In deze FAQ staan een aantal voorbeelden van verschillende scenario's met
betrekking tot het berekenen van vaste facturen per kwartaal of per half jaar.
Scenario 1 (Per kwartaal factureren) - De factuur afspraken hebben dezelfde
begindatum als het contract
Contract
Contract ID
|
Begindatum
|
Einddatum
|
Factuur frequentie
|
Facturatie maand
|
77166:0001
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
Per kwartaal
|
Maand 2 Dag 10
|
Afspraken
Afspraak
|
Begindatum
|
Einddatum
|
Tarief
|
Afspraak 1
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
20 Euro
|
Afspraak 2
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
30 Euro
|
Factuurvoorstel pagina
Factuur vervaldatum: 31 Mei 2016
Berekeningen
Onderstaande tabel toont de verdeling voor ieder kwartaal van het jaar 2016.
Op basis van het voorafgaande voorbeeld zal de factuur beginnen vanaf het tweede
kwartaal.
Eerste kwartaal
|
10 Feb 2016
|
9 Mei 2016
|
|
Tweede kwartaal
|
10 Mei 2016
|
9 Aug 2016
|
20 Euro of 30 Euro voor elke afspraak
|
Derde kwartaal
|
10 Aug 2016
|
9 Nov 2016
|
20 Euro of 30 Euro voor elke afspraak
|
Vierde kwartaal
|
10 Nov 2016
|
9 Feb 2017
|
20 Euro of 30 Euro voor elke afspraak
|
Het systeem zal de resterende dagen voor de start van het tweede kwartaal
berekenen. Dit betekent dus de begindatum van de afspraak plus een dag
voorafgaand aan deze datum. Houd er rekening mee dat de factuurmaand en -dag op
Maand 2 en Dag 10 zijn gezet. In dit geval zal dus de dag voor de begindatum "9
Mei 2016" zijn.
Bijvoorbeeld: 7 Mei 2016 - 9 Mei 2016
Formule
(FactuurDag/
TotaalDagenInPeriode)* TotaalBedragInPeriode
|
Afspraak 1: (3/90)*20Euro = 0.67 euro
Afpsraak 2: (3/90)*30Euro = 1 euro
Het systeem zal voor de betreffende afspraken het volgende berekenen:
Afspraak 1
|
Tweede kwartaal
|
10 Mei 2016
|
9 Aug 2016
|
20 Euro
|
Afspraak 2
|
Tweede kartaal
|
10 Mei 2016
|
9 Aug 2016
|
30 Euro
|
Resultaten
Afspraak 1
|
0.67 Euro + 20 Euro
|
20.67 Euro
|
Afspraak 2
|
1.00 Euro + 30 Euro
|
31.00 Euro
|
Totaal
|
51.67 Euro
|
Scenario 2 (Per kwartaal factureren) -
De factuur afspraken bevatten andere begindata in vergelijking met de
periode van het contract
Contract
Contract ID
|
Begindatum
|
Einddatum |
Factuur frequentie |
Factuur maand |
77166:0001
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
Per kwartaal |
Maand 2 Dag 10 |
Afspraken
Afspraak
|
Begindatum |
Einddatum |
Tarief |
Afspraak 1
|
7 Juni
2016
|
6 Dec
2017
|
20 Euro
|
Afspraak 2
|
7 Juli 2016
|
6 Mei
2017
|
30 Euro
|
Factuurvoorstel pagina
Factuur vervaldatum: 6 Sept 2016
Berekeningen
Wanneer de factuur afspraken verschillende begindata hebben vergeleken met de
periode van het contract, dienen de afpsraken afzonderlijk berekend te worden.
Wanneer de vervaldatum in het volgende kwartaal valt, dan zal het systeem het
gehele kwartaal meenemen in de berekening.
De volgende tabel toont de verdeling van elke kwartaal voor het jaar 2016
voor afspraak 1. Op basis van het voorgaande voorbeeld zal de factuur
beginnen vanaf het tweede kwartaal.
