Excel Add-in : filtrer les enregistrements sur base de critères

Introduction

Lorsque vous générez une liste avec l'Excel Add-in, tous les enregistrements sont affichés. Il est possible d'opérer une sélection de manière à ce que seuls les enregistrements de votre choix soient affichés. Il existe plusieurs façons d'opérer une sélection. Vous pouvez utiliser les possibilités de sélection offertes par Excel, mais vous pouvez également utiliser les possibilités de sélection offertes par CUBIC. Ce sont ces dernières que nous décrivons dans ce document. Vous les trouvez dans le choix de menu [Cubic pro 2003, Rapports, Données des tables].

Explication

Imaginons que vous générez une liste des mouvements du grand-livre via Excel. Vous ne souhaitez cependant voir que les mouvements à partir de l'exercice 2004. Vous devez pour cela procéder comme suit :

1. Activez [Cubic pro 2003, Rapports, Données des tables].
2. Sélectionnez le nom de la table adéquate (dans le cas des mouvements du grand-livre, la table s'appelle 'Mouvements grand-livre', le nom du fichier est 'gbkmut').
3. A l'aide du bouton 'Insérer colonne', vous pouvez ajouter les données de votre choix à la table. Si vous voulez opérer une sélection pour n'obtenir que les mouvements à partir de 2004, ajoutez en tout cas la colonne 'Date'.
4. Les colonnes que vous ajoutez s'affichent toujours dans l'espace blanc. Dans cet espace blanc, sélectionnez la colonne 'Date'.
   
   
   
   Cliquez ensuite sur la flèche à hauteur du champ 'Filtre' de manière à voir les choix :
   
   
5. Sélectionnez l'option 'supérieur ou égