Renuméroter les données de base

Introduction

Les données de base telles que les classifications, les comptes du grand livre, les articles, les assortiments, les débiteurs, les créditeurs et magasins peuvent être renumérotées pendant l’entretien de ces bases de données.

Vous pouvez renuméroter des classifications via le menu [Système, Paramètres, CRM, Classifications].
Les comptes du grand livre peuvent être renumérotés via le menu [Comptabilité, Données de base, Plan comptable].
Les articles peuvent être renumérotés via le menu [Vente, Articles, Articles].
Les clients et les fournisseurs peuvent être renumérotés via le menu [Comptabilité, Données de base, Clients / Fournisseurs].

La renumérotation peut se faire manuellement si par exemple vous préférez utiliser le numéro de code actuel pour une autre base de données ou si voulez réunir 2 bases de données. La procédure est expliquée ici d’après un compte du grand-livre. D’autres bases de données peuvent être renumérotées de manière comparable.

Attention: lors de la renumérotation de comptes du grand-livre, vous êtes tenu d’effectuer celle-ci conformément au MGBP.

Avec le bouton ‘Renuméroter’, vous pouvez renuméroter un compte du grand-livre existant. Ce bouton est disponible après avoir sélectionné un compte du grand-livre. Pendant la renumérotation, le compte existant du grand-livre est remplacé partout dans votre dossier par le nouveau compte grand-livre. La renumérotation peut prendre un certain temps en fonction de la dimension de votre dossier. Vous recevrez alors un écran d’avertissement. Si vous choisissez ‘OUI’, vous pouvez choisir quel doit être le nouveau numéro dans le champ ‘nouvelle valeur’.

Dans le champ ‘nouvelle valeur’, il est possible d’y inscrire un numéro existant. Dans ce cas, les 2 comptes du grand-livre se rejoignent. Dès que vous cliquez sur le bouton ‘renuméroter’, l’ancien numéro sera remplacé partout dans votre dossier par le nouveau numéro.

Cliquez sur le bouton ‘OK’ pour fermer la fenêtre et retourner à l’écran de sélection.