Exact Globe

Excel Add-in: cercare dati nel database Exact

Introduzione

L'Excel Add-in può essere avviato in Exact Globe 2003 nel percorso [Contabilità, Stato patrim. / Conto Economico, Excel Add-in]. Si può anche avviare direttamente Microsoft Excel e utilizzare l'opzione del menu [Exact Globe 2003] oppure la barra degli strumenti dell'Add-in .

Per facilitare la ricerca di dati negli archivi nel database di un'azienda, l'Add-in dispone di una funzionalità "Cerca dati".

Spiegazione

In Microsoft Excel nel percorso [Exact Globe 2003, Cerca] oppure cliccando sul bottone nella barra degli strumenti dell'Add-in, si apre la lista degli archivi disponibili. 

Se non si ha ancora aperto e selezionato un azienda dalla quale recuperare i dati, sarà richiesto prima di aprine una. 

Gli archivi a disposizione nell'Excel Add-in (a seconda dei moduli nella licenza) sono:

• Conti di mastro
• Categorie (di conti di mastro)
• Risorse umane
• Fornitori
• Clienti
• Articoli
• Gruppi merceologici
• Centri di costo
• Unità di costo
• Paese
• Valute
• Progetti

Dopo aver selezionato uno degli archivi e confermato la scelta premendo il bottone OK, apparirà una finestra dove vengono elencati i dati contenuti nell'archivio selezionato. Per esempio la finestra dell'archivio "Conti di mastro":

Vengono visualizzate, nella liste, i dati appartenenti all'archivio selezionato. I criteri nel filtro possono facilitare la ricerca del dato che si desidera inserire nel foglio elettronico.

Seleziona
Cliccando questo bottone il dato sarà inserito nel foglio elettronico dell'Excel Add-in. Verrà mostrata il codice d'identità del record selezionato.

Chiudi
Con questo bottone si chiude la finestra e si esce dall'applicazione.

Documenti correlati:
Excel Add-in (pagina iniziale)