Encoder, supprimer et traiter les écritures

Introduction

L'encodage des écritures, c'est-ŕ-dire l'enregistrement de faits comptables, est une des principales étapes du processus administratif.

Via [Comptabilité, Encodage des écritures, Encoder/modifier], vous pouvez encoder, modifier, traiter et supprimer des écritures.
Si les écritures ont été correctement encodées et qu'elles ne doivent plus ętre modifiées, vous pouvez les traiter via le męme programme. Avant de traiter les écritures, il est possible de générer un rapport de l'encodage via [Comptabilité, Encodage des écritures, Rapport de saisie]. Ce rapport vous permet de vérifier rapidement et facilement si toutes les écritures ont été encodées correctement et si elles seront traitées correctement.

Explication

Encoder et ouvrir des écritures

Dans la fonction susmentionnée, vous pouvez encoder, consulter et modifier des écritures. La partie supérieure de l'écran ressemble ŕ ceci :

Type d'écriture
Vous pouvez encoder des écritures normales et des écritures répétitives. Ici, vous pouvez déterminer la sélection.

Avec les écritures traitées
Indiquez ici si les écritures traitées doivent ętre affichées ou pas.

Afficher
Indiquez ici si vous voulez voir le détail des écritures ou un résumé.

Filtre

Type de journal/Journal/Date de saisie/...
Vous pouvez opérer une sélection sur ces champs. Le programme n'affichera alors que les écritures répondant aux critčres de sélection définis.

Vous pouvez encoder une nouvelle écriture en cliquant sur le bouton 'Nouveau'.

• Encoder les écritures de caisse/banque
• Encoder les écritures d'achat et de vente
• Encoder les OD

Vous pouvez ouvrir une écriture précédemment encodée ou traitée en la sélectionnant et en cliquant ensuite sur le bouton 'Ouvrir'.

Dans l'écran de sélection de la fonction d'encodage des écritures, vous avez les boutons suivants :

Ouvrir
Ce bouton vous permet d'ouvrir l'écriture sélectionnée.

Nouveau
Ce bouton vous permet d'encoder une nouvelle écriture.

Copier
Ce bouton vous permet de sélectionner une écriture existante. Cette écriture est alors copiée avec les męmes données que l'écriture sélectionnée, sauf que la date de saisie est la date systčme. Cette nouvelle écriture est automatiquement ouverte ; vous pouvez éventuellement la modifier.

Extourne
Ce bouton vous permet de sélectionner une écriture existante. L'écriture sélectionnée est alors copiée avec les męmes données que l'écriture sélectionnée. La date de saisie est la date systčme et les montants sont extournés. Cette nouvelle écriture est automatiquement ouverte ; vous pouvez éventuellement la modifier.

Traiter
Ce bouton vous permet de traiter les écritures sélectionnées. Lors du traitement des écritures, le programme vérifie si toutes les valeurs analytiques obligatoires ont été complétées. Si ce n'est pas le cas, le programme indique quelles données analytiques n'ont pas été complétées pour quels comptes. Vous pouvez indiquer quelles données analytiques sont obligatoires dans la fonction de mise ŕ jour des comptes.

Supprimer
Ce bouton vous permet de supprimer l'écriture sélectionnée.

Sélectionnez l'écriture ŕ supprimer. Vous pouvez sélectionner d'un seul coup plusieurs écritures successives en maintenant la touche <Shift> enfoncée et en cliquant sur la premičre et sur la derničre écriture. Si vous voulez sélectionner des écritures non successives, maintenez la touche <Ctrl> enfoncée et cliquez sur les écritures ŕ sélectionner.
Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Supprimer', vous devez confirmer la suppression. Cliquez sur 'Oui' pour supprimer l'écriture ou sur 'Non' pour annuler cette opération.

Fermer
Ce bouton vous permet de quitter cet écran.

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• Explication sur le fonctionnement du navigateur