Introduction
Dès qu'une facture est imprimée définitivement, les statistiques de vente
sont mises à jour. Pour vous faire une
idée précise des statistiques de vente, vous pouvez générer différentes listes
via [Vente, Statistiques]. Ces listes sont générées dans Excel avec le graphique
correspondant.
Vous pouvez générer ces
listes par :
- Période [..., Période]
- Client [..., Client]
- Article [..., Article]
- Date [..., Date]
- Ressource [..., Ressource]
- Groupe d'articles [..., Groupe d'articles]
En principe, les statistiques de vente par
période montrent une liste détaillée du chiffre d'affaires par période. Dans
les autres listes, les coûts et les marges sont affichés en plus du chiffre
d'affaires (totaux).
En ce qui
concerne le paramétrage, il est important de définir correctement les comptes
utilisés. Pour les comptes de chiffre
d'affaires, vous devez sélectionner 'Compte chiffre d'affaires' comme sous-type
dans la fonction de création et de mise à jour des comptes. De même, vous devez
avoir sélectionné 'Compte de charges' à hauteur de 'Compte Prix de revient
ventes'. Le chiffre d'affaires imputé sur des comptes non définis comme comptes
de chiffre d'affaires ne sont pas repris dans les statistiques de vente.
Explication
Nous décrivons
ici les champs des statistiques de vente par période. Dans les autres listes,
vous trouvez plus ou moins les mêmes champs.
Section Modèle
Geef hier aan
waarvoor u de omzetstatistieken wilt opvragen. Zie onderstaand voorbeeld.
Vous avez la possibilité de générer les
statistiques de vente pour les données suivantes :
- Pays
- Clients
- Clients par article
- Clients par groupe d'articles
- Articles
- Articles par client
- Groupes d'articles
- Groupes d'articles par client
- Groupes d'articles par ressource
- Ressources
- Ressources par groupe d'articles
Section Suite
Vous sélectionnez ensuite les suites de
valeurs que vous voulez utiliser comme critères de sélection.
Lignes de produits :
Date
Indiquez quelles dates doivent être prises en considération. Si vous
activez l'option 'Tous', le programme tiendra compte de toutes les dates.
Article
Sélectionnez les articles pour lesquels vous voulez générer les statistiques de
vente. Si vous activez l'option 'Tous', le programme tiendra compte de tous les
articles.
Client
Sélectionnez les clients pour lesquels vous
voulez générer les statistiques de vente. Si vous activez l'option 'Tous', le
programme tiendra compte de tous les clients.
Ressource
Sélectionnez les ressources pour
lesquelles vous voulez générer les statistiques de vente. Si vous activez
l'option 'Tous', le programme tiendra compte de toutes les ressources.
Groupe d'articles
Sélectionnez les groupes d'articles
pour lesquels vous voulez générer les statistiques de vente. Si vous activez
l'option 'Tous', le programme tiendra compte de tous les groupes d'articles.
Classification
Sélectionnez les catégories de
clients pour lesquelles vous voulez générer les statistiques de vente. Si vous
activez l'option 'Tous', le programme tiendra compte de toutes les catégories
de clients.
Pays
Sélectionnez les pays pour lesquels
vous voulez générer les statistiques de vente. Si vous activez l'option 'Tous',
le programme tiendra compte de tous les pays.
Centre de coûts
Sélectionnez les centres de coûts pour lesquels vous voulez générer les
statistiques de vente. Si vous activez l'option 'Tous', le programme tiendra
compte de tous les centres de coûts.
Dépôt
Sélectionnez les dépôts pour lesquels vous voulez générer les statistiques de
vente. Si vous activez l'option 'Tous', le programme tiendra compte de tous les
dépôts.
Lignes de produits
(exemple : enfants, adolescents, loisirs, route, accessoires)
Vous voyez ici les
lignes de produits que vous avez définies via [Système, Logistique, Lignes de
produits]. Vous pouvez ainsi opérer une sélection spécifique dans votre fichier
articles.
Section Options
Enfin, vous
pouvez définir toute une série d'options pour la présentation des statistiques
de vente. Les options dans la fonction
[Vente, Statistiques, Facture, Période] sont les suivantes :
Critères de sélection
Si vous activez cette option, les critères de sélection définis
seront affichés dans la liste.
Inclure
Si vous optez pour 'CA article', le
revenu des articles sera également repris dans la liste.
Cumulé
Si vous activez cette option, les
résultats par mois seront additionnés les uns aux autres.
Exemple
CA janvier : 100
CA février : 250 (=100+150)
CA mars : 500 (=250+250)
etc.
Lignes avec quantité 0
Si vous activez cette option, les
montants nuls seront imprimés pour les périodes au cours desquelles il n'y a
pas eu de chiffre d'affaires.
Données supplémentaires
Ici, vous pouvez indiquer si vous
souhaitez les données de l'exercice en cours ou celles de l'exercice précédent.
Si vous optez pour 'Exercice précédent', vous pouvez indiquer à hauteur de
'Exercice précédent' comment la liste doit être affichée : vous avez le
choix entre 'Par période', 'Totaux seulement' ou 'Non'. Si vous optez pour
'Exercice en cours' à hauteur de ce champ-ci et que vous optez pour 'Marge' à
hauteur de 'Exercice en cours', les pourcentages de chiffre d'affaires seront
affichés.
Sélectionner
Indiquez ici si les statistiques doivent être générées sur base du client de
facturation ou du client commande (le client qui a passé la commande).
Options dans la fonction Client, Article, Ressource et Groupe
d'articles
Inclure les budgets
Cette option vous permet
de reprendre les données des budgets dans la liste.
Listes
Vous trouvez ci-dessous un exemple de
statistiques de vente par période dans Excel.
Vous trouvez ci-dessous le graphique correspondant :
