Salariscockpit

Boven in het scherm beschikt u over een aantal pictogrammen.

De functie van de pictogrammen in dit applicatiemenu zijn hetzelfde als in het Applicatiemenu in de andere schermen. In dit document worden alleen de pictogrammen beschreven die afwijken ten opzichte van het applicatiemenu.

Exporteren naar Excel

Met deze knop exporteert u de gegevens die op het scherm worden getoond naar Microsoft Excel

Onderhouden

Met deze knop opent u het onderhoud van de debiteur.

Instellingen: Accountant

Met deze knop opent u het instellingenscherm waar u de salarisgerelateerde gegevens van de accountant kunt invullen. Hier dient het aansluitnummer van de inzender van de aangifte voor zowel de Belastingdienst als het UWV/Derde partij te worden ingevuld. Deze nummers dienen per instantie éénmalig te worden ingegeven.

De volgende instellingen worden gebruikt door de actie 'Loonaangifte verwerken':

• Kenmerk Intermediair. Als dit veld is gevuld wordt het intermediair kenmerk in de loonaangifte weggeschreven .
• Contact persoon. Algemene contactpersoon voor de loonaangifte voor alle administraties. Als deze leeg is, wordt de relatiebeheerder als contactpersoon weggeschreven in de loonaangifte. Als deze ook leeg is wordt de gebruiker die is ingelogd als contactpersoon weggeschreven in de loonaangifte.
• Telefoonnummer. Dit is het veld voor het algemene telefoonnummer voor de loonaangifte voor alle administraties. Als deze leeg is, wordt het telefoonnummer van de relatiebeheerder als telefoonnummer weggeschreven in de loonaangifte. Als deze ook leeg is wordt het telefoonnummer van de gebruiker die is ingelogd als telefoonnummer weggeschreven in de loonaangifte.
• Inclusief correctie aangiften. Indien dit veld is aangevinkt worden openstaande correctie aangiften automatisch meegenomen in de eerst volgende volledige aangifte die wordt verwerkt in de Salaris cockpit.
• Bestandenpad ander kanaal. Hier kan een standaard bestandenpad worden ingevoerd. In de administratie instellingen wordt dit bestandenpad automatisch voorgevuld als bij de actie 'Loonaangifte verwerken' de optie 'Ander kanaal' wordt gekozen. De aangifte wordt vervolgens weggeschreven in een subfolder van: ..\My Documents\Jaaraangifte\. Voor iedere instantie wordt hierin weer een subfolder aangemaakt met daarin het aangiftebestand. Als er reeds een bestand in deze folder aanwezig is worden de gegevens automatisch toegevoegd tenzij het aansluitnummer van de inzender in het bestand niet overeenkomt met de instelling in de payroll cockpit. Daarnaast zijn er een aantal salarisacties welke u aan en uit kunt vinken. Wanneer er acties zijn aangevinkt, dan ziet u deze ook in de salariscockpit.

Boven in het scherm beschikt u over de volgende velden.  

Debiteuren

In dit veld geeft u aan op welke wijze u het overzicht wilt opbouwen. U heeft de keuze uit de volgende drie opties:

• Alle; alle debiteuren; alle debiteuren in uw administratie, gekoppeld of niet gekoppeld aan een administratie, worden nu getoond;
• Zonder administraties; alle debiteuren in uw administratie die niet gekoppeld zijn aan een administratie, worden getoond;
• Met administraties; alle debiteuren in uw administratie die gekoppeld zijn aan een administratie worden getoond.

U kunt uw administraties koppelen via menupad [Accountancy, Klanten informatie, Administratiegegevens] of met de knop 'Nieuw' aan de zijkant van het scherm.

Kostenplaats

In deze velden kunt u één kostenplaats of een traject van kostenplaats selecteren. Als u de optie 'Alle' aanvinkt worden alle kostenplaatsen meegenomen. Dit veld is alleen aanwezig als de module e-Kostenanalyse in de licentie actief is.

Relatiebeheerder

In dit veld geeft u aan van welke relatiebeheerder(s) u het overzicht opgebouwd wilt zien. Tevens kunt u hier een nieuwe relatiebeheerder aanmaken door te kiezen voor 'nieuw'. U kunt de relatiebeheerder koppelen aan een administratie door het veld Vertegenwoordiger in te geven bij de aan de administratie gekoppelde debiteur .

Debiteur

Hier selecteert u de debiteur(en) waarvan u het overzicht opgebouwd wilt zien. Tevens kunt u hier een nieuwe debiteur aanmaken door te kiezen voor 'nieuw'.

Tonen

In dit veld geeft u aan op welk niveau u het overzicht opgebouwd wilt zien. U heeft de keuze uit de volgende twee opties:

• Details; het overzicht wordt op detailniveau getoond.  
• Verdichten; het overzicht wordt op een laag detailniveau getoond. Dit wil zeggen dat geen details over de verwerkingsdatum of de aantallen boekingen getoond worden.

