Arbeidsuren invoeren op weekbasis

Medewerker

U kunt in dit veld een medewerker selecteren. Voor deze medewerker kunt u de realisatie van de arbeidsuren invoeren.

Kostenplaats

In dit veld staat de kostenplaats van de medewerker. Dit veld kunt u niet wijzigen.

Week

Hier kunt u kiezen van welke week u de activiteiten wilt realiseren. Met de twee knoppen kunt 2 snel naar de vorige of volgende week gaan.

Planning: Alle

Indien u deze optie aanvinkt dan ziet u alle planningen die nog gerealiseerd dienen te worden. Er wordt geen rekening gehouden met het datumtraject. U krijgt namelijk alle nog niet gerealiseerde planningen uit het verleden, heden en toekomst.

Relatie

In dit veld kunt u aangeven voor welke relatie (gerelateerd aan dit project) u adresgegevens wilt zien.

• Factuur voor: De gegevens van de factuurdebiteur worden getoond
• Besteld door: De gegevens van de orderdebiteur worden getoond
• Levering aan: De gegevens van de debiteur waaraan zal worden uitgeleverd worden getoond

Project

Hier ziet u voor welk project u op dat moment aan het realiseren bent.

Budget

De gebudgetteerde kosten worden hier getoond.

Artikelomschrijving

In dit veld staat de artikelomschrijving van het artikel dat in de huidige regel staat.

Project, Budget, Uitvoer, Order en Magazijn

In deze velden wordt informatie getoond van het project dat in de huidige regel staat. De optie uitvoer wordt alleen gevuld als het project een trainingsproject is.

In de regels kunt u de realisatie van de arbeidsuren invullen. Wanneer er voor de geselecteerde medewerker een planning is, wordt de planning getoond. Er kunnen dan aanpassingen gedaan worden en de kolom 'Realisatie' dient gevuld te worden met het juiste aantal uren dat gerealiseerd is. Wanneer voor de geselecteerde medewerker geen planning op basis van taken is, blijven de regels leeg. In dit geval kunt zelf de regels invullen. Wanneer een interne taak gerealiseerd wordt, dan kan de gebruiker een serienummer selecteren dat gekoppeld is aan een activum. Aan het geselecteerde project mag geen klant gekoppeld zijn. Voor een externe taak (vb. verkooporder), kan de gebruiker de uitstaande serienummers voor de betreffende klant selecteren. De klant is de klant die gekoppeld is aan het project.

Bij het veld 'Uur / Artikel' kan de uurcode of het geleverde artikel geselecteerd worden, eerst worden alleen die uurcodes en artikelen getoond waar de medewerker aan gekoppeld is.

Daarnaast kunt u bij het realiseren bij de kolom '% afhandelen' aangeven hoeveel procent van de ingevoerde planning is afgehandeld. Stel dat een medewerker voor 8 uur is ingepland. De werkzaamheden zijn echter in 6 uur uitgevoerd. Door hier 100% in te geven zullen deze werkzaamheden als gerealiseerd worden beschouwd. Bij de medewerker planning kunt u een selectie maken op onvolledige planningen. De medewerker planning kunt u benaderen met het menu [Projecten, Planning, Medewerker planning] of met de knop onderaan het scherm.

Via de kolominstellingen kunt u aangeven welke kolommen worden getoond. Tevens kunt u via de kolominstellingen aangeven in welke situaties een dialoogscherm getoond dient te worden.

Bewerking en Status

Bij het invoeren van extra realisaties voor een project van het type 'Productie', kunt u bij 'Bewerking' de bewerking selecteren. Bij 'Status' kunt u het 'Bewerkingen management' openen door erop te klikken. In dit scherm kunt u de status aanpassen en het percentage gereed opgeven. Hier kunt u de status aanpassen naar 'Open', 'Vrijgegeven' of 'Afgehandeld'. Wanneer u de status 'Vrijgegeven' selecteert kunt u tevens het percentage gereed opgeven.

Let op! Het wijzigen van de status naar 'Afgehandeld' is iets dat alléén door de laatste medewerker van de bewerking uitgevoerd dient te worden. Er is hierop geen controle aanwezig, en u dient hiermee dan ook rekening te houden.

Onderaan het scherm staat het totaal aantal gerealiseerde uren van deze week.

Mijn planning

Met deze knop opent u de planning van uzelf. Hiermee opent u dus niet de planning van de medewerker waarvoor u de arbeidsuren aan het invoeren bent, maar opent u uw eigen planning. Wel kunt u in de medewerkersplanning een andere medewerker selecteren, zodat u de planning van een ander kunt raadplegen.

Mijn projecten

Met deze knop opent u een scherm waarin projecten naar voren komen waar de geselecteerde medewerker voor ingepland is. In het filter kunt u selectiecriteria invullen om het zoeken van een project te versnellen. De kolommen kunt u naar eigen wens aanpassen. Tevens kunt u doorzoomen naar de projectkaart van het geselecteerde project.

Bewaren

Met deze knop kunt u de ingevoerde arbeidsuren bewaren. Een nieuw scherm wordt geopend met de vraag of u de mutaties op een leverbon wilt afdrukken. Met de knop 'Overslaan' kunt u het afdrukken overslaan (de verwerking van de uren vindt uiteraard wel plaatst). Met de knop 'Start' start u het afdrukken van de mutaties. Tegelijkertijd wordt ook een financiële boeking van de realisatie van de arbeidsuren aangemaakt. De financiële boeking heeft de status geboekt. Na het fiatteren van de realisatie heeft de financiële boeking de status verwerkt. De realisatie kan na het fiatteren niet meer aangepast worden. Tevens kan in Exact Globe Next na het verwerken van de financiële boeking in menu [Financieel, Invoer, Verwerken] de realisatie niet meer aangepast worden.

Sluiten

Met deze knop sluit u het verwerken van de realisatie van de arbeidsuren af. De arbeidsuren worden niet verwerkt.

Annuleren

Met deze knop sluit u het huidige scherm.