La clôture annuelle de la facturation

Introduction

Lors du passage à un nouvel exercice, il se peut que vous vouliez également faire commencer les numéros de facture par l'exercice, de manière à savoir au cours de quel exercice une facture a été imprimée. Nous expliquons ici les différents éléments pouvant intervenir lors de la clôture d'un exercice.

Explication

Lors du passage à un nouvel exercice en comptabilité, vous devez également attacher de l'importance à un certain nombre de paramètres relatifs à la facturation et notamment à la numérotation des factures et aux codes de facturation.

1. Vous définissez la numérotation des factures dans [Système, Général, Paramètres, Paramètres numéros], section Logistique, champ 'N° facture'. Cette numérotation est utilisée si le paramètre 'Lien code facturation/journal' est désactivé dans [Système, Général, Paramètres, Paramètres factures], section 'Imprimer', champ 'Lien code facturation/journal'. En fonction de votre choix à hauteur de ce paramètre, vous pourrez modifier la numérotation ou non.
2. Lorsque le paramètre 'Lien code facturation/journal' est activé, cela signifie que la numérotation des factures dépend du premier numéro de pièce libre dans le journal de vente lié à ce code de facturation. Exemple : le code de facturation '0' est lié au journal de vente '700'. Lorsque vous avez ouvert un nouvel exercice en comptabilité, activez d'abord la fonction [Système, Comptabilité, Journaux], onglet 'Numéro' pour modifier la numérotation des factures. Activez ensuite [Système, Logistique, Données de base, Codes de facturation] et vérifiez l'exercice indiqué pour le code de facturation. La numérotation des factures sera alors déterminée par le code de facturation auquel un exercice et un journal de vente sont liés : dans le journal de vente, le prochain numéro de pièce est paramétré pour cet exercice ; ce numéro devient le numéro de facture.
3. Via [Système, Logistique, Données de base, Codes de facturation], vous pouvez bloquer les codes de facturation ne pouvant plus être utilisés.

Sujets apparentés

• Page de démarrage – Clôture annuelle
• Définir les paramètres relatifs aux factures
• Créer et mettre à jour les journaux
• Créer et mettre à jour les codes de facturation