Exact Compact+

De knop 'Condities' bij het invoeren en wijzigen van bestellingen

Introductie

Bij het aanmaken en wijzigen van bestellingen in [Handel, Inkoop, Bestellingen] of (HIB) heeft u in het bestelgegevens-gedeelte een aantal velden waarin u gegevens kunt of moet invoeren. Om het invoerscherm van de bestelling overzichtelijk te houden, zijn een aantal minder gebruikte velden onder de knop 'Conditie' geplaatst. Als u op deze knop drukt, worden deze velden alsnog weergegeven en kunt u desgewenst gegevens invoeren.

Uitleg van de velden

Sectie Betalingsgegevens

Hier vindt u informatie over de betalingsgegevens.

Valuta
Hier wordt aangegeven in welke valuta de bestelling betaald dient te worden, dit is altijd de Euro.

Betalingsconditie
De betalingsconditie die is gekoppeld aan de crediteur in het crediteurenonderhoud wordt hier voorgesteld. U kunt deze betalingsconditie ook wijzigen.

Overzicht termijnen
Standaard wordt één betalingstermijn aangemaakt volgens de betalingsconditie, die gekoppeld is aan de leverancier waar u de bestelling geplaatst heeft. Met de knoppen links van deze sectie kunt u de termijnbetalingen voor deze verkooporder bewerken. Zo kunt u een betalingstermijn toevoegen, een bestaande betalingstermijn bewerken of een betalingstermijn verwijderen. De volgende kolommen worden getoond:

• Betalingsdatum: de in de termijn ingegeven betalingsdatum, dat is de datum waarop de betaling wordt verwacht.
• Vervaldatum: de in de termijn ingegeven vervaldatum, dat is de uiterlijke betaaldatum.
• Betalingstermijn percentage: geeft het percentage van de betalingstermijn weer.
• Val: de valuta van de betalingstermijn.
• Bedrag: het bedrag van de betalingstermijn in de valuta van de betalingstermijn.
• Betaald: het bedrag wat reeds betaald is.

Sectie Notitie

Hier kunt u extra notities kwijt aangaande uw bestelling.

Sectie Bestelgegevens

Omschrijving 1-3
In deze velden kunt u eventueel extra omschrijvingen voor deze bestelling invoeren. Afhankelijk van de gebruikte lay-out kunnen deze omschrijvingen worden afgedrukt op de bestelling.

Extra omschrijving
In dit veld kunt u een extra artikelomschrijvingcode selecteren. Per code kan voor elk artikel een extra artikelomschrijving worden aangemaakt. Deze omschrijving kan (afhankelijk van uw lay-out) worden afgedrukt op het bestelformulier in plaats van de standaard omschrijving van het artikel uit het onderhoud, tenzij geen extra artikelomschrijving voor het artikel is aangemaakt.

Sectie Analytische groep

 

Klantcode
In dit veld wordt de klantcode van de leverancier getoond, als u deze heeft ingevoerd bij het onderhouden van uw crediteuren.

Sectie Vrachtgegevens

Brutogewicht
In dit veld kunt u het brutogewicht van de bestelling invoeren. Dit is het gewicht van de artikelen inclusief de verpakking. U kunt dit gewicht eventueel afdrukken op de bestelling (afhankelijk van de lay-out). Deze gegevens kunnen van belang zijn voor de transportovereenkomst met uw vervoerder.

Nettogewicht
In dit veld kunt u het nettogewicht van de bestelling invoeren. Dit is het gewicht van de artikelen exclusief de verpakking. U kunt dit gewicht eventueel afdrukken op de bestelling (afhankelijk van de lay-out). Deze gegevens kunnen van belang zijn voor de transportovereenkomst met uw vervoerder.

Colli
In dit veld kunt u het aantal colli van de bestelling invoeren. Dit is het aantal stuks waaruit de zending bestaat. Het kan zijn dat er tien artikelen zijn besteld, die u verpakt in drie dozen. Het aantal colli is dan drie. U kunt het aantal colli desgewenst op de bestelling afdrukken (afhankelijk van de lay-out).

Route
In dit veld kunt u het routenummer van de bestelling invoeren.

Gerelateerde onderwerpen

• Bestellingen opvragen en wijzigen
• Bestellingen invoeren