Exact Globe+

Aandachtspunten voor de migratie naar Exact Globe Next

Het overgangsmoment naar Exact Globe Next is een belangrijk moment. Niet alleen heeft u vanaf dat moment de beschikking over de nieuwste generatie administratieve software, ook bepaalt het overgangsmoment hoeveel van de nieuwe mogelijkheden u werkelijk ten volle gaat benutten. Om u hierop voor te bereiden hebben wij een aantal aandachtspunten op een rij gezet:

• Algemene aandachtpunten
• Aandachtpunten conversie met stamgegevens of stamgegevens en mutaties
• Financiële aandachtspunten
• Logistieke aandachtpunten
• Aandachtspunten met betrekking tot bouwstenen

Algemene aandachtspunten

1. Om optimaal van de mogelijkheden in Exact Globe Next gebruik te kunnen maken is het verstandig om vanaf het eerste moment rekening te houden met de verbeteringen in Exact Globe Next. Hierbij is de keuze van het conversiescenario belangrijk.
   
   
2. Wij adviseren u dringend de nieuwste versie van Exact Globe Next te installeren. Voor de meest recente versie van Exact Globe Next kunt u kiezen voor de button ‘Update’ om de nieuwste programmatuur te downloaden. Tevens kunt u een nieuwe cd-rom aanvragen door een Contact Support via de Customer Portal in te voeren.
   
   
3. Het is belangrijk om te controleren of uw hardware, besturingsysteem en Office versie aan de systeemeisen van Exact Globe Next voldoen. Bepaalde besturingssystemen en Microsoft Office versies worden niet meer ondersteund.
   
   
4. De brochure ‘Aan de slag met Exact Globe Next’ begeleidt u bij de installatie van uw programmatuur en het aanmaken van uw administratie.
   
   
5. Indien u zich in een specifiek menupad bevindt, kunt u kiezen voor ‘F1’ en dan krijgt u alle helpbestanden te zien die horen bij deze functie. U heeft de beschikking over de off-line helpfuncties mits u tijdens een internetupdate van Exact Globe Next de optie ‘Download off-line helpbestanden’ heeft aangevinkt. Wanneer er geen offline helpbestanden zijn geïnstalleerd opent u met de F1 toets de online helpfunctie.
   
   

6. Om u te ondersteunen bij de migratie naar Exact Globe Next kunt u uw vragen ook on-line via onze internetsite stellen. U kunt de afdeling Customer Support ook telefonisch bereiken. Het telefoonnummer is 015 - 711 51 00.
   

7. Tijdens de conversie wordt u ook om uw licentie bestand gevraagd. Het licentiebestand is nodig om de aangeschafte modules te kunnen benaderen. U kunt deze van onze Customer Portal op www.exact.nl downloaden. U heeft hiervoor per mail een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen. Indien u deze gebruikersnaam en wachtwoord niet heeft ontvangen kunt u via www.exact.nl hiervoor een verzoek indienen.
   
   Om in te kunnen loggen op de Exact Customer Portal gebruikt u uw klantnummer, uw wachtwoord en bij het domein vult u in EWEB. Maakt u gebruik van Windows XP dan dient u in te loggen met EWEB\<uw klantnummer> en vervolgens uw wachtwoord.
   
   Zie voor meer informatie documenten “Selecteren en downloaden licentiebestand vanuit Exact Globe Next” en “Licentiebestand Exact Globe Next downloaden vanaf de Customer Portal”
   
8. Om na de conversie gegevens te kunnen vergelijken en controlelijsten te kunnen doorlopen is het van belang dat u, na de conversie, ook uw administratie in Exact Globe 2000, Exact (Globe) voor Dos of Exact (Globe) voor Windows kunt benaderen. Het is van groot belang om pas in de geconverteerde administratie verder te werken wanneer de controlelijsten doorlopen zijn en u er van bent overtuigd dat de gegevens correct geconverteerd zijn.
    

Belangrijke controlestappen voor de conversie:

De volgende punten zijn van toepassing wanneer u een conversie van stamgegevens of stamgegevens met mutaties uitvoert

1. Voordat u de daadwerkelijke conversie uitvoert, raden wij u aan uw administratie te controleren door middel van de controlelijsten uit document ‘Migreren naar Exact Globe Next’. Per module is hiervoor een controlelijst opgenomen, die onderverdeeld is in twee delen. Indien u alleen de stamgegevens converteert, hoeft u alleen het bovenste gedeelte van de controlelijsten door te nemen. Als u voor de stamgegevens met mutaties heeft gekozen, dan dient de gehele controlelijst doorgenomen te worden.
   
   
2. Als u een conversie uit Exact Globe 2000 uitvoert wordt uw bestaande administratie geconverteerd. Wij raden u dringend aan om voordat u de conversie start een back-up te maken van uw administratie in Exact Globe 2000. En tevens deze back-up te controleren.
   
   
3. Als u van plan bent om uw administratie te converteren naar Exact Globe Next, dan raden wij u in ieder geval aan om een proefconversie uit te voeren op een kopie van uw administratie. U kunt bijvoorbeeld een back-up van uw administratie op een hiervoor gereserveerd werkstation of een server teruglezen en de proef conversie uitvoeren.
   
   
4. De conversie van administratie gegevens is een belastend proces. Het is hierdoor van groot belang om tijdens de daadwerkelijke conversie alle overige applicaties te sluiten en geen andere applicaties te starten. Houd er rekening mee dat als u in een netwerk omgeving werkt en de administratie op een server staat deze door de conversie extra belast wordt. Hierdoor is het mogelijk dat uw server trager op verzoeken van andere gebruikers reageert. Wij adviseren om de conversie op een tijdstip uit te voeren wanneer het aantal gebruikers die gebruik maken van de server minimaal is.

Financiële aandachtspunten