Afdrukken van een picklijst

Wanneer u meerdere orders voor verschillende debiteuren heeft openstaan, is het handig te beschikken over een filter, zodat u orders eenvoudig kunt terugvinden.

Zoeken / Wissen

Hiermee kunt u zoeken op opgegeven criteria of verwijderen. Zie hiervoor ook de uitleg over de werking van de browser.

Magazijn

Met deze optie kunt u een selectie maken op het magazijn. Alleen de artikelen uit de orderregels waarbij het hier geselecteerde magazijn is gevuld, worden afgedrukt op de picklijst.

Ord.dat.

U kunt hier een bereik van orderdata selecteren. Als u 'Alle' kiest, worden alle orders getoond.

Leverdatum

U kunt hier een selectie maken op een leverdatum of een leverdatumtraject. Als u geen selectie wilt maken op de leverdatum vinkt u de optie 'Alle' aan. Wanneer u deze uitvinkt kunt u zelf de gewenste leverdatum of leverdatumtraject invullen. Alleen orders waarvan de leverdatum binnen het opgegeven traject valt worden getoond. Wanneer er in een order meerdere regels staan met een leverdatum die aan deze eisen voldoet wordt slechts één regel getoond. In de kolom 'Leverdatum' wordt dan de eerste leverdatum uit die order getoond.

Verkooporder

U kunt hier een verkooporder als filter meegeven.

Besteld door

Als u hier een debiteur selecteert, worden alleen beschikbare orders van de geselecteerde debiteur die de order(s) heeft besteld getoond.

Factuur voor

Als u hier een debiteur selecteert, worden alleen beschikbare orders van de geselecteerde debiteur voor wie de factuur bestemd is getoond.

Uw ref.

U kunt hier een uw referentie als filter meegeven.

Levering aan

Als u hier een debiteur selecteert, worden alleen beschikbare orders van de geselecteerde debiteur aan wie geleverd wordt getoond.

Selectiecode

Als u hier een selectiecode selecteert, worden alleen orders getoond die deze selectiecode aan de order gekoppeld hebben.

Routecode

Hier kunt u een routecode of een reeks van routecodes ingeven om op deze manier de orders te filteren. Deze routecode kunt u ingeven onder de knop 'Condities' bij de invoer van de orders.

Tonen: Afgedrukt

Wanneer u deze optie aanvinkt aanvinkt worden ook alle orders getoond waar reeds een picklijst voor afgedrukt was.

Tonen: Deellevering toegestaan

In de condities van de verkooporder kunt u aangeven of deellevering is toegestaan voor die verkooporder. Met deze optie kunt u een selectie maken op verkooporders waarbij deellevering is toegestaan. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld alleen de picklijsten uitdraaien voor orders waarbij deellevering is toegestaan.

• Alle: Alle verkooporders worden afgedrukt op de picklijst ongeacht of deelleveringen zijn toegestaan.
• Nee: Alleen de verkooporders waarbij deellevering niet is toegestaan, maar waarvan toch alle artikelen (de volledige order) kunnen worden geleverd, worden afgedrukt op de picklijst. Wanneer u in de orderinstellingen in de sectie 'Leveringen' de optie 'Voorraad controleren' heeft aangevinkt, verschijnt bij het afdrukken van de picklijst de melding "Onvoldoende voorraad" wanneer er niet voldoende voorraad is om de order te kunnen leveren.
• Ja: Alleen verkooporders waarbij deellevering is toegestaan worden afgedrukt op de picklijst.

In het overzicht worden alle orders getoond die aan de opgegeven selectiecriteria voldoen. Eventueel kunt u de kolommen aanpassen , zodat u direct de gewenste informatie ziet. Wanneer u middels de kolommen een bepaalde sorteervolgorde aangeeft, zal de volgorde zoals de orders in het scherm worden weergegeven bepalen in welke volgorde de picklijst wordt afgedrukt, en in welke volgorde de automatische toewijzing van voorraden aan de order zal plaatsvinden. Door de sorteervolgorde aan te passen kunt u zo dus tevens een bepaalde prioriteit meegegeven aan de geselecteerde orders.

Notitie

Met deze knop opent u een scherm waarin u een notitie voor de geselecteerde order kunt toevoegen.

Bijlage

Met deze knop opent u een scherm waarin u een bijlage aan de geselecteerde order kunt toevoegen.

Kaart

Via deze knop gaat u direct naar de debiteurenkaart van de orderdebiteur die bij de geselecteerde order hoort.

Autom. verrijken

U kunt voor uw verkooporders voorraad toewijzen, deze voorraad kan dan alleen worden gebruikt voor deze order. Het systeem doet u hiertoe een voorstel. Deze optie is alleen beschikbaar als u 'Voorraad controleren' en 'Verrijking gebruiken' heeft aanstaan in de orderinstellingen. Het voorstel wordt mede bepaald door de volgorde waarin de orders in het scherm staan. Het systeem zal bovenaan de lijst beginnen met het toewijzen van voorraden. Indien van een of meer artikelen in de orders onvoldoende voorraad aanwezig is, zal de keuze voor de volgorde hier invloed op uitoefenen. U heeft bijvoorbeeld twee orders, 1 en 2, beide voor een artikel A. Uw beschikbare voorraad voor dit artikel is 1 stuk. Wanneer u automatisch verrijkt zal de order die bovenaan staat worden toegewezen, voor de tweede order is onvoldoende voorraad, deze zal niet worden toegewezen. Bij het automatisch verrijken wordt ook rekening gehouden met de einddatum van een serie-/batchnummer. Hierbij geldt de volgende werkwijze:

• Er wordt gekeken naar het batchnummer met de vroegste einddatum. Wanneer er meerdere batchnummers zijn wordt die met het grootste aantal gebruikt.
• Wanneer het aantal in de batch niet voldoende is wordt in de standaard magazijnlocatie gekeken naar het batchnummer dat hierna de vroegste einddatum heeft. Zijn er meerdere batchnummers met dezelfde einddatum, dan wordt die met het grootste aantal gebruikt.
• Wanneer het aantal nog steeds niet voldoende is, wordt naar de andere magazijnlocaties gekeken op alfabetische volgorde, waarbij het batchnummer geen einddatum heeft en het batchnummer met de vroegste einddatum voorrang heeft. Zijn er meerdere batchnummers met dezelfde einddatum, dan wordt die met het grootste aantal gebruikt.

Afdrukken

Als u voor 'Afdrukken'  kiest, verschijnt een scherm waarin u kunt aangeven welke picklijst u af wil drukken en hoe u deze wilt afdrukken. Wanneer u gebruik maakt van magazijnlocaties en vanuit een niet hoofdlocatie wilt leveren/rapen, dient u te verrijken. Bij het verrijken dient u dan de gewenste locatie aan te geven. Wanneer u niet verrijkt wordt op de picklijst alleen de hoofdlocatie getoond. Wanneer er op de hoofdlocatie onvoldoende voorraad is wordt er op de picklijst niets getoond. U kunt ook gebruik maken van de knop 'Automatisch verrijken'. In dat geval bepaalt het systeem vanaf welke locatie geleverd wordt.

Verrijking

Door op 'Verrijking' te klikken, kunt u extra informatie toevoegen aan uw reeds ingevoerde order. U kunt locaties, realisatie en serie-/batchnummers toekennen of wijzigen. Zo kan een magazijnmedewerker nadat een order is ingevoerd bijvoorbeeld bepalen vanaf welke locatie 'geraapt' wordt. Deze knop is alleen aanwezig wanneer u de optie 'Verrijking gebruiken' in de orderinstellingen heeft aangevinkt.

Openen

Met deze knop kunt de order openen en wijzigen.

Sluiten

Als u voor 'Sluiten' kiest, wordt de applicatie afgesloten.