Als u in het veld 'tonen' voor 'details' heeft gekozen, dan is het veld 'info' actief. Heeft u bij 'tonen' voor 'verdichten' gekozen, dan is het veld 'info' lichtgrijs en niet actief.

Actie

Hier selecteert u de actie(s) die u in het overzicht naar voren wilt zien komen.  U heeft de keuze uit verschillende opties:

• Alle; alle salarisacties worden getoond voor de bedrijven.
• De verschillende salarisacties welke u kunt uitvoeren. U kunt verschillende opties aan- en uitvinken.

Info

Dit veld is alleen actief als u bij het veld 'tonen' voor 'details' heeft gekozen. In het veld 'info' geeft u aan wat voor informatie u van de boekingen in de bedrijven wilt zien. U heeft de keuze uit de volgende twee opties:

• Aantallen; het aantal boekingen dat u heeft ingevoerd voor de bedrijven.
• Verwerkingsdatum; de verwerkingsdatum van de boekingen die u heeft ingevoerd voor de bedrijven.

Jaar

In dit veld geeft u aan over welk loonjaar u het overzicht opgebouwd wilt zien.

Betalingsperiode

Hier geeft u aan voor welke betalingsperioden u de administraties wilt zien. De betalingsperiode geeft u aan bij het onderhoud van de administratie. Deze kunt u openen via aan de linkerzijde van het scherm

Perioden

Hier geeft u aan welke betalingsperioden u in het overzicht opgebouwd wilt zien.

DGA administratie

U geeft per administratie aan of dit een DGA administratie (Directeur-Groot Aandeelhouder) is of niet. Hierdoor kunt u aangeven of u in het overzicht enkel DGA administraties wilt zien in het overzicht, enkel niet-DGA administraties of alle administraties.

Sector

U kunt per administratie aangeven onder welke sector deze administratie valt. Hierdoor kunt u aangeven dat u enkel administraties wilt zien in het overzicht die onder de aangegeven sector vallen.

CAO

Wanneer u een sector heeft geselecteerd, kunt u dit nog verder specificeren door een bepaalde CAO te kiezen. Ook dit geeft u aan bij het onderhoud van de administratie.

Aangifte: Jaarlijks

In het onderhoud van de administratie kunt u aangeven of er voor deze administratie voor bepaalde partijen een jaaraangifte gedaan moeten worden. Op deze criteria kunt u het overzicht laten opbouwen.

Aangifte: Periodiek

In het onderhoud van de administratie kunt u aangeven of er voor deze administratie voor bepaalde partijen een periodieke aangifte gedaan moeten worden. Op deze criteria kunt u het overzicht laten opbouwen. Wanneer u alle gewenste criteria heeft ingegeven, kunt u met de knop Actualiseren het scherm verversen. U ziet dan per administratie de gekoppelde debiteur, databasenaam en nummer, de gekozen acties en de status van de diverse acties.

Loonaangifte kanaal

In het onderhoud van de administratie kunt u bij het veld 'Loonaangifte verwerken' aangeven via welk kanaal de loonaangifte wordt verstuurd. Op deze criteria kunt u het overzicht laten opbouwen.

Status loonaangifte

Met deze optie kunt u een selectie maken op de status van de loonaangifte van de verschillende administraties. Wanneer de loonaangifte is verstuurd naar de belastingdienst, volgt er een controle door de belastingdienst. Hierna wordt er een bericht teruggestuurd naar de inzender. De aangifte kan goedgekeurd of afgekeurd worden. Met de salariscockpit kunnen deze ontvangstberichten worden opgehaald door te kiezen voor 'Statistieken bijwerken'.

De volgende kleuren geven de status van de loonaangifte aan:

Oranje:   Aangemaakt: De loonaangifte is aangemaakt en verwerkt, maar nog niet verzonden;
Blauw:    Verzonden: De loonaangifte is verzonden, maar er is nog geen ontvangstbericht opgehaald;
Geel:      Goedgekeurd: De loonaangifte is verzonden en er is een goedkeuring ontvangen;
Groen:    Verwerkt: De loonaangifte is verzonden en er is een goedkeuring ontvangen en de technische controles van de belastingdienst zijn geslaagd
Rood:     Afgekeurd: De loonaangifte is verzonden en er is een afkeuring ontvangen.

Hiermee voert u de geselecteerde actie meteen uit. De betreffende administraties worden niet geopend zoals bij de knop 'Start'. Wanneer u de actie Boeken en Verwerken heeft geselecteerd, worden deze achter elkaar uitgevoerd. Als u het verwerken van de salarisboeking opstart kunt u in het vervolgscherm de betalingsspecificatie en betalingsdatum definiëren.