Exact Globe+

PU 508 | 507 (Globe+): Ondersteuning van meerdere bijlagen bij het verzenden van e-facturen

Voorheen kon je alleen bij verkoopfacturen een bijlage per e-mail versturen en was je beperkt tot één bijlage.

Met deze productupdate kun je nu meerdere bijlagen meesturen wanneer je verkoopfacturen via Peppol verzendt.

Nieuwe velden

Het pictogram Nieuwe bijlage toevoegen aan facturen is toegevoegd op het tabblad E-mail in het scherm Facturen afdrukken. Dit pictogram wordt weergegeven als de optie Op basis van relatie is geselecteerd bij Uitvoer in de sectie Verwerken. Er kunnen meerdere documenten worden toegevoegd voordat de facturen worden verwerkt.

Daarnaast is het selectievakje Voeg extra bijlage toe in XML toegevoegd. Wanneer je dit selectievakje aanvinkt, worden de ondersteunde bijlagen opgenomen in het xml-bestand van de factuur die via Peppol wordt verzonden. Deze documenten zijn na het importeren van de ontvangen e-factuur direct toegankelijk in het systeem van de ontvanger. Dit selectievakje is standaard niet aangevinkt.

Voor meer informatie, lees het document: Facturen afdrukken / verwerken.

Ondersteunde bestandsformaten

Met deze productupdate kun je de volgende bijlagetypes opnemen in het xml-bestand van de e-factuur:

• PDF
• JPG
• JPEG
• PNG
• ODS
• CSV
• XLSX

DOCX-bestanden kun je via een workaround toevoegen. Omdat de mimecodestandaarden van Peppol het DOCX-formaat officieel niet ondersteunen, gebruikt het systeem tijdens de verzending een ODS-mime-type voor deze bestanden.

Opmerking: De module SE1100 – E-Factuur moet onderdeel zijn van je licentie om facturen via Peppol te kunnen verzenden.