Absenties goedkeuren

Kostenplaats

In dit veld kunt u de één kostenplaats of een traject van kostenplaatsen selecteren. Als u de optie 'Alle' aanvinkt, dan wordt er geen selectie gemaakt op kostenplaats.

Verlofdatum

In dit veld kunt u een selectie maken op de verlofdatum van de absenties. U kunt middels de kalendericoon een datumtraject opzoeken of het datumtraject intypen. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt zodat er geen selectie wordt gemaakt op de verlofdatum.

Soort

Middels de opties 'Werknemer', 'Gedetacheerde', 'Student' en 'Tijdelijk' kunt u verschillende soorten medewerkers tonen in het overzicht. Standaard is alleen de optie 'Werknemer' aangevinkt.

Medewerker

Middels dit veld kunt u één medewerker selecteren. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt zodat er geen selectie wordt gemaakt op een medewerker.

Ondergeschikten

Als u deze optie aanvinkt, dan worden de ondergeschikten van de geselecteerde medewerker ook getoond in het overzicht.

Type afwezigheid

Hier kunt u een selectie maken op de verzuimsoorten. Standaard is de optie 'Alle' aangevinkt zodat er geen selectie wordt gemaakt op de verzuimsoort.

Status

Middels de opties 'Actief', 'Inactief' en 'Nog niet actief' kunt u een selectie maken op de status van de medewerker. Standaard is alleen de optie 'Actief' aangevinkt zodat alleen actieve medewerkers in het overzicht getoond worden.

Groepeer op

Middels dit veld kunt u het overzicht groeperen op 'Medewerker', 'Kostenplaats' en 'Type afwezigheid'. Als u het overzicht gegroepeerd heeft op kostenplaats kunt u middels één handeling de absenties van deze kostenplaats goedkeuren. U hoeft dan niet per verzuimmelding de absenties goed te keuren.

Open

Als u deze optie aanvinkt worden de verzuimmeldingen die nog niet zijn goedgekeurd getoond.

Goedgekeurd

Als u deze optie aanvinkt worden de verzuimmeldingen die goedgekeurd zijn getoond.

Als zowel de optie 'Open' als 'Goedgekeurd' is aangevinkt, dan worden de openstaande en goedgekeurde verzuimmeldingen goedgekeurd. Als beide opties niet zijn aangevinkt, dan wordt er geen verzuimmelding getoond.

Geselecteerd

Achter geselecteerd ziet u het aantal geselecteerde regels van het totaal getoonde aantal regels staan. In dit geval is 1 van de 5 regels geselecteerd.

Wanneer u de sortering heeft uitgevoerd, krijgt u alle absenties te zien, die aan de criteria voldoen. U krijgt onder andere het aantal dagen en uren te zien en of de verzuimmelding al is goedgekeurd. In de kolom 'Goedgekeurd' wordt alleen een groene vink geplaatst als alle onderliggende absenties van die regel zijn goedgekeurd.

Actualiseren

Als u de selectiecriteria in de kop wijzigt, kunt u met de knop 'Actualiseren' het scherm verversen. Er wordt een nieuw overzicht gegenereerd aan de hand van het opgegeven traject.

Zoomen

Middels deze knop kunt u inzoomen op de geselecteerde regel.

Medewerker

Via deze knop opent u het onderhoudsscherm van de medewerker waarvan u de regel heeft geselecteerd. Deze knop is alleen zichtbaar als er een regel geselecteerd is, gegroepeerd is op 'Medewerker' of ingezoomd is op een regel als er gegroepeerd wordt op 'Kostenplaats' of 'Type afwezigheid'.

Verzuimkaart

De verzuimkaart van de geselecteerde medewerker kunt u opvragen als u op deze knop klikt.

Toegestaan verlof

Middels deze knop start u de saldilijst verzuim op.  

Exporteren

Het getoonde overzicht kunt u met deze knop exporteren naar Microsoft Excel.

Goedkeuren

De geselecteerde regel(s) en de onderliggende absenties kunt u middels deze knop goedkeuren. Als u gegroepeerd heeft op kostenplaats, dan worden alle absenties, die in het selectietraject vallen, van de medewerkers die gekoppeld zijn aan deze kostenplaats goedkeuren.

Alles selecteren / deselecteren 

Met deze knop kunt u alle getoonde regels in één keer selecteren en goedkeuren. Ook kunt u reeds geselecteerde wijzigingen allemaal deselecteren.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie af.