Eerste kwartaal
|
10 Feb 2016
|
9 Mei 2016
|
|
Tweede kwartaal
|
10 Mei 2016
|
9 Aug 2016
|
20 Euro
|
Derde kwartaal
|
10 Aug 2016
|
9 Nov 2016
|
20 Euro
|
Het systeem zal de resterende dagen van het tweede kwartaal berekenen.
Bijvoorbeeld: 7
Juni 2016 - 9 Aug 2016
Formule
(FactuurDag/
TotaalDagenInPeriode)* TotaalBedragInPeriode
|
Afspraak 1: (63/91)*20Euro = 13.84 euro
Aangezien de vervaldatum “6 Sept 2016” is, valt de factuur in het derde
kwartaal. Daarom zal het systeem het gehele derde kwartaal berekenen.
Derde kwartaal
|
10 Aug 2016
|
9 Nov 2016
|
20
Euro
|
Afspraak totaal te factureren: 13.84 Euro + 20 Euro = 33.84 Euro
De volgende tabel toont de verdeling van elk kwartaal voor het jaar 2016 voor
Afspraak 2. Op basis van het voorgaande voorbeeld zal de
factuur beginnen vanaf het tweede kwartaal.
Afspraak
|
Begindatum |
Einddatum |
Tarief |
Afspraak 2
|
7 Juli
2016
|
6 Mei 2017
|
30 Euro
|
Eerste kwartaal
|
10 Feb 2016
|
9 Mei 2016
|
|
Tweede kwartaal
|
10 Mei 2016
|
9 Aug 2016
|
30 Euro
|
Derde kwartaal
|
10 Aug 2016
|
9 Nov 2016
|
30 Euro
|
Vierde kwartaal
|
10 Nov 2016
|
9 Feb 2017
|
30 Euro
|
Het systeem zal de resterende dagen van het tweede kwartaal berekenen.
Bijvoorbeeld: 7
Juli 2016 - 9 Aug 2016
Formule
(FactuurDag/
TotaalDagenInPeriode)* TotaalBedragInPeriode
|
Afspraak 1: (33/91)*30Euro = 10.88 euro
Aangezien de vervaldatum “6 Sept 2016” is, valt de factuur in het derde
kwartaal. Daarom zal het systeem het gehele derde kwartaal berekenen.
Derde kwartaal
|
10 Aug 2016
|
9 Nov 2016
|
30
Euro
|
Afspraak totaal te factureren: 10.88
Euro + 30 Euro = 40.88 Euro
Resultaten
Afspraak 1
|
33.84 Euro
|
Afspraak 2
|
40.88 Euro
|
Totaal
|
74.72 Euro
|
Scenario 3 (Half jaarlijks factureren) – Factuur afspraken hebben dezelfde
begindatum als het contract
Contract
Contract ID
|
Begindatum
|
Einddatum |
Factuur frequentie |
Factuur maand |
77166:0001
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
Half jaarlijks
|
Maand 2 Dag 10
|
Afspraken
Afspraak
|
Begindatum |
Einddatum |
Tarief |
Afspraak
1
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
20 Euro
|
Afspraak
2
|
7 Mei 2016
|
6 Mei
2017
|
30 Euro
|
Factuurvoorstel pagina
Factuur vervaldatum: 31 Mei 2016
Berekeningen
Wanneer de factuur afspraken dezelfde begindatum hebben als het contract en
de factuur vervaldatum valt in het eerste half jaar, dan zal het systeem alleen
de resterende dagen van het eerste half jaar berekenen.
De volgende tabel toont de verdelen van elk half jaar van het jaar 2016
Eerste half jaar
|
10 Feb 2016
|
9 Aug 2016
|
20 Euro of 30 Euro voor elke afspraak
|
Tweede half jaar
|
10 Aug 2016
|
9 Feb 2017
|
20 Euro of 30 Euro voor elke afspraak
|
Aangezien de vervaldatum in het eerste half jaar valt, zal het systeem alleen
de resterende dagen voor het eerste half jaar van dat jaar berekenen.
