Loonstaten

Sectie Filter

Wanneer u de knop 'Filter' aanklikt, krijgt u de volgende selectiecriteria:

Kostenplaats

Het is mogelijk om één kostenplaats mee te nemen in de loonstaten, een reeks van kostenplaatsen of alle kostenplaatsen. Deze selectiecriteria vindt u ook in het startscherm. U kunt de selectie hier aanpassen, zodat u niet eerst het overzicht af hoeft te sluiten.

Kostendrager

Het is mogelijk om één kostendrager mee te nemen in de loonstaten, een reeks van kostendragers of alle kostendragers.

Medewerker

Het is mogelijk om één medewerker mee te nemen in de loonstaat, een reeks van medewerkers of alle medewerkers.

Hoofdlocatie

Hier kunt u een selectie maken of de hoofdlocatie van de medewerker. Op deze wijze kunt u het overzicht opvragen voor medewerkers met de betreffende locatie.

Volgnummer

Hier kunt u aangeven welk volgnummer (runnummer) van een salarisboeking u wilt zien in de loonstaat. Wanneer u een salarisboeking verwerkt, krijgt deze volgnummer 1. Als u daarna voor diezelfde periode een component toevoegt en verwerkt, krijgt deze toevoeging volgnummer 2, enz.

Loonboekingstype

Loonboekingen kunnen regulier of bijzonder zijn. U geeft per component aan of deze regulier of bijzonder belast moeten worden. Dit doet u bij [Salaris, Componenten, Onderhouden] tabblad Extra. Met deze selectiecriteria kunt u dus aangeven welke loonboekingstype u wilt zien in de loonstaat.

Wanneer aanklikt, krijgt u meer opties om de loonstaten te bewerken.

Type

U kunt kiezen uit drie verschillende loonstaten, namelijk:

• Loonstaat: de standaard loonstaat wordt getoond op basis van de gegevens uit de salarisboekingen;
• Loonstaat financieel: dezelfde loonstaat wordt getoond, maar nu op basis van de financiële boekingen.
• Premieloonstaat: u krijgt een loonstaat te zien die gericht is op de berekende premies, zoals WW, ZFW, maar ook pensioen e.d.

Loonjaar

Hiermee kiest u het loonjaar voor de loonstaat. U heeft de keuze uit 'Kostenplaats' of 'Werknemer'. Deze selectiecriteria vindt u ook in het startscherm. U kunt de selectie hier aanpassen, zodat u niet eerst het overzicht af hoeft te sluiten.

Periode

Met deze optie geeft u aan voor welke periode u de gegevens wilt zien.

Groepeer op

Met deze optie(s) kunt u uw gewenste loonstaat creëren. Door bijvoorbeeld te groeperen op Medewerker, krijgt u een verzamelloonstaat. U kunt ook groeperen op kostenplaats, zodat u de loonstaat per kostenplaats krijgt. Wanneer u heeft gegroepeerd, wordt de volgende groepeer-optie beschikbaar. Zo kunt u bijvoorbeeld groeperen op kostenplaats en als tweede optie op medewerker. U ziet nu de verzamelloonstaat per medewerker, gesorteerd op kostenplaats.

Totalen afdrukken

Wanneer u kiest voor de knop Afdrukken, kunt u de gegevens in een vaste lay-out uitprinten. Met de opties in deze sectie kunt u aangeven of u ook de totalen wilt afdrukken. Dit kan per kostenplaats en per medewerker. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u niet gegroepeerd heeft.

Exporteren

Met de knop Exporteren onderaan het scherm kunt u de loonstaat exporteren naar Excel. Heeft u de optie Standaard lay-out uit staan, dan krijgt u de gegevens in Excel zoals ze op het scherm staan. Vinkt u deze optie aan, dan krijgt u de gegevens in een voorgedefinieerde lay-out in MS Excel.

Status

U kunt ervoor kiezen of u de loonstaat wilt zien voor alle boekingen of bijvoorbeeld enkel de definitief verwerkte boekingen. Ook kunt u ervoor kiezen om de historische boekingen mee te nemen in de loonstaat.

Het getoonde overzicht hangt af van de gekozen opties bij met name het type loonstaat en de optie Groeperen.

Onderaan het scherm beschikt u over het pictogram . Als u deze aanklikt krijgt u de totalen per kolom:

De kolomnummers zijn vaste gegevens. Zo is kolom 3 altijd Loon in geld (brutoloon), kolom 8 is het Loon voor SV en kolom 14 is het fiscaal loon. Bij de premieloonstaat heeft u hier andere totalen staan. U kunt bepaalde regels hier toevoegen en verwijderen met de knop Kolommen  bovenin het scherm.

Actualiseren

Hiermee ververst u het overzicht, wanneer u een selectiecriterium heeft aangepast.

Zoomen

Wanneer u gegroepeerd heeft, is de knop Zoomen beschikbaar. Hiermee kunt u doorzoomen naar de onderliggende gegevens. In het bovenstaande overzicht krijgt u na het selecteren van (een) periode(n) de loonstaat van alle afzonderlijke werknemers van die periode(n).

Kaart

Deze optie is enkel beschikbaar wanneer u niet of op Medewerker gegroepeerd heeft. Hiermee gaat u naar de crediteurenkaart van de medewerker.

Medewerker

Heeft u niet gegroepeerd of gegroepeerd op Medewerker, dan kunt u met deze knop direct naar het onderhoud van de geselecteerde medewerker.

Afdrukken

Wanneer u de gewenste loonstaat heeft, kunt u deze afdrukken. De gegevens worden in een lay-out gezet, zodat u een duidelijk leesbare loonstaat krijgt. Afhankelijk van het loonjaar waarvoor u de loonstaat afdrukt kan de indeling van de kolommen van de loonstaat wijzigen. Vanaf loonjaar 2006 is er namelijk een vernieuwde loonstaat.

Exporteren

Naast het afdrukken van de gegevens kunt u de gegevens ook exporteren naar MS Excel. U kunt de geëxporteerde gegevens aanpassen en/of verrijken naar eigen inzicht.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie en gaat u terug naar het menu.