Exact Globe+

Hoe werkt de 30% regeling?

Werkgevers mogen aan een werknemer uit het buitenland een onbelaste kostenvergoeding geven als tegemoetkoming voor de extra kosten die hij moet maken omdat hij in Nederland moet gaan wonen. Om onder deze 30%-regeling te vallen, moet de expat wel in het bezit zijn van een specifieke deskundigheid die op de Nederlandse arbeidsmarkt moeilijk verkrijgbaar is. De werkgever moet bovendien een beschikking hebben van de Belastingdienst waarin toepassing van de regeling wordt toegestaan. In dat geval mag de werkgever maximaal acht jaar lang 30% van het loon inclusief de vergoeding – wat neerkomt op 30/70 van het loon exclusief de vergoeding – zonder verder bewijs als onbelaste vergoeding of verstrekking voor de extraterritoriale kosten geven.

Instellingen in Exact Globe

Om van de 30% regeling gebruik te kunnen maken, dient eerst het component 30PRCREG actief gemaakt te worden. Dit component vind u door onder Salaris ? Componenten ? Onderhouden het vinkje bij onvolledig aan te zetten (en de andere vinkjes uit). In dit component dient een grootboekrekening te worden ingevuld. Om de uithollingsvergoedingsregeling toe te passen, dient ook de component met code INVRGREG actief te zijn. Beide componenten hoeven niet aan de medewerkers gekoppeld te worden. Ten tweede dient er nog een instelling aangepast te worden in de Salarisgegevens van de medewerker. Open de medewerker voor wie de 30% regeling van toepassing is. Op het tabblad Salaris, knop Salarisgegevens, tabblad Loonheffing, veld Uitzondering heeft u onder andere de volgende keuzemogelijkheden voor de 30% regeling:

1. Vergoedingsregeling bruto bedragen inclusief vergoeding
2. Vergoedingsregeling bruto bedragen exclusief vergoeding
3. Vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsvergoeding (oude regeling)
4. Vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsvergoeding

De verschillende methodes

Afhankelijk van het contract dat de medewerker heeft, kunnen de verschillende methodes worden toegepast.

• Vergoedingsregeling bruto bedragen inclusief en exclusief vergoeding
  
  Het grote verschil tussen inclusief en exclusief is dat bij de inclusief regeling het afgesproken brutoloon gelijk blijft aan het loon dat de medewerker zou krijgen zonder kostenvergoeding. De medewerker en de werkgever hebben allebei voordeel van de 30% regeling. De medewerker krijgt meer nettoloon en voor de werkgever zijn de kosten lager. De inclusief regeling wordt meer toegepast dan de exclusief regeling.
  
  
• Vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsvergoeding (oude regeling)
  
  Om gebruik te kunnen maken van de vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsvergoeding (oude regeling) dienen alle reguliere componenten gekoppeld te worden aan de medewerker. Daarnaast dient een component van type Bruto inhouding gekoppeld worden aan de medewerker voor een juist datumtraject met als bedrag 0. In dit component wordt de 30% regeling weergegeven bovenaan de strook. De omschrijving van uw bruto inhouding kunt u aanpassen naar '30% regeling' bij het koppelen van dit component aan uw medewerker. Uw bruto loonafspraak en de oorspronkelijk ingegeven bedragen in uw pensioenen blijven ongewijzigd.
  
  
• Vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsvergoeding
  
  Hiervoor geldt hetzelfde als bij de Vergoedingsregeling bruto bedragen uithollingsvergoeding (oude regeling). Het verschil is dat er bij deze methode geen gebruik hoeft te worden gemaakt van een component van het type Bruto inhouding.

In dit document worden bovenstaande methoden toegelicht aan de hand van een voorbeeldberekening met loonstrook.
    

Meer informatie

• Voorbeelden van de 30% regeling     
• Knop Salarisgegevens