Exact Globe+

Administratie kopiëren

Menupad

Instellingen ➔ Systeem ➔ Administratie Aanmaken/Kopiëren/Verwijderen

Introductie

Tijdens het aanmaken van een administratie  kunt u de stamgegevens van een bestaande administratie overnemen. Wilt u echter de gehele administratie kopiëren dient u dit via de het tabblad Administratie kopiëren uit te voeren.    

1. Open de administratie waarvan u de stamgegeven wilt kopiëren.
2. Ga naar Instellingen ➔ Systeem ➔ Administratie Aanmaken/Kopiëren/Verwijderen.
3. Open het tabblad Administratie aanmaken. Voor meer informatie, zie Administratie aanmaken.
4. Selecteer rechts onderin het scherm de optie Selecteren. Wanneer u geen bestaande administratie geopend heeft is dit veld niet actief.
5. Klik op de knop Selecteren en vink de stamgegeven aan die u wilt kopiëren. U kunt de volgende opties aanvinken:
   • Personeel: bestaande gebruikers worden overgenomen.
   • Toegangsrechten: de rechten van de gebruikers worden overgenomen.
   • Grootboek: alle grootboekrekeningen in de bestaande administratie worden overgenomen, inclusief gerelateerde informatie als dagboeken en grootboekkoppelingen.
   • Debiteuren/ Crediteuren: hierbij worden zowel de debiteuren als crediteuren overgenomen.
   • Artikelen : bestaande artikelen worden overgenomen naar de nieuwe administratie. In Exact Globe Next zullen ook de variant stamgegevens per artikel overgenomen worden naar de nieuwe administratie.
   • Artikelen per leverancier: bestaande artikelkoppelingen met leveranciers worden overgenomen.
6. Sluit het selectiescherm.
7. Klik op Aanmaken.

Gerelateerde onderwerpen

• Administratie aanmaken
• Complete kopie maken van de administratie