Introductie

U kan een periode-datumtabel onderhouden via het menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemene instellingen]. Hiervoor dient u op het icoontje  te klikken. De periode-datumtabel gebruikt u om te bepalen met hoeveel perioden u wilt werken in uw administratie en om perioden aan een datumtraject te koppelen. Dit kunt u later in uw administratie gebruiken bij het opvragen van de periodebalans en de BTW-aangifte. Tevens voert u hier het periodebeheer uit. U gebruikt deze functie om perioden af te sluiten en te heropenen.

Uitleg

Het is verplicht om een periode-datumtabel aan te leggen. U moet dit doen voordat u start met het invoeren van boekingen. Indien u eerst invoeren boekingen opstart, wordt automatisch het onderhouden van periode-datumtabel opgestart.

 Hiermee kan u een volgend boekjaar aanmaken. Bv. 2004

Boekjaar : U dient steeds de boekjaren sequentieel ingeven.

Kalenderjaar: Dit veld dient u slechts voor het eerste boekjaar in te geven.

Vanaf: Dit is de maand van het kalenderjaar waarop het boekjaar start. Dit veld dient u slechts voor het eerste boekjaar in te geven.

Aantal: Dit veld bepaalt het aantal maanden in het boekjaar.
Indien u ‘0’ ingeeft in ‘Aantal’, dan wordt het boekjaar niet aangemaakt of verwijderd.
Indien u een verlengd of verkort boekjaar – verschillende van 12 maanden -, dan wordt er bij het bewaren automatisch een volgend boekjaar aangemaakt van 12 maanden.
Een boekjaar kan slechts verwijderd worden, indien er nog geen boekingen aanwezig zijn in het boekjaar.

 Hiermee kan u een vorig boekjaar aanmaken. Bv. 1998

 Hiermee kan u de periodes van het geselecteerde boekjaar per type boeking openen en sluiten door middel van de spatiebalk of muis.

 Genereren:

Als u de optie 'Genereren: 5 jaren(na); 10 jaren(voor)' aanvinkt, wordt niet één boekjaar aangemaakt maar ook 5 boekjaren na en 10 boekjaren voor dit boekjaar.

 Hiermee kan u alle periodes van het geselecteerde boekjaar openen.

 Hiermee kan u alle periodes van het geselecteerde boekjaar sluiten.