One moment please...
 
 
Exact Globe+   
 

Gebruikers rechten geven op het Exact Shared Cloud Services (ESCS) account

Het Exact Shared Cloud Services (ESCS) account of digitale brievenbus account wordt gebruikt voor het elektronisch factureren via Peppol en voor de bankkoppeling met de Rabobank in Exact Globe Next, Exact Globe+, Exact Compact, of Exact Compact+.

Standaard heeft alleen de eigenaar van het ESCS-account toegang tot de accountgegevens. Het is echter mogelijk om in het ESCS-account extra gebruikers aan te maken die je specifieke rechten op specifiek administraties kunt geven. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat naast de hoofdgebruiker, een andere gebruiker de betalingen via de PSD2 koppeling voor administratie 1 mag goedkeuren bij de bank, en weer een andere gebruiker dat mag doen voor administratie 2.

Een gebruiker aanmaken

  1. Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
  2. Klik in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en Rechten onderhouden.
  3. Je ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers. Klik op Nieuw om een nieuwe gebruiker aan te maken.
  4. Klik op de link Standaard – Alle rechten.
  5. Vul de gegevens van de medewerker in. Let erop dat je het juiste e-mailadres voor die medewerker opgeeft. De gebruiker ontvangt de inloggegevens op dat e-mailadres.  
  6. Klik op Opslaan.
  7. Open vervolgens de medewerker en klik in de sectie Monitor op de link Administraties: Toegangsrechten om aan te geven op welke administratie(s) deze gebruiker rechten dient te krijgen.
  8. Selecteer aan de linkerzijde de administratie(s) waarop je de gebruiker rechten wilt geven en klik op ▶ om deze naar de rechterzijde te verplaatsen.
  9. Klik op Opslaan.
  10. Standaard heeft de gebruiker alle rechten in het ECSC-account. Je kunt deze aanpassen door de gebruiker te openen en in de sectie Monitor op de link Rechten te klikken.
  11. Op de Gebruiker - Rechten toekennen pagina beschik je over twee tabbladen Algemeen en Financieel waarop je kunt zien welke rechten deze gebruiker heeft. Tevens kun je hier de rechten aanpassen. De bankgerelateerde rechten kun je vinden in de sectie Bank op het tabblad Financieel.
Nadat de gebruiker is aangemaakt dient deze gebruiker bij de eerste maal inloggen verificatie in twee stappen in te schakelen. Dit kan deze gebruiker als volgt doen:
  1. Ga naar https://start.exactonline.nl/, en log in.
  2. Wanneer verificatie in twee stappen nog niet is geconfigureerd wordt de Verificatie in twee stappen wizard getoond.
  3. Klik in de wizard Verificatie in twee stappen op Volgende.
  4. Klik op App downloaden voor meer informatie over de verschillende verificatieapps:
    • Google Authenticator voor Android
    • Google Authenticator voor iOS
    • MS Authenticator voor Windows Phone
  5. Klik op Volgende.
  6. Als je de wizard op een desktop volgt, scan je de QR-code met de verificatieapp om de koppeling tussen het gebruikersaccount en de app in te stellen.
  7. Als je de wizard op een smartphone volgt, klik je op Geheime sleutel kopiëren. Er wordt een groen vinkje weergegeven als de code op het klembord is geplaatst. Kopieer de sleutel naar jouw verificatieapp.
  8. Voer in het veld Code invoeren de code in die door de app wordt gegenereerd en klik op Inrichting afronden.
  9. Verificatie in twee stappen is nu ingeschakeld.

De administratie(s) wijzigen waarop een gebruiker rechten heeft

  1. Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
  2. Klik in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en Rechten onderhouden.
  3. Je ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
  4. Klik op de naam van de gebruiker.
  5. Klik in de sectie Monitor op Administraties: Toegangsrechten.
  6. Aan de rechterzijde staan de administraties waarop de gebruiker momenteel rechten heeft.
  7. Maak de gewenste wijzigingen en klik op Opslaan.

De rechten van een gebruiker wijzigen

  1. Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
  2. Klik in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en Rechten onderhouden.
  3. Je ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
  4. Klik op de naam van de gebruiker.
  5. Klik in de sectie Monitor op Rechten.
  6. Pas op het tabblad Algemeen en Financieel de rechten aan en klik op Opslaan.

De gegevens van een gebruiker wijzigen

  1. Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
  2. Klik in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en Rechten onderhouden.
  3. Je ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
  4. Klik op de naam van de gebruiker en vervolgens op Bewerken.
  5. Maak de gewenste wijzigingen en klik op Opslaan.

Een gebruiker verwijderen/ inactief maken

Een gebruiker kan niet verwijderd worden, maar je kunt deze wel inactief maken.

  1. Ga naar https://start.exactonline.nl/, log in met de gegevens van de digitale brievenbus.
  2. Klik in de sectie Gebruikers & Rechten op de link Gebruikers en Rechten onderhouden.
  3. Je ziet hier een overzicht van de aanwezige gebruikers.
  4. Klik op de naam van de gebruiker en vervolgens op Bewerken.
  5. Klik op Non-actief.

     
 Main Category: Attachments & notes  Document Type: Support - On-line help
 Category:  Security  level: All - 0
 Sub category:  Document ID: 30.795.012
 Assortment:  Date: 26-09-2022
 Release:  Attachment:
 Disclaimer

Tags
No tags added