Bijvoorbeeld: 7 Mei 2016 - 9 Aug 2016
Formule
(FactuurDag/
TotaalDagenInPeriode)* TotaalBedragInPeriode
|
Afspraak 1: (94/181)*20Euro = 10.39euro
Afspraak 2: (94/181)*30Euro = 15.58 euro
Resultaten
Afspraak 1
|
10.39 Euro
|
Afspraak 2
|
15.58 Euro
|
Totaal
|
25.97 Euro
|
Scenario 4 (Half jaarlijks factureren) – De factuur afspraken hebben
verschillende begindata in vergelijking met het contract
Contract
Contract ID
|
Begindatum
|
Einddatum |
Factuur frequentie |
Factuur maand |
77166:0001
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
Half jaarlijks
|
Maand 3 Dag 2 |
Agreements
Afspraak
|
Begindatum |
Einddatum |
Tarief |
Afspraak 1
|
7 Mei
2016
|
6 Mei
2017
|
20 Euro
|
Afspraak 2 |
2 Sept
2016
|
6 Mei
2017
|
30 Euro
|
Factuurvoorstel pagina
Factuur vervaldatum: 15 Sept 2016
Berekeningen
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van half jaarlijks factureren en de factuur
afspraken hebben verschillende begindata in vergelijking met het contract, dan
dienen de afspraken afzonderlijk berekend te worden. Wanneer de vervaldatum in
de tweede helft van het jaar valt, dan zal het systeem eerst de resterende dagen
van het eerste half jaar berekenen en het tarief van de eerste factuur afspraak
gebruiken voor de rest van het eerste half jaar.
In dit voorbeeld wordt de berekening gedaan voor één factuur afspraak per
keer.
Afspraak 1
De volgende tabel toont de verdeling voor elk half jaar van het jaar 2016
Eerste half jaar
|
2 Maart
2016
|
1 Sept
2016
|
20 Euro
|
Tweede half jaar
|
2 Sept
2016
|
1 Maart 2017
|
20 Euro
|
Aangezien de vervaldatum alleen in de tweede helft van het jaar valt, zal het
systeem eerst de resterende dagen van het eerste half jaar berekenen.
Bijvoorbeeld: 7 Mei 2016 - 1 Sept 2016
Formule
(FactuurDag/
TotaalDagenInPeriode)* TotaalBedragInPeriode
|
Afspraak 1: (117/183)*20Euro = 12.79euro
Aangezien de vervaldatum "15 Sept 2016" is, wat in de tweede helft van het
jaar valt, zal het systeem 20 euro toevoegen aan de resterende dagen van het
eerste half jaar.
12.79 Euro
+ 20 Euro = 32.79 Euro
Afspraak 2
De volgende tabel toont de verdelen van elk half jaar van het jaar 2016.
Eerste half jaar
|
2 Maart 2016
|
1 Sept 2016
|
30 Euro
|
Tweede half jaar
|
2 Sept 2016
|
1 Maart 2017
|
30 Euro
|
Aangezien de vervaldatum "15 Sept 2016"is en dit alleen in de tweede helft
van het jaar valt, komt dit ook overeen met de begindatum van het tweede half
jaar. In deze situatie zal het systeem gewoon voor 30 euro factureren.
Opmerking: Om op de juiste manier halfjaarlijks of per
kwartaal te factureren selecteer dan bij de dag altijd "1". Bijvoorbeeld,
wanneer u een factuur wilt genereren voor het tweede kwartaal van het jaar,
selecteer dan 1 April.
Resultaten
Afspraak 1
|
32.79 Euro
|
Afspraak 2
|
30.00 Euro
|
Totaal
|
62.79 Euro
|
Opmerking: Om op de juiste manier halfjaarlijks of per
kwartaal te factureren selecteer dan bij de dag altijd "1". Bijvoorbeeld,
wanneer u een factuur wilt genereren voor het tweede kwartaal van het jaar,
selecteer dan 1 April.
Gerelateerde documenten