Introduction
Les paramètres
utilisateur vous permettent d'adapter le logiciel à vos préférences
personnelles. Ces paramètres valent pour tous les dossiers (ils ne dépendent
donc pas d'un dossier) et peuvent être définis par utilisateur. Chaque utilisateur peut donc définir ses propres
paramètres. Les paramètres utilisateur sont regroupés dans un certain nombre d'onglets.
Vous pouvez entre autres définir les
couleurs de l'écran et diverses barres d'outils ainsi que la façon dont les
dossiers doivent être ouverts et fermés. Vous trouvez les paramètres
utilisateur dans [Système, Sécurité et droits, Utilisateur].
Explication
L'écran qui
s'ouvre lorsque vous activez la fonction susmentionnée comporte les onglets
suivants :
o
Général
o
Interface
o
Menu
o
Impression
Cliquez sur un des hyperliens ci-dessus pour
obtenir de plus amples informations sur le sujet en question.
Attention : vous devez redémarrer le programme pour que certaines
modifications soient effectives.
Onglet
Général
Section
Langue
CUBIC pro
Sélectionnez ici la langue dans
laquelle vous souhaitez travailler. Tous les éléments, tels que les choix de
menu et les libellés des boutons, seront affichés dans cette langue.
Libellés dans les fenêtres de
recherche
Sélectionnez ici la langue par
défaut pour les libellés de toutes les données de base. Dans les paramètres
généraux que vous pouvez définir via [Système, Général, Paramètres], vous
pouvez indiquer combien et quelles langues vous souhaitez utiliser pour le
libellé des données de base. Si, dans les paramètres généraux, vous avez
indiqué que le français est la langue 1 et le néerlandais la langue 2, vous
pouvez indiquer ici laquelle de ces deux langues doit être utilisée par défaut
dans les diverses fenêtres de recherche, des comptes par exemple.
Section Filtre
Nombre de lignes (max.)
Indiquez ici combien de lignes vous souhaitez voir par défaut dans les écrans
de sélection, des comptes par exemple. Vous pouvez entrer un nombre compris entre 1 et 50.
Si vous tapez 10 par exemple, vous verrez au maximum 10 comptes lorsque vous
activerez la fonction de mise à jour des comptes. En cliquant sur le bouton 'Suivant', vous pourrez
voir les 10 comptes suivants et ainsi de suite.
Vous pourrez modifier le nombre de lignes
dans les écrans de sélection mêmes, mais une fois que vous quitterez la
fonction en question et que vous la réactiverez, le programme affichera le
nombre de lignes défini dans les paramètres utilisateur. En cliquant sur les boutons
'Suivant' et 'Précédent', vous pouvez parcourir les différentes lignes.
Sélection
automatique
Ici, vous pouvez indiquer quelles options doivent être affichées lorsque vous
appuyez sur <F5> dans un écran d'encodage si une valeur a déjà été
encodée ou proposée. Imaginons que dans
la fonction d'encodage des écritures, vous ayez tapez '3' comme code TVA alors
que celui-ci n'existe pas. Il s'agit d'une 'Référence incorrecte'. Le programme
regarde alors ce que vous avez sélectionné à hauteur de 'Référence incorrecte'
dans les paramètres utilisateur. De même si le code TVA '3' existe, mais qu'il
a déjà été encodé, le programme regarde ce que vous avez sélectionné à hauteur
de 'Données existantes'. A hauteur de ces champs, vous avez les possibilités
suivantes :
- Aucun :
Le programme affichera toujours toutes les options.
- Commence par :
Le programme affichera toutes les options commençant par le code indiqué
('3' dans notre exemple). Si aucun code TVA ne commence par '3', toutes
les options seront affichées.
- Contient :
Le programme affichera toutes les options contenant le code indiqué ('3'
dans notre exemple). Si aucun code TVA ne contient la valeur '3', toutes
les options seront affichées.
Section Confirmations
Ne plus demander
Si vous activez cette option, le
programme ne vous demandera plus si vous voulez modifier les données du client
ou de la ressource lors de l'encodage des commandes clients ou des factures de
vente.
