Excel Add-in : explication de la fonction "CC_MAIN_CLASS"

Introduction

La fonction CC_MAIN_CLASS (main_class_code;cc;co;FY;period;balance_type;value;calc;reportdate) vous permet d'insérer les montants d'un centre de coűts pour une ou plusieurs rubriques dans la feuille de calcul.

Explication des champs

Dossier
Sélectionnez ici le dossier dont vous voulez récupérer les données. Vous pouvez laisser l'option 'Par défaut', de maničre ŕ ce que les données du dossier par défaut soient toujours affichées. Si vous sélectionnez un dossier, ce sont toujours les données de ce dossier qui seront affichées.

L'avantage de ne pas sélectionner de dossier, c'est que la męme liste peut ętre utilisée pour tous les dossiers. Il vous suffit de modifier le dossier par défaut pour obtenir les données correctes.

Fonction
Sélectionnez ici la fonction que vous souhaitez utiliser. Pour sélectionner le solde d'un centre de coűts pour une ou plusieurs rubriques, vous devez opter pour "CC_MAIN_CLASS".

Catégorie 1
Sélectionnez ici la rubrique (catégorie 1) dont vous voulez voir le solde. Pour sélectionner plusieurs rubriques, encodez-les comme suit : 40:50. Dans ce cas, le solde des rubriques 40 ŕ 50 est affiché.

Centre de coűts
Sélectionnez ici le centre de coűts dont vous voulez voir le solde. Pour sélectionner plusieurs centres de coűts, entrez-les comme suit : a:bzzzz. Dans ce cas, le solde des centres de coűts commençant par 'A' ou 'B' est affiché. Si vous ne complétez pas ce champ, le solde de tous les centres de coűts est affiché.

Exercice
Sélectionnez ici l'exercice dont vous voulez voir les montants. Seuls les montants imputés au cours de (jusqu'ŕ) cet exercice sont affichés.

Période
Indiquez ici la période dont vous voulez voir les montants. Seuls les montants imputés au cours de (jusqu'ŕ) cette période sont affichés.

Aprčs encodage
Vous pouvez demander les données aprčs encodage. Cela signifie que les écritures non traitées sont également affichées (aprčs encodage=1 ; aprčs traitement= 0).< /FONT>

Valeur
Sélectionnez ici la valeur que vous souhaitez voir. Vous avez le choix entre :

• Débit (1) : le total des montants imputés au débit.
• Crédit (2) : le total des montants imputés au crédit.
• Solde (3) : le solde du total au débit et au crédit.
• Positif (4) : idem que le solde, mais seules les valeurs positives sont affichées.
• Négatif (5) : idem que le solde, mais seules les valeurs négatives sont affichées (comme valeur positives).
• Nombre (6) : le nombre (tel qu'il a été encodé) est affiché.

Méthode de calcul
Sélectionnez ici la méthode de calcul ŕ utiliser. Vous avez les options suivantes :

• Chiffres de la période (1) : seuls les chiffres de la période sélectionnées sont affichés dans la devise par défaut.
• Cumulé (2) : le montant cumulé, donc tous les mouvements jusqu'ŕ la période sélectionnée, est affiché dans la devise par défaut.
• Chiffres de la période dans la devise secondaire (3) : seuls les chiffres de la période sélectionnée sont affichés dans la devise secondaire.
• Cumulé dans la devise secondaire (4) : le montant cumulé, donc tous les mouvements jusqu'ŕ la période sélectionnée, est affiché dans la devise secondaire.

Date du rapport
Tous les postes dont la date de rapport est antérieure ou égale ŕ cette date seront repris dans la feuille de calcul. La date du rapport est la date que vous pouvez donner ŕ tous les mouvements lors de la clôture d'une période via [Systčme, Général, Paramčtres], 'Paramčtres généraux'.

Exemple

CC_MAIN_CLASS("40:50";"ADM";100;2003;"12";1;3;2)

Cette fonction donne le solde cumulé aprčs encodage pour le centre de coűts 'ADM', rubrique 40 ŕ 50, jusqu'ŕ l'exercice 2003 et la période 12 du dossier 100.

Sujets apparentés

• Les fonctions de l'Excel Add-in