Toevoegen databasevelden aan factuurlay-out
Introductie
U kunt in Exact Compact de lay-outs van de verkoopfacturen aanpassen of zelf een nieuwe lay-out aanmaken. Het aanmaken van verkoopfactuurlay-outs staat beschreven in 'Aanmaken Lay-outs'.
Dit document beschrijf welke datasbasevelden u op de factuur kunt laten afdrukken.
Uitleg
Wanneer u een verkoopboeking maakt, kunt u de gegevens in dit veld op uw verkoopfactuur laten terugkomen.
Databasevelden
Uw verkoopscherm ziet er als onderstaand voorbeeld uit. Op dit scherm is een viertal vakken aangebracht. Hier vindt u per vak de databasegegevens die u aan uw factuurlay-out kunt toevoegen.
De gegevens in bovenstaand factuurscherm worden in een databaseveld opgeslagen. U kunt deze databasevelden op de factuurlay-out toevoegen.
In onderstaande tabellen worden de databasevelden en veldnamen weergegeven:
VAK 1: Adresblok
|
Scherm |
Databaseveld |
Veldnaam |
|
Factuurcode |
Proeffactuurblok |
Factuurcode |
|
Debiteurnummer |
Adresblok |
Nummer factuurdebiteur |
|
Aanspreektitel debiteur (Dhr.) |
Adresblok |
Titel factuurdebiteur |
|
Debiteurnaam |
Adresblok |
Naam factuurdebiteur |
|
Straat (Adresregel 1) |
Adresblok |
Adres factuurdebiteur |
|
Adresregel 2 |
Adresblok |
Adres 2 factuurdebiteur |
|
Adresregel 3 |
Adresblok |
Adres 3 factuurdebiteur |
|
Postcode |
Adresblok |
Postcode factuurdebiteur |
|
Plaats |
Adresblok |
Plaats factuurdebiteur |
|
Land |
Adresblok |
Land factuurdebiteur |
VAK 2: Kopregelblok
|
Scherm |
Databaseveld |
Veldnaam |
|
Uw referentie |
Kopregelblok |
Uw referentie |
|
Omschrijving |
Kopregelblok |
Referentie |
|
Betalingswijze |
Kopregelblok |
Betalingswijze |
|
Betalingsconditie |
Kopregelblok |
Omschrijving betalngsconditie |
|
Besteldatum |
Kopregelblok |
Orderdatum |
VAK 3: Artikelblok/Tekstregelblok
|
Scherm |
Databaseveld |
Veldnaam |
|
Artikelcode |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Artikelcode |
|
Omschrijving |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Omschrijving artikelbestand |
|
Gewijzigde omschrijving |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Gewijzigd |
|
Lange omschrijving |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Lange omschrijving |
|
Aantal |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Aantal |
|
(Verkoop)eenheid |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Verkoopeenheid |
|
Nettoprijs per stuk |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Nettoprijs |
|
Verkoopprijs per stuk |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Prijs excl. BTW, excl korting |
|
Kortingspercentage |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Kortingspercentage |
|
BTW percentage |
Tekstregelblok/Artikelblok |
BTW-percentage |
|
Nettobedrag |
Tekstregelblok/Artikelblok |
Bedrag incl. korting, excl BTW |
NB: U kunt het artikelblok gebruiken voor u 'gewone' artikelen en het tekstregelblok voor tekstartikelen. Het is dan ook raadzaam beide databasevelden aan uw lay-out toe te voegen en die over elkaar te plaatsen. In de standaard lay-out die Exact voor u aangemaakt heeft is dit reeds het geval.
VAK 4: Totaalblok
|
Scherm |
Databaseveld |
Veldnaam |
|
Subtotaal |
Totaalblok |
Totaal excl. BTW, excl. subkorting |
|
Totaalbedrag excl. BTW |
Totaalblok |
Totaal excl. BTW, incl. subkorting |
|
Kortingsbedrag totaal |
Totaalblok |
Totaalbedrag regelkorting |
|
BTW bedrag totaal |
Totaalblok |
Totaal BTW-bedrag |
|
Totaalbedrag incl. BTW |
Totaalblok |
Totaalbedrag |
|
BTW bedrag laag (6%) |
Totaalblok |
BTW-bedrag per percentage |
|
BTW bedrag hoog (19%) |
Totaalblok |
BTW-bedrag per percentage |
|
Aantal dagen betalingstermijn |
Totaalblok |
Betalingstermijn |
Na het invoeren van de factuur zult u deze afdrukken daarbij ziet u onderstaand scherm. Ook daarvan zijn weer gegevens op de factuur af te drukken.
VAK 5: Kopregelblok/Vrije tekst blok
|
Scherm |
Databaseveld |
Veldnaam |
|
Factuurdatum |
Kopregelblok |
Factuurdatum |
|
Vrij tekstregel 1 |
Vrije tekstblok |
Vrij tekstregel 1 |
|
Vrij tekstregel 2 |
Vrije tekstblok |
Vrij tekstregel 2 |
|
Vrij tekstregel 3 |
Vrije tekstblok |
Vrij tekstregel 3 |
Voorlooptekst/volgtekst
Bij het invoegen van bovenstaande databasevelden kunt u aan het veld een tekst vooraf laten gaan of er een tekst achter te zetten. Dit kan door het invullen van een voorlooptekst of een volgtekst. Zie onderstaand voorbeeld.
Ook kunt u in dit scherm de kleur en uitlijning van voorlooptekst, volgtekst en databaseveld aanpassen.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.460.413 |
| Assortment: |
Exact Compact+
|
Date: |
19-05-2018 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |