Stappenplan Eindejaarsverwerking Productie

Stappenplan Eindejaarsverwerking Productie
In dit stappenplan wordt de eindejaarsverwerking voor de productieadministratie stapsgewijs behandeld. Om een volledige eindejaarsverwerking uit te voeren dient u al deze stappen uit te voeren.  
 

Alles uitklappen | Alles inklappen | Afdrukken
 

| 1 | 2 | 3 |

Dit document bespreekt puntsgewijs de zaken die bij een jaarafsluiting ter sprake kunnen komen in de productieadministratie. Afhankelijk van uw situatie dient u de volgende stappen uit te voeren.

In dit stappenplan wordt de eindejaarsverwerking voor de productieadministratie stapsgewijs behandeld. Om een volledige eindejaarsverwerking uit te voeren dient u al deze stappen uit te voeren. Voor de handelingen die u dient uit te voeren voor de eindejaarsverwerking in de overige modules kunt u de Startpagina Eindejaarsverwerking Exact Globe Next raadplegen.

Productieordernummering
Bij de overgang naar een nieuw jaar kan het voorkomen dat u ook de productieordernummers wil laten beginnen met het boekjaar, zodat altijd naar voren te halen is in welk boekjaar de productie plaatsgevonden heeft. Via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Nummers] kunt u het productieordernummer instellen. 

Positie 1 t/m 4 zijn alfanumerieke posities die u zelf kunt definiëren. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u hier de vier cijfers van het jaar als eerste vier cijfers heeft gebruikt. Voor het nieuwe boekjaar kunt u die aanpassen naar de eerste vier cijfers van het nieuwe jaar.

De standaardwaarde die Exact Globe Next geeft bij het aanmaken van een nieuwe administratie is 'PR' gevolgd door twee posities ter herkenning van het jaartal. Als u deze logica gebruikt dient u dus de twee cijfers achter PR aan te passen naar de twee cijfers van het nieuwe jaar.

Om te voorkomen dat er in het nieuwe jaar ten onrechte nog productie-mutaties uit het oude boekjaar geboekt worden kunt u controleren of de alle productieorders die in de praktijk uitgegeven, ontvangen danwel afgehandeld zijn dezelfde processtappen in Exact hebben doorlopen. Deze stappen leiden namelijk tot financiele transacties die natuurlijk in het juiste boekjaar geboekt moeten worden.

Tegen het eind van het boekjaar is het bij veel bedrijven gebruikelijk dat de kostprijzen van de (maak)artikelen worden aangepast.  U heeft hiervoor twee mogelijkheden:

Zonder de module E-Calculatie in uw Exact Globe Next licentie:
Nadat u de kostprijzen van de (maak)onderdelen heeft aangepast wordt automatisch de berekende kostprijs in de stuklijst van het eindartikel aangepast. Zodra u ook de kostprijs van het eindartikel in het artikelonderhoud wilt aanpassen aan de berekende kostprijs dient u het artikel bij te werken via de batch-update in het artikelonderhoud.

Module E-Calculatie aanwezig in uw Exact Globe Next licentie:
Indien deze module in uw licentie aanwezig is kunt u de berekende kostprijzen van de eindartikelen of de maakdelen aanpassen via een kostprijscalculatie. Het voordeel hiervan is dat u veel meer flexibiliteit heeft in de manier waarop de kostprijs berekend wordt. 

| 1 | 2 | 3 |