Verslagen: Loonstaat

Sectie Filter

Medewerker

Het is mogelijk om één medewerker mee te nemen in de loonstaat, een reeks van medewerkers of alle medewerkers.

Volgnummer

Hier kunt u aangeven welk volgnummer (runnummer) van een salarisboeking u wilt zien in de loonstaat. Wanneer u een salarisboeking verwerkt, krijgt deze volgnummer 1. Als u daarna voor diezelfde periode een component toevoegt en verwerkt, krijgt deze toevoeging volgnummer 2, enz.

Loonboekingstype

Loonboekingen kunnen regulier of bijzonder zijn. U geeft per component aan of deze regulier of bijzonder belast moeten worden. Met deze selectiecriteria kunt u dus aangeven welke loonboekingstype u wilt zien in de loonstaat.

Aan de rechterkant van het scherm heeft u de volgende opties. Wanneer u het icoontje met de blauwe pijl aanklikt, krijgt u meer opties om de loonstaten te bewerken.

Type

U kunt kiezen uit drie verschillende loonstaten, namelijk:

• Loonstaat: de standaard loonstaat wordt getoond op basis van de gegevens uit de salarisboekingen;
• Loonstaat financieel: dezelfde loonstaat wordt getoond, maar nu op basis van de financiële boekingen.
• Premieloonstaat: u krijgt een loonstaat te zien die gericht is op de berekende premies, zoals WW, ZFW, maar ook pensioen e.d.

Loonjaar

Hiermee kiest u het loonjaar voor de loonstaat.

Periode

Met deze optie geeft u aan voor welke periode u de gegevens wilt zien.

Groepeer op

Met deze optie(s) kunt u uw gewenste loonstaat creëren. Door bijvoorbeeld te groeperen op Medewerker, krijgt u een verzamelloonstaat. U kunt ook groeperen op Periode, loonboekingstype, Volgnummer en Kolom. Na het selecteren van een eerste "groepeeroptie" kunt u groeperen op een tweede optie en daarna de derde tot een maximum van vier groepeercategorieën.

Totalen afdrukken

Wanneer u kiest voor de knop Afdrukken, kunt u de gegevens in een vaste lay-out uitprinten. Met de opties in deze sectie kunt u aangeven of u ook de totalen wilt afdrukken. Dit kan per kostenplaats en per medewerker. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u niet gegroepeerd heeft.

Exporteren

Met de knop Exporteren onderaan het scherm kunt u de loonstaat exporteren naar Excel. Heeft u de optie Standaard lay-out uit staan, dan krijgt u de gegevens in Excel zoals ze op het scherm staan. Vinkt u deze optie aan, dan krijgt u de gegevens in een voorgedefinieerde lay-out in Excel.

Status

U kunt ervoor kiezen of u de loonstaat wilt zien voor alle boekingen of bijvoorbeeld enkel de definitief verwerkte boekingen. Ook kunt u ervoor kiezen om de historische boekingen mee te nemen in de loonstaat.

Actualiseren

Hiermee ververst u het overzicht, wanneer u een selectiecriterium heeft aangepast.

Zoomen

Wanneer u gegroepeerd heeft, is de knop Zoomen beschikbaar. Hiermee kunt u doorzoomen naar de onderliggende gegevens. In het bovenstaande overzicht krijgt u na het selecteren van (een) periode(n) de loonstaat van alle afzonderlijke werknemers van die periode(n).

Kaart

Deze optie is enkel beschikbaar wanneer u niet of op Medewerker gegroepeerd heeft. Hiermee gaat u naar de crediteurenkaart van de medewerker.

Medewerker

Heeft u niet gegroepeerd of gegroepeerd op Medewerker, dan kunt u met deze knop direct naar het onderhoud van de geselecteerde medewerker.

Afdrukken

Wanneer u de gewenste loonstaat heeft, kunt u deze afdrukken. De gegevens worden in een lay-out gezet, zodat u een duidelijk leesbare loonstaat krijgt. Afhankelijk van het loonjaar waarvoor u de loonstaat afdrukt kan de indeling van de kolommen van de loonstaat wijzigen. Vanaf loonjaar 2006 is er namelijk een vernieuwde loonstaat.

Exporteren

Naast het afdrukken van de gegevens kunt u de gegevens ook exporteren naar MS Excel. U kunt de geëxporteerde gegevens aanpassen en/of verrijken naar eigen inzicht.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie en gaat u terug naar het menu.