Initialiser
Lors de l'encodage d'une commande
client ou d'une facture de vente, vous avez la possibilité, lorsque le
programme vous demande si vous voulez modifier les données du client ou de la
ressource, d'activer l'option 'Ne plus demander'. Dans ce cas, le programme ne
vous posera plus la question. Si le paramètre utilisateur 'Ne plus demander'
est également désactivé, cette question spécifique ne sera plus posée. Si vous
voulez par la suite qu'elle soit à nouveau posée, il vous suffit de cliquer sur
le bouton 'Initialiser' dans les paramètres utilisateur.
Cet onglet porte sur la
présentation des écrans de sélection, comme les clients par exemple.
Onglet Interface
Section Colonne
3D – Libellé colonne
Si vous activez cette option, le nom
des colonnes dans les écrans de sélection sera en 3D. Si vous n'activez pas
cette option, la couleur de fond et la couleur du cadre seront utilisées pour
le nom des colonnes.
Section Grille
Couleur de fond 1/Couleur
de fond 2
Pour rendre la
présentation plus claire, vous pouvez utiliser deux couleurs de fond. Ces couleurs
seront alternées.
Lignes grille :
horizontal/Lignes grille : vertical
Si vous activez cette option, les
colonnes et/ou les rangées seront séparées par un quadrillage. Vous pouvez
définir la couleur du quadrillage en cliquant sur le loupe en regard du champ.
Si vous n'activez pas cette option, les colonnes et rangées ne seront pas
séparées par un quadrillage.
Section Exemple
Vous pouvez toujours avoir un aperçu des
modifications apportées en cliquant sur le bouton 'Actualiser'.
Onglet Menu
Section Style de menu
Classic/Explorer/Panel/Organigramme
Vous avez le choix entre quatre type de présentation du menu.
Raccourcis
L'option 'Raccourcis'
n'est disponible que si vous avez opté pour le style de menu 'Classic' ou
'Panel'. Si vous activez ce champ, vous pourrez activer une fonction en tapant
les lettres correspondantes (exemple [FBI] = encodage des écritures). Vous
pouvez utiliser cette possibilité si vous voulez limiter l'utilisation de la
souris.
Section Menu
Couleur du premier
plan/Couleur de fond/Couleur du cadre
Ces options déterminent les couleurs
des menus dans le cas du style de menu 'Panel (pour les autres styles de menu,
ces options ne sont pas disponibles). La couleur du premier plan correspond à la couleur
du texte. La couleur de fond correspond à la couleur derrière le texte. La couleur du cadre correspond à la couleur entre les
différentes colonnes.
Onglet Impression
Section Imprimante
Imprimante par défaut
Le programme affiche ici
l'imprimante par défaut. Vous n'avez pas la possibilité de la modifier.
Spécifique
Ici, vous pouvez
sélectionner une autre imprimante. Ainsi, si vous utilisez plusieurs
imprimantes, vous pouvez sélectionner ici celle que vous souhaitez utiliser.
Aperçu avant impression
Activez cette option si
vous voulez pouvoir demander un aperçu avant impression.
Section e-mail
Pas
utilisé/Outlook/SMTP/Alternatif
Dans le programme, vous pouvez
envoyer certains documents directement par e-mail. Avec ce paramètre, vous
déterminez le provider que vous souhaitez utiliser. Optez pour 'Outlook' si
vous utilisez le programme de mail Outlook. Vous pouvez opter pour 'SMTP'
(Simple Mail Transfer Protocol) si votre provider vous fournit un SMTP. Optez
pour 'Alternatif' si aucun SMTP ne vous est fourni. Enfin, optez pour 'Pas
utilisé' si vous ne souhaitez pas envoyer d'e-mail à partir de votre logiciel.
Consultez votre gestionnaire de système pour savoir quels sont les bons
paramètres.
Section Notes
Vous pouvez voir ici les notes
relatives à cet onglet. Vous pouvez par exemple voir que Microsoft Outlook est
installé.
Dans le bas de l'écran, vous trouvez les
boutons suivants :
Reprendre les valeurs par
défaut
Ce bouton vous permet
d'annuler vos modifications et de restaurer les valeurs par défaut.
Enregistrer
Ce
bouton vous permet de sauvegarder vos modifications.
Fermer
Ce
bouton vous permet de quitter l'écran des paramètres utilisateur et de revenir
au menu principal.