Onderhoud artikelen

Boven in het scherm kunt u door middel van het filter zoeken naar een reeds aangemaakte artikelen of uren.

Magazijn

Hier kunt u aangeven in welk magazijn de artikelen zich moeten bevinden. Alleen de artikelen die tot het magazijn behoren dat u opgeeft, worden getoond.

Assortimenten (Velden naast knop 'Filter')

Dit zijn uw assortimenten. In dit geval zijn drie assortimenten gedefinieerd. U kunt assortimenten aanmaken via onder andere [Factuur, Artikelen, Assortimenten]. Met deze velden kunt u artikelen zoeken op basis van hun assortiment.

Status

Artikelen kunnen verschillende statussen hebben. Hier kunt u door selectievakken aan of uit te vinken filteren op deze statussen. Als u geen status aanvinkt, wordt standaard alle actieve artikelen getoond. Vervolgens kunt u extra artikelen toevoegen door extra statussen aan te vinken. Als u één status aanvinkt (bijvoorbeeld 'Geblokkeerd'), worden alleen de geblokkeerde artikelen getoond. Vervolgens kunt u deze selectie uitbreiden met non-actieve artikelen door deze status aan te vinken.

Attributen

Artikelen kunnen verschillende attributen hebben. Hier kunt u door selectievakken aan of uit te vinken filteren op deze attributen. Als u geen attributen selecteert, worden alle artikelen getoond ongeacht hun attributen. Als u attributen aanvinkt, worden alleen artikelen getoond die voldoen aan die combinatie van attributen. Het aanvinken van alle attributen heeft geen zin, u kunt dan beter geen attributen aanvinken.

Artikelcode / Omschrijving

In deze velden kunt u zoeken naar artikelen op basis van een artikelcode of een artikelomschrijving. Boven deze velden kunt u aangeven of een artikelcode / omschrijving moet beginnen met de door u opgegeven waarden of dat het artikel deze waarde moet bevatten.

Batch-updates

Met deze knop kunt u snel meerdere artikelen tegelijk bijwerken.

Vernummer

U kunt bestaande artikelcodes vernummeren naar een nieuwe code. Deze optie kan handig zijn als uw leverancier artikelcodes heeft gewijzigd en u toch dezelfde codes wilt gebruiken. Met deze functie kunt u dus makkelijk een andere artikelcode toekennen aan een bestaand artikel. Het is ook mogelijk twee artikelen samen te voegen. 

Kopiëren

Met deze knop kunt u een geselecteerd artikel kopiëren. Bij het kopiëren van een artikel verschijnt een nieuw scherm. In dit scherm kunt u een artikelcode, omschrijving, zoekcode en leveranciersartikelcode opgeven voor het nieuwe artikel. Tevens kunt u aangeven welke eigenschappen u wenst te kopiëren. Door de opties aan te vinken worden de eigenschappen gekopieerd. Alleen wanneer de eigenschap bij het bronartikel actief is, kunt u deze kopiëren.

Wanneer bij het bronartikel bijvoorbeeld geen bijlage is gekoppeld, is de optie 'Bijlagen' bij het kopiëren niet actief. Bij 'Leveranciers' en 'Magazijn' kunt u tevens aangeven of u alleen de gegevens van de hoofdleverancier en hoofdmagazijn, of de gegevens van alle leveranciers en alle magazijnen wilt overnemen. Dit betreft de gegevens die u op de tabbladen 'Inkoop/Verkoop' en 'Voorraad' van het artikelonderhoud kunt terugvinden.

Verwijderen

Met deze optie kunt u artikelen verwijderen. Selecteer een bestaand artikel uit de lijst door er eenmaal op te klikken en klik vervolgens op 'Verwijderen'. Er wordt dan eerst gecontroleerd of het artikel verwijderd kan worden. Als het artikel bijvoorbeeld in een bestelling wordt gebruikt, kan het niet worden verwijderd. Na afloop wordt een verslag weergegeven waarin staat of het artikel wel of niet verwijderd is.

Openen

Als u op deze knop klikt, gaat u naar het onderhoud voor artikelen.

Nieuw

Als u een nieuw artikel wilt aanmaken, klikt u op deze knop. U hoeft hiervoor geen artikelen te selecteren.
U gaat dan naar het onderhoud voor artikelen.

Sluiten

Hiermee sluit u het venster en keert u terug naar het menu