Exact Synergy Enterprise

Overzicht van projectfacturen

Untitled 2

Introductie

Op deze pagina kunt u een overzicht opvragen van de bedragen per project welke zijn ingevoerd in verzoeken. Het overzicht bevat de volgende informatie:

Omschrijving – In deze kolom worden de projectcodes en -omschrijvingen getoond. Klik op de hyperlinks om de corresponderende projectkaarten te bekijken.
Goedgekeurd – In deze kolom wordt het bedrag getoond dat is geregistreerd in verzoeken met de status Goedgekeurd. Klik op de hyperlinks om de gefactureerde, goedgekeurde en totale bedragen per verzoektype te bekijken. Klik vervolgens op het goedgekeurde of totale bedrag om de corresponderende verzoeken te bekijken.
Gefactureerd – In deze kolom wordt het gefactureerde bedrag per project getoond. Klik op de hyperlinks om de gefactureerde, goedgekeurde en totale bedragen per verzoektype te bekijken. Klik vervolgens op het totale bedrag om de corresponderende verzoeken te bekijken.
Totaal – In deze kolom wordt het totale geregistreerde bedrag per project getoond. Klik op de hyperlinks om de begin- en einddatum van de verzoeken, gefactureerde bedragen en bedragen in elke verzoekstatus per verzoektype te tonen. Klik vervolgens op het bedrag van verzoeken met de status Open, Goedgekeurd, of Gerealiseerd en het totaalbedrag om de individuele verzoeken te bekijken.

U kunt dit overzicht benaderen via Projecten ? Overzichten ? Verzoeken ? Projectfacturen.

Rollen & rechten

Alle gebruikers kunnen dit overzicht benaderen.

Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.

Velden

Project

Dit veld wordt automatisch gevuld met het project dat is gekoppeld aan het goedgekeurde, gefactureerde en totale bedrag. Om een overzicht van een ander project te tonen, kunt u hier het betreffende project selecteren/invoeren. De velden Manager, Relatie en Divisie tonen de informatie welke hoort bij dit project.

Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar nadat u op het goedgekeurde, gefactureerde of totaalbedrag klikt in het overzicht.

Divisie

Selecteer de divisie om het overzicht voor deze divisie op te vragen. Deze informatie is verplicht, maar wordt automatisch gevuld door het systeem met de divisie van degene die het overzicht start.

Opmerking: Nadat het goedgekeurde, gefactureerde of totaalbedrag is geklikt in het overzicht, dan wordt dit veld voorgevuld met de corresponderende divisie. Aangezien deze informatie niet kan worden bewerkt, dient u terug te keren naar het hoofdscherm om de divisie te wijzigen.

Manager

Selecteer een manager om het overzicht voor deze manager op te vragen. Laat het veld leeg om het overzicht op te vragen ongeacht de manager.

Opmerking: Nadat het goedgekeurde, gefactureerde of totaalbedrag is geklikt in het overzicht, dan wordt dit veld voorgevuld met de corresponderende manager. Aangezien deze informatie niet kan worden bewerkt, dient u terug te keren naar het hoofdscherm om de manager te wijzigen.

Verzoeken

Selecteer Open, Goedgekeurd, Gerealiseerd en/of Verwerkt om een overzicht op te vragen welke gebaseerd is op verzoeken met de corresponderende status. Selecteer niets om een overzicht op te vragen ongeacht de status van de verzoeken.

Valuta

Selecteer een actieve valuta om de informatie in deze valuta weer te geven.

Opmerking: U kunt een valuta activeren en de wisselkoers definiëren via Systeem/Inrichting/Referenties/Valuta of Financieel/Inrichting/Algemeen/Valuta.

Kostenplaats

Selecteer een kostenplaats om het overzicht voor deze kostenplaats op te vragen. Laat het veld leeg om het overzicht op te vragen ongeacht de kostenplaats.

Relatie

Selecteer een relatie om het overzicht voor deze relatie op te vragen. Laat het veld leeg om het overzicht op te vragen ongeacht de relatie.

Opmerking: Nadat het goedgekeurde, gefactureerde of totaalbedrag is geklikt in het overzicht, dan wordt dit veld voorgevuld met de corresponderende relatie. Aangezien deze informatie niet kan worden bewerkt, dient u terug te keren naar het hoofdscherm om de relatie te wijzigen.

Projecten

Selecteer Voorgesteld, Actief, Afgehandeld en/of Geblokkeerd om een overzicht van projecten met de corresponderende status op te vragen. Selecteer niets om een overzicht van projecten op te vragen ongeacht de status.

Opmerking: U kunt de status van een project bekijken door te gaan naar Projecten/Overzichten/Zoeken/Projecten, de relevante criteria te definiëren en te klikken op Tonen. Klik vervolgens op de projectcode in de kolom Project.

Aanpassen

Klik op in de titelbalk om de velden of secties aan te passen. U kunt criteria toevoegen of verwijderen gebaseerd op uw wensen door de betreffende opties aan- of uit te vinken. Klik op Bewaren om de instellingen op te slaan, klik op Standaard om de selecties te herstellen naar de standaard of klik op Sluiten om het scherm te sluiten zonder te bewaren.

Knoppen

Gerelateerd document

Op dit moment is er geen gerelateerd document.

Main Category:	Support Product Know How	Document Type:	Online help main
Category:	On-line help files	Security level:	All - 0
Sub category:	Details	Document ID:	22.497.915
Assortment:	Exact Synergy Enterprise	Date:	19-06-2019
Release:		Attachment:
Disclaimer

Tags	No tags added