Instellingen: Voorraad (Voorraadinstellingen)

Sectie Invoer

Voorraadwaardering vanaf laatste herwaardering

Deze instelling is van belang voor de werkwijze bij het uitvoeren van de voorraadherwaardering. Door het aanvinken van deze optie wordt de laatste herwaarderingstransacties als startpunt gebruikt voor de voorraadherwaardering. Transacties met een datum voor de datum van de laatste herwaardering worden dan niet meegenomen bij een nieuwe voorraadherwaardering. Als er nog geen herwaarderingstransactie aanwezig is, dan wordt de eerst aanwezige transactie gebruikt als het startpunt voor de voorraadherwaardering.
Hiermee kan, zeker in grotere administraties met veel voorraadtransacties, tijdwinst geboekt worden tijdens het herwaarderingsproces. De grootste tijdwinst wordt behaald wanneer regelmatig wordt gewaardeerd. De eerste voorraadwaardering met deze instelling aan zal nog alle transacties doorlopen; de tijdwinst zal pas bij de tweede herwaardering tot uiting komen.
Wanneer u deze optie aanvinkt beschikt u in het selectiescherm van de voorraadwaardering niet meer over het veld 'Mutatiedatum' omdat in dat geval altijd de datum van de laatste herwaarderingstransactie wordt gebruikt. Bij het verwerken van de voorraadherwaardering beschikt u in dit geval tevens over de kolom 'Datum herwaardering' waar u de datum van een eerdere herwaardering kunt selecteren.

Voorbeeld:
Op 1 september 2006 ontvangt u 1 stuk r 15,- .
Vervolgens herwaardeert u de ontvangst op 1 oktober 2006 tegen 20,-.
Na de herwaardering ontvangt u nog 1 stuk r 15,- voor de datum 30 september.
Wanneer u vervolgens weer herwaardeert, wordt deze laatste ontvangst niet meegenomen. Hierdoor is de voorraadwaarde op dat moment 2 stuks tegen 35,-, terwijl u zou verwachten dat dit 2 stuks tegen 40,- is.

Er wordt vanuit gegaan dat na het herwaarderen niet meer wordt geboekt in de betreffende periode en dat deze wordt afgesloten. Indien bij u toch geboekt is op data voorafgaand aan de laatste herwaardering, kunnen die boekingen bij het herwaarderen toch meegenomen worden door te kiezen voor een mutatiedatum op of voor de oudste boekingsdatum. Een alternatief is om alle herwaarderingsboeking in het verleden te laten vervallen. Dit alternatief is doorgaans alleen realistisch als slechts één eerdere herwaardering is gedaan.

Wanneer u deze instelling aanvinkt wordt de volgende melding getoond "Voer een herwaardering uit met de geavanceerde instelling "Herwaardering gebaseerd op alle transacties" om een correct startpunt te creëren voor toekomstige waarderingen.". Dit kunt u uitvoeren door bij het uitvoeren van de voorraadherwaardering op de knop Geavanceerd te klikken, en de optie 'Herwaardering gebaseerd op alle transacties' aan te vinken. Voor meer informatie, zie Voorraadherwaardering. 

Standaardmagazijn

In Exact Compact Handel wordt er met één hoofdmagazijn gewerkt. Dit magazijn is al voor gedefinieerd in de instellingen en kan niet worden gewijzigd.

Sectie Leveringen

Magazijnlocaties

Indien u gebruik wilt maken van magazijnlocaties kunt u deze optie aanvinken. Als u magazijnlocaties gaat gebruiken raden wij u aan niet meer dan twee locaties aan te maken, dit in verband met een mogelijke wijziging in de functionaliteit hiervan. Wanneer de optie magazijnlocaties is aangevinkt verschijnen in het tabblad Handel bij Voorraad de menupaden Magazijnlocaties en Locatie-overslagen.

Bewaren

Klik hier om de instellingen op te slaan.

Sluiten

Klik hier om dit scherm te sluiten.