Boekingen invoeren, verwijderen en verwerken

Introductie

Het invoeren van boekingen, dat wil zeggen het vastleggen van financiële feiten, is een van de belangrijkste stappen in het administratieve proces. 

U kunt via [Financieel, Boekingen, Invoeren/Aanpassen] boekingen invoeren, wijzigen, verwerken en verwijderen.
Wanneer de boekingen correct zijn ingevoerd en niet meer gewijzigd hoeven te worden, kunt u deze verwerken via hetzelfde programma. Voordat u gaat verwerken, is het mogelijk om een boekingsverslag te genereren via [Financieel, Boekingen, Boekingsverslag]. Met dit verslag kunt u snel en gemakkelijk controleren of alle boekingen goed zijn aangemaakt en correct zullen worden verwerkt.

Uitleg

Boekingen invoeren en openen

Hier kunt u boekingen invoeren, bekijken en wijzigen. Het bovenste gedeelte van het scherm ziet er als volgt uit:

Boekingstype
U kunt zowel gewone boekingen als vaste boekingen maken. Hier kunt u de selectie bepalen.

Voeg verwerkte boekingen toe
Via deze optie kunt u aangeven om ook alle onverwerkte boekingen te tonen.

Tonen
Hier kunt u aangeven om de boekingen gedetailleerd of samengevat te zien.

Filter

Dagboektype/Dagboek/Boekingsdatum/...
U kunt via deze velden een selectie opgeven. Er worden vervolgens dan alleen boekingen getoond die binnen deze selectie vallen.

U kunt een nieuwe boeking invoeren door 'Nieuw' te kiezen.

• Kas-/bankboekingen invoeren
• Aankoop- en verkoopboeking invoeren
• Diverse boekingen invoeren

U kunt een reeds gemaakte of verwerkte boeking openen door de gewenste boeking te selecteren en voor ‘Openen’ te kiezen.

In het selectiescherm bij het invoeren van de boekingen heeft u de volgende knoppen:

Openen
Middels deze knop kunt u de geselecteerde boeking openen.

Nieuw
Middels deze knop kunt u een nieuwe boeking invoeren.

Kopiëren
Middels deze knop kunt u een bestaande boeking selecteren. Deze boeking wordt dan gekopieerd met dezelfde gegevens als de geselecteerde boeking, behalve dat de boekingsdatum is de systeemdatum. Automatisch wordt deze nieuwe boeking geopend en kunt u deze boeking eventueel aanpassen.

Stornoboeking
Middels deze knop kunt u een bestaande boeking selecteren. De geselecteerde boeking wordt dan gekopieerd met dezelfde gegevens als de geselecteerde boeking. De boekingsdatum is de systeemdatum en de bedragen worden tegengeboekt. Automatisch wordt deze nieuwe boeking geopend en kunt u deze boeking eventueel aanpassen.

Verwerken
Middels deze knop verwerkt u de geselecteerde boekingen. Bij het verwerken van de boekingen wordt er een controle uitgevoerd of alle verplichte analytische waarden zijn gevuld. Als dit niet het geval is, wordt bij het verwerken een melding gegeven voor welke grootboekrekening welke analytische waarden niet gevuld zijn. Bij het onderhoud van de grootboekrekeningen kunt u aangeven welke analytische waarden verplicht zijn.

Verwijderen
Middels deze knop kunt u een boeking verwijderen.

Selecteer de boeking die u wilt verwijderen. U kunt meerdere opeenvolgende boekingen selecteren door de SHIFT-toets ingedrukt te houden en te klikken op de eerste en de laatste boeking. Als u niet-opeenvolgende boekingen wilt selecteren, houdt u de CONTROL-toets ingedrukt terwijl u selecteert.
Als u 'Verwijderen' kiest, moet u deze keuze bevestigen. Kies 'Ja' om de boeking(en) te verwijderen of 'Nee' om deze bewerking af te breken.

Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.

Gerelateerde onderwerpen

• Uitleg over de werking van de browser