Kostenplaatsen aanmaken en onderhouden

Bovenin het onderhoud heeft u de volgende velden:

Kostenplaats

Hier kunt u een naam of nummer opgeven voor uw kostenplaats. U kunt maximaal 8 tekens gebruiken.

Omschrijving

Hier kunt u een uitgebreidere omschrijving opgeven voor uw kostenplaats.

Actief

Hier kunt u aangeven of een kostenplaats actief of inactief is.

Het onderhoud van de kostenplaats bestaat uit de volgende tabbladen:

• Tabblad Categorieën
• Tabblad Medewerkers
• Tabblad Grootboekrekeningen
• Tabblad Orders
• Tabblad Bestellingen
• Tabblad Kostenverdeling
• Tabblad Extra

 

Tabblad Categorieën

Op dit tabblad worden de kostenplaatscategorieën getoond waar deze kostenplaats aan is gekoppeld.

Hier kunt u desgewenst voor een kostenplaatscategorie een andere subcategorie koppelen.

Tabblad Medewerkers

Op dit tabblad worden alle medewerkers getoond die gekoppeld zijn aan deze kostenplaats.

Medewerker

In dit veld kunt u de verantwoordelijke medewerker van deze kostenplaats koppelen.

Eventueel kunt u met de iconen links in het scherm doorzoomen naar het onderhoud van een geselecteerde medewerker of een medewerker aan deze kostenplaats koppelen. Als u een medewerker koppelt aan een kostenplaats, wordt deze automatisch verwijderd bij zijn huidige kostenplaats.

Tabblad Grootboekrekeningen

Op dit tabblad worden alle grootboekrekeningen getoond, waaraan de kostenplaats gekoppeld is.

Eventueel kunt u met de iconen links in het scherm doorzoomen naar het onderhoud van een geselecteerde grootboekrekening, een nieuwe grootboekrekening aan deze kostenplaats koppelen, bewerken of verwijderen. 

 Onderhouden

Met deze knop opent u het onderhoud van de gekoppelde grootboekrekening.

 Toevoegen

Met deze knop kunt u grootboekrekeningen koppelen aan deze kostenplaats.

 Bewerken

Met deze knop kunt u eenheden opgeven voor de gekoppelde grootboekrekening

 Verwijderen

Met deze knop ontkoppelt u de grootboekrekening van de kostenplaats.

Tabblad Orders

Op dit tabblad ziet u alle verkooporders die op deze kostenplaats zijn ingevoerd.

Van ... t/m ...

In deze velden kunt u een datumtraject invoeren. Standaard wordt de huidige maand voorgesteld.

Open / Alle

Met deze selectievakjes kunt u aangeven of u alleen openstaande verkooporders wilt opvragen of alle verkooporders (ook afgehandelde).

Verkooporders

Onder het filter worden alle gevonden verkooporders getoond. Eventueel kunt u een geselecteerde verkooporder openen door middel van het icoon links in het scherm.

Tabblad Bestellingen

Op dit tabblad ziet u alle verkooporders die op deze kostenplaats zijn ingevoerd.

Van ... t/m ...

In deze velden kunt u een datumtraject invoeren. Standaard wordt de huidige maand voorgesteld.

Open / Alle

Met deze selectievakjes kunt u aangeven of u alleen openstaande bestellingen wilt opvragen of alle bestellingen (ook afgehandelde).

Bestellingen

Onder het filter worden alle gevonden bestellingen getoond. Eventueel kunt u een geselecteerde bestelling openen door middel van het icoon links in het scherm.

Tabblad Kostenverdeling

Doorverdelingsniveau

Elke kostenplaats heeft een doorverdelingsniveau. Op deze manier kunt u stap voor stap kosten doorverdelen van indirecte kostenplaatsen naar andere indirecte kostenplaatsen en uiteindelijk naar hoofdkostenplaatsen. U kunt zodoende de resultaten per afdeling beoordelen of de totale kosten van uw product bepalen. Het doorverdelingsniveau beperkt de verdelingsmogelijkheden in de kostenverdeelstaat. Kosten worden altijd doorverdeeld van kostenplaatsen op een lager niveau naar kostenplaatsen op een hoger niveau. Een kostenplaats met doorverdelingsniveau 3 kan bijvoorbeeld alleen doorverdeeld worden naar kostenplaatsen van niveau 4 of hoger. Een kostenplaats op het hoogste niveau kan alleen worden gebruikt als hoofdkostenplaats.

Herverdeelde kostenrekening

De gerealiseerde kosten worden gedebiteerd op de grootboekrekening die u hier selecteert. U kunt hierbij alleen grootboekrekeningen van het type Winst/Verlies selecteren. De rekening die u hier koppelt wordt gebruikt voor de boeking die wordt aangemaakt bij het doorverdelen van de kosten. Dit veld is verplicht om te vullen.

Dekkingsrekening

De totale kosten worden gecrediteerd op de grootboekrekening die u hier selecteert. U kunt hier alleen rekeningen kiezen waarbij u heeft aangegeven dat kostenplaatsverdeling is toegestaan. De rekening die u hier koppelt wordt gebruikt voor de boeking die wordt aangemaakt bij het doorverdelen van de kosten. Dit veld is verplicht om te vullen.

Gebruik rekening van de boeking

Deze optie is alleen aanwezig wanneer u in de grootboekinstellingen bij 'Kostenplaatsverdeelmethode' de optie 'Gebruik bij toewijzen grootboekrekeningen van de kostenplaats van het laagste niveau' heeft geselecteerd. Met deze optie kunt u aangeven of u bij het doorverdelen van de kosten gebruik wilt maken van de grootboekrekening uit de oorspronkelijke boeking of dat de hiervoor de 'Herverdeelde kostenrekening' en 'Dekkingsrekening' gebruikt dienen te worden. Wanneer u deze optie aanvinkt en er niet geboekt is op een rekening van het type 'Debiteuren', 'Crediteuren', 'Bank' of 'Kas' dan wordt bij het doorverdelen van de kosten gebruik gemaakt van de rekeningen uit de oorspronkelijke boeking. Wanneer deze optie is uitgevinkt wordt bij het doorverdelen van de kosten gebruik gemaakt van de 'Herverdeelde kostenrekening' en 'Dekkingsrekening'. Wanneer er wel geboekt is op een rekening van het type 'Debiteuren', 'Crediteuren', 'Bank' of 'Kas', wordt bij het doorverdelen van de kosten altijd gebruik gemaakt van de 'Herverdeelde kostenrekening' en 'Dekkingsrekening' ongeacht deze instelling. Voor meer informatie over de boeking die bij het doorverdelen van de kosten wordt aangemaakt kunt u het volgende document raadplegen: Kostenverdeelmethode.

Tabblad Extra

Op dit tabblad kunt u naar eigen inzicht gebruik maken van vrije velden.

Bewaren

Met deze knop bewaart u de wijzigingen bij de huidige kostenplaats.

Nieuw

Met deze knop kunt u direct een nieuwe kostenplaats aanmaken.

Sluiten

Met deze knop sluit u het onderhoud en keert u terug in het selectiescherm.