Aan de slag...opstarten!
Inleiding
Zodra u Exact Financials heeft opgestart, zult u voordat u aan de slag kunt gaan zal de applicatie te dienen worden ingericht. U begingt met het inrichten van de algemene (voor alle administraties geldende) systeem omgeving.
Exact Financials starten
Introductie
Na installatie kunt u Exact Financials starten. Dit deel beschrijft hoe u dit kunt doen. Voordat u werkelijk gebruik kunt gaan maken van de programmatuur zult u eerst een administratie dienen aan te maken en verschillende instellingen definiëren. U kunt de demo administratie gebruiken om meer vertrouwd te raken met de programmatuur.
Dit deel beschrijft ook het gebruik van menu's en dialoogvensters. Dit is vooral belangrijk voor nieuwe gebruikers. Ook specifieke Exact functionaliteit komt aan de orde. Voor meer informatie zie 'Gebruik maken van de programmatuur' in de Inleiding.
Opstarten van Exact Financials
Start Exact Financials op door Exact Financials te selecteren via het 'Start' menu. Selecteer de administratie die u wilt gebruiken via het pad [Bestand, Openen administratie]. Bevestig uw keuze door op 'OK' te klikken.
- Indien er nog geen administraties zijn aangemaakt kunt u de demonstratie administratie gebruiken. Op een later tijdstip kunt u zelf een administratie aanmaken.
Wanneer u voor de eerste keer een administratie opent wordt een aantal records aangemaakt. Nu kunt u gaan werken met Exact Financials.
Verwijzingen naar functies
Functies worden in de tekst aangegeven door 'paden', die laten zien hoe u ze kunt oproepen. De paden worden als volgt weergegeven:
- De keuze [Bestand, Menu] wordt altijd uit het pad weggelaten, behalve voor bepaalde instellingsfuncties die uitgebreid worden besproken.
Voorbeeld
In de handleiding van Exact Finance is de functie telefoonselectie Debiteuren aangegeven door [Debiteuren, Telefoonselectie]
On-line help in de software
In Exact Financials kunt u een helptekst oproepen door te klikken op het vraagteken rechts in de menu balk, gevolgd door Inhoud of door op de Help knop te klikken. De meeste hulpinformatie die u zo kunt oproepen, is contextgevoelig. Dat wil zeggen dat de tekst die op het scherm wordt weergegeven, een uitleg geeft van de functie die op dat moment actief is. Als u de helptekst oproept terwijl er geen specifieke functie actief is, wordt een inhoudsopgave getoond. U kunt dan snel informatie over het gewenste onderwerp opzoeken door op de desbetreffende titel te klikken.
Menustructuur
Elk pakket van Exact Financials heeft zijn eigen menu. Als u een bepaalde functie wilt gebruiken, selecteert u het desbetreffende menu.
Voorbeeld
Als u de functie telefoonselectie debiteuren in Exact Finance wilt activeren, selecteert u eerst [Bestand, Menu, Finance] om het menu van Finance op te roepen. Kies vervolgens [Debiteuren, Telefoonselectie].
Exact Financials starten
Introductie
Na installatie kunt u Exact Financials starten. Dit deel beschrijft hoe u dit kunt doen. Voordat u werkelijk gebruik kunt gaan maken van de programmatuur zult u eerst een administratie dienen aan te maken en verschillende instellingen definiëren. U kunt de demo administratie gebruiken om meer vertrouwd te raken met de programmatuur.
Dit deel beschrijft ook het gebruik van menu's en dialoogvensters. Dit is vooral belangrijk voor nieuwe gebruikers. Ook specifieke Exact functionaliteit komt aan de orde. Voor meer informatie zie 'Gebruik maken van de programmatuur' in de Inleiding.
Opstarten van Exact Financials
Start Exact Financials op door Exact Financials te selecteren via het 'Start' menu. Selecteer de administratie die u wilt gebruiken via het pad [Bestand, Openen administratie]. Bevestig uw keuze door op 'OK' te klikken.
- Indien er nog geen administraties zijn aangemaakt kunt u de demonstratie administratie gebruiken. Op een later tijdstip kunt u zelf een administratie aanmaken.
Wanneer u voor de eerste keer een administratie opent wordt een aantal records aangemaakt. Nu kunt u gaan werken met Exact Financials.
Inrichting
Voor een eerste start dienen de volgende instellingen en stamgegevens te worden geconfigureerd:
Licentievoucher
Ten eerste zal de aangeschafte licentie dienen te worden ingevoerd. Op uw licentievoucher vindt u de producten die u heeft aangeschaft met hun codes. Als u de licentievoucher invoert, vindt u deze producten en hun codes terug in een tabel. In deze tabel selecteert u de producten van uw licentie en zet u ze in de andere tabel.
Wanneer u voor het eerst met de nieuwe licentie werkt, krijgt u de melding dat uw licentie niet correct is. Als u op 'OK' klikt, wordt de functie voor het invoeren van uw licentievoucher automatisch geopend. U kunt uw licentievoucher ook invoeren in [Systeem: Applicatie, Licentievoucher].
Gebruikers
Vervolgens wenst u gebruikers aan te maken om deze toegang te verschaffen tot Exact Financials. Talen
Benoemde gebruikers koppelen aan (hoofd)applicaties
Deze functie wordt automatisch geopend nadat u uw licentievoucher voor de eerste maal heeft ingevoerd. In deze functie kunt u gebruikers benoemen door ze aan een pakket te koppelen. U kiest een pakket en vervolgens koppelt u de gebruikers eraan, door ze van de linker- in de rechtertabel over te zetten. Deze funtie kunt u ook later nog opstarten via [Management, Systeem, Autorisatie, Rechtenbeheer] met 'Onderhouden benoemde gebruikers'.
Administraties onderhouden
Bankrekeningtypen
Systeeminstellingen
Printen en exporteren
Systeem Handleiding > Inhoud > Aan de slag...opstarten!
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
General |
Document ID: |
17.589.923 |
| Assortment: |
Exact Financials
|
Date: |
13-08-2010 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |