Exact Globe

Product Update 417/418/419: Aanpassing bij het bepalen van het aantal contracturen in de loonaangifte

Bij bedrijven die een speciale inrichting van de salarisadministratie hebben zijn er medewerkers die een vast contract hebben en salaris ontvangen op basis van salariscomponenten gebaseerd op de werkelijke uren. Door deze inrichting wordt het contractloon en de contracturen niet opgenomen in de loonaangifte. Voor de AWf premiebetaling voor de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) is het van belang dat de contracturen en het contractloon in de loonaangifte worden vermeld.

Vanaf deze product update is er een wijziging doorgevoerd waarvoor deze toch in de loonaangifte opgenomen kunnen worden.

Contractloon

Allereerst is het van belang dat aan de betreffende medewerkers een (dummy) salariscomponent wordt gekoppeld met het contractloon als bedrag. Dit contractloon betreft het bedrag dat de medewerker ontvangt wanneer deze de bedrijfsuren werkt. Wanneer de bedrijfsuren bijvoorbeeld 40 uur zijn, en de contracturen van de medewerker 20, dan wordt het contractloon voor het aanmaken van de loonaangifte gedeeld door 2. Wanneer de bedrijfsuren niet zijn gevuld wordt het contractloon opgenomen in de loonaangifte. Belangrijk is dat er geen MRS aanwezig is voor deze medewerkers, zodat het salariscomponent niet wordt berekend.

Contracturen

Voor het bepalen van de contracturen wordt gebruikelijk eerst gekeken naar de gegenereerde MRS. Wanneer deze er niet is, wordt gekeken naar het vast aantal uren per periode dat is gevuld op het tabblad Algemeen van de salarisgegevens van de medewerker.

Vanaf deze product update is hier een aanpassing op doorgevoerd en wordt er nu ook gekeken naar het Gemiddeld aantal uren per week op het tabblad Verzekeringen algemeen in de salarisgegevens van de medewerker. Wanneer er een salariscomponent van dit type aanwezig is, er geen MRS uren zijn, en er geen vast aantal uren is opgegeven wordt nu het Gemiddeld aantal uren per week op het tabblad Verzekeringen algemeen als contracturen gebruikt.

Het is daarom van belang dat dit veld correct is gevuld voor de betreffende medewerkers.

Deze wijziging is beschikbaar vanaf product update 419SP5, 418SP12 en 417SP21.