la fonction [Cubic pro 2003, Infos] dans Excel. Les dossiers peuvent être ouverts à divers moments, mais la méthode est identique.

Explication

Lorsque vous activez la fonction [Cubic pro 2003, Infos], vous obtenez l'écran suivant :

Dossiers déjà ouverts
Les dossiers déjà ouverts sont affichés dans le grand espace blanc. Les informations affichées sur ces dossiers sont, de gauche à droite :

• Doss : numéro du dossier
• Libellé : le libellé du dossier en question
• Date session : il s'agit de la date par défaut à l'ouverture du dossier (sous le bouton 'Avancé')
• Serveur : le nom du serveur sur lequel se trouve la base de données
• Base de données : le nom de la base de données dans laquelle se trouve le dossier
• Utilisateur : l'utilisateur actuellement connecté au programme

Boutons
Les cinq boutons ont les fonctions suivantes :

• Nouveau dossier : ce bouton vous permet de sélectionner et d'ouvrir un (autre) dossier.
• Fermer/ouvrir dossier : ce bouton vous permet de fermer un dossier de manière à ce qu'il ne puisse plus être utilisé dans cette feuille de calcul/vous permet d'ouvrir un dossier fermé.
• Par défaut : ce bouton vous permet de paramétrer le dossier sélectionné comme dossier par défaut.
• Ouvrir tous : si une feuille dans laquelle l'Add-in est utilisé est rouverte, tous les dossiers sont fermés et ne peuvent par conséquent pas être actualisés. Ce bouton vous permet d'ouvrir d'un seul coup tous les dossiers utilisés dans la feuille de calcul.
• Fermer : ce bouton vous permet de fermer l'écran.

Explication sur le fonctionnement des boutons

Dès qu'un dossier aura été sélectionné et ouvert, il sera affiché dans la liste des dossiers ouverts. Si un seul dossier est ouvert, il est d'office le dossier par défaut. A hauteur du dossier par défaut, le texte '(par défaut)' est ajouté au libellé.

Dès que vous sélectionnez un dossier de la liste des dossiers ouverts, le bouton 'Fermer dossier' devient visible. Si vous cliquez sur ce bouton, le dossier en question sera fermé. Le libellé devient 'Déconnecté'.

Le bouton 'Fermer dossier' se change en 'Ouvrir dossier' lorsque vous sélectionnez un dossier déjà fermé. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une nouvelle fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner le dossier. S'il n'y a aucun dossier dans la liste, ce bouton n'est pas disponible.

Le bouton 'Par défaut' n'est pas disponible tant qu'il n'y a pas plus d'un dossier ouvert. Il ne devient disponible que si vous sélectionnez un dossier autre que le dossier par défaut à ce moment-là.

Infos supplémentaires
Dans le bas de l'écran, vous trouvez des informations pertinentes sur les dossiers sélectionnés. Vous n'avez pas la possibilité de modifier ces informations à partir de l'Excel Add-in. Il s'agit des données suivantes :

• Exercice par défaut : l'exercice par défaut dans ce dossier.
• Premier exercice : le premier exercice connu dans le dossier sélectionné.
• Dernier exercice : le dernier exercice connu dans le dossier sélectionné.
• Dernière période comptable : le nombre de périodes comptables dans le dossier sélectionné.
• Devise par défaut : la devise par défaut dans le dossier sélectionné.
• Devise secondaire : la devise secondaire dans le dossier sélectionné.

(pour de plus amples informations sur la modification des paramètres, voir le document modifier les paramètres du dossier)

Sujets apparentés

• Page de démarrage - Excel Add-in