Exact AEC - Stamgegevens - Algemeen - Standaard teksten
In de Stamgegevens kan men onder Algemeen standaard teksten aanmaken. Deze standaard teksten worden gebruikt bij standaard inkoopcontractteksten en sjablonen voor e-mails. In een standaard tekst kunnen samenvoegvelden gebruikt worden die bij het afdrukken van een inkoopcontract of bij het aanmaken van een e-mail vervangen worden door gegevens uit de database.
U kunt Standaard teksten aanmaken en onderhouden via [Systeembeheer, Stamgegevens, Algemeen].
Bij een standaard tekst kunnen de volgende gegevens ingevuld worden:
Code
Vul hier een unieke code voor de standaard tekst van maximaal 3 karakters in.
Soort
Er kan gekozen worden uit de volgende standaard tekstsoorten:
I - Memo’s inkoopcontractrapport
O - E-mail offerteaanvraag
N - E-mail nota van wijziging
P - E-mail projecten
R - E-mail relatie
F - E-mail factuur
B - E-mail inkooporder
A - E-mail accorderen inkoopfacturen
Omschrijving
Vul een omschrijving van de standaard tekst in van maximaal 40 karakters.
Standaard teksten
Onder standaard teksten kunnen 2 of 3 tekstblokken ingevuld worden in RTF-formaat. Bij E-mail tekstsoorten kunt u een standaard teksten voor een Onderwerp en een Body van een e-mail invullen. Bij de tekstsoort Memo’s inkoopcontractrapport kunt u 3 standaard teksten voor de tekst van het inkoopcontract invullen. U kunt samenvoegvelden plaatsen in de tekst door de cursor op de gewenste plaats te zetten en vervolgens een veld te selecteren uit de lijst van samenvoegvelden.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
Know how |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
General |
Document ID: |
20.536.009 |
Assortment: |
Exact AEC Modular
|
Date: |
26-06-2020 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |