Introduction
Un certain nombre de fonctions, comme par
exemple l'écran de sélection des données de base, reviennent dans tout le
programme. Cette fonction est utilisée dans toutes sorte de fonctions de mise à
jour et d'encodage. Aussi, est-il utile de savoir qu'il est possible de la
personnaliser, que ce soit en ce qui concerne les données affichées ou en ce
qui concerne les possibilités de recherche. Dans ce document, nous vous
expliquons comment fonctionne l'écran de sélection et comment vous pouvez l'adapter.
Explication
Dans ce document, nous prenons comme exemple
la fonction de mise à jour des clients. Ci-dessous, vous voyez l'écran qui
s'affiche lorsque vous activez la fonction [Comptabilité, Données de base,
Clients]. La fonctionnalité décrite vaut cependant pour tous les écrans de
sélection et en partie également pour les historiques.
Dans cet écran, vous voyez plusieurs choses.
En haut, vous voyez notamment les boutons 'Chercher' et 'Effacer'. Après avoir
défini un ou plusieurs critères, vous cliquez sur 'Chercher' pour afficher les
clients répondant à ces critères de sélection.
Vous voyez également le nombre de lignes
affichées par défaut à l'écran, à savoir 50. Vous pouvez fixer ce nombre dans
les paramètres utilisateurs. Cette valeur sera alors utilisée comme valeur par
défaut. Il est également possible d'entrer une autre valeur ici suivant que
vous voulez voir plus ou moins de clients.
La ligne suivante correspond au filtre. Vous
avez le choix entre 'Commence par' et 'Contient'. Votre choix dépend de votre
façon de rechercher. Nous illustrons nos propos par un exemple.
Imaginons que vous recherchez tous les clients
dans le nom desquels apparaît la lettre 'E'. Si vous entrez 'E' à hauteur de
'Nom' et que vous avez opté pour 'Commence par' à hauteur de 'Filtre', le
programme n'affiche que le client 1003. Par contre, si vous avez opté pour
'Contient' à hauteur de 'Filtre', le programme affiche les clients 1001, 1002,
1003, 1006 et 1007.
Vous pouvez également définir une valeur par
défaut pour le filtre dans les paramètres utilisateurs.
En-dessous du filtre, vous trouvez les
critères de recherche. Dans cet écran, il y en a 6 par défaut. Ils vous
permettent de déterminer vous-même le degré de détail de votre recherche. Vous
pouvez par exemple rechercher tous les clients de Bruxelles ou tous les clients
de Bruxelles commençant par 'C'.
Une fois que vous avez donné l'ordre de
recherche, le programme affiche les données répondant aux critères. Comme vous
pouvez le voir dans l'écran ci-dessus, les données sont affichées dans un ordre
bien précis. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier cet ordre, tout comme
les informations qui sont affichées.
Si vous cliquez sur le bouton droit de la
souris à hauteur de l'en-tête des données (c'est-à-dire à hauteur de la ligne
grise dans l'écran ci-dessous), vous avez des possibilités supplémentaires.
Vous pouvez ajouter des colonnes
supplémentaires ou en supprimer. Vous pouvez également modifier le tri. Enfin,
vous avez la possibilité de rétablir les valeurs par défaut.
Insérer une colonne
Vous voyez ci-dessous l'écran qui s'ouvre lorsque vous optez pour 'Insérer une
colonne'. Vous pouvez sélectionner le champ à ajouter dans la liste. Ce champ
sera inséré à l'endroit où vous avez cliqué sur le bouton droit de la souris.
Les six premiers champs de l'écran sont automatiquement les champs de
recherche. Cela signifie donc que vous avez non seulement la possibilité
d'afficher des champs supplémentaires, mais également que vous pouvez utiliser
directement ces champs pour effectuer la recherche. Ci-dessous, vous voyez un
écran adapté dans lequel vous voyez clairement que les possibilités de
recherche ont changé par rapport à l'écran par défaut.
Supprimer une colonne
Si vous optez pour 'Supprimer une
colonne', la colonne sélectionnée est automatiquement supprimée de l'écran. La
possibilité de recherche pour ce champ disparaît aussi directement.
Trier
Vous avez également la possibilité
de modifier le tri. La colonne sélectionnée est automatiquement placée au début
dans l'écran et les données sont triées suivant ce champ. Pour placer une
colonne au début, vous pouvez également double-cliquer dessus.
Ajouter au tri
Tous les champs ne sont pas uniques. Pensez par exemple à la localité. C'est la
raison pour laquelle il est pratique d'avoir une possibilité supplémentaire
pour étendre le tri. Le champ que vous ajoutez est automatiquement placé après
le premier champ de tri. Comme vous pouvez le voir dans l'écran ci-dessous,
l'écran est trié par 'Localité' et par 'Nom'.
Pour les colonnes qui servent de critère de tri, vous avez d'autres
possibilités encore :
Supprimer du tri
Vous utilisez cette possibilité lorsque vous ne voulez plus trier les données
sur une certaine colonne.
Placer en premier dans le tri
Si vous optez pour cette possibilité, les données seront d'abord triées suivant
cette colonne.
Inverser l'ordre de tri
Pour chaque colonne servant de critère de tri, il est possible d'inverser
l'ordre de tri. Donc, au lieu d'être triées de A à Z, les données sont triées
de Z à A.
Reprendre les valeurs par
défaut
Il se peut bien évidemment que vous
ayez modifié l'ordre et les champs, mais que vous trouviez les données
affichées insuffisantes. Dans ce cas, vous pouvez facilement restaurer les
valeurs initiales.
Enfin, l'écran de sélection offre encore
quelques autres possibilités. Ainsi, vous pouvez notamment adapter la largeur
par colonne en sélectionnant un des bords d'une des colonnes avec la souris et en
faisant glisser la souris vers la droite ou vers la gauche. Il est aussi
possible de déplacer une colonne en la sélectionnant et en la faisant glisser à
l'endroit adéquat. Vous ne pouvez déplacer que les colonnes ne servant pas de
critère de tri.