Créer et mettre à jour les codes de facturation

Introduction

Bon nombre d'entreprises utilisent différents types de factures : factures basées sur une période bien précise dans le temps (un mois ou un trimestre bien précis), factures comptoir, factures nationales ou étrangères, etc. Pour pouvoir faire une distinction entre ces différents types, vous pouvez utiliser la notion de 'code de facturation'. C'est vous qui déterminez la valeur d'un code de facturation. Il n'y a donc pas de règles fixes pour l'utilisation des codes de facturation. Vous pouvez créer les codes de facturation via [Système, Logistique, Données de base, Codes de facturation].

Explication

Code de facturation
Vous pouvez définir un nouveau code. Un code de facturation se compose de trois caractères numériques maximum. Il ne peut donc pas contenir de lettres.

Section Général

Code de recherche
Ici, vous pouvez définir un code de recherche pour ce code de facturation. Vous pouvez par exemple baser ce code sur le libellé du code de facturation.

Libellé
Ici, vous pouvez donner un libellé au code de facturation (factures nationales, factures comptoir, factures janvier par exemple).

Journal
Si vous avez activé le champ 'Lien code de facturation/journal' dans les paramètres relatifs aux factures, vous devez sélectionner un journal ici. Si vous n'avez pas activé le paramètre en question, ce champ-ci n'est pas visible.

Exercice
Ce champ dépend également des paramètres relatifs aux factures. Si vous avez activé le champ 'Lien code de facturation/journal', vous devez indiquer un exercice ici.

Bloquer
Si vous voulez qu'un code de facturation bien précis ne puisse pas être utilisé dans votre dossier, que ce soit de façon temporaire ou permanente, vous pouvez le bloquer en activant ce champ.

Dans le bas de l'écran, vous trouvez les boutons suivants :

Sauvegarder
Ce bouton vous permet de sauvegarder le code de facturation que vous venez de créer.

Nouveau
Ce bouton vous permet de créer directement un nouveau code de facturation à partir de cet écran.

Fermer
Ce bouton vous permet de créer l'écran de création des codes de facturation.

Sujets apparentés

• Encoder les factures