Excel Add-in : utiliser les fonctions

Introduction

Avec l'Excel Add-in, il est possible de retirer directement certaines données bien précises de la base de données (exemple). L'insertion de fonctions de l'Excel Add-in dans Excel peut se faire de diverses façons, à savoir :

• Via le bouton [Cubic pro 2003, Fonction]
• Via le bouton 'Fonction' de la barre d'outils Cubic pro 2003 :
  
  
• Via la fonction [Insertion, Fonction]
• Via le bouton 'Fonction' de la barre d'outils Excel :
  
  

Dans ce document, nous expliquons ces quatre possibilités plus en détail. Dans tous les cas, vous sélectionnez au préalable (dans Excel) la cellule dans laquelle la fonction doit être insérée.

Explication

Première et deuxième manières

Lorsque vous activez la fonction [Cubic pro 2003, Fonction] ou que vous cliquez sur le bouton 'Fonction' de la barre d'outils Cubic pro 2003, vous arrivez directement dans l'assistant suivant :

Dossier
Sélectionnez ici le dossier duquel les données doivent provenir. Vous pouvez laisser 'Par défaut' de manière à ce que les données du dossier par défaut soient toujours affichées. Si vous sélectionnez un dossier, les données de ce dossier seront toujours affichées.

L'avantage de ne pas sélectionner un dossier, c'est que la même liste peut être utilisée pour tous les dossiers. Vous ne devez modifier que le dossier par défaut pour obtenir les données exactes.

Fonction
Sélectionnez ici la fonction à utiliser.

Autres champs
Les paramètres demandés dépendent de la fonction sélectionnée.

Trosième et quatrième manières

Lorsque vous activez la fonction [Insertion, Fonction] ou que vous cliquez sur le bouton 'Fonction' de la barre d'outils Excel, vous arrivez directement dans l'assistant suivant :

Dans l'écran qui s'ouvre, sélectionnez la catégorie 'Personnalisées' ('User defined' en anglais) pour récupérer les fonctions du logiciel. Dans la partie droite de l'écran, sélectionnez la fonction que vous souhaitez utiliser. Dès que vous cliquez sur 'OK', vous devez donner les mêmes paramètres que dans l'assistant de fonction d'Cubic pro 2003. Le désavantage de cette méthode, c'est que ne sont pas des champs de choix, mais que vous devez taper directement les données. C'est la raison pour laquelle nous vous déconseillons ces méthodes.

Sujets apparentés

• Page de démarrage - Excel Add-in
• Les fonctions de l'Excel Add-in
• Retirer des données directement des tables (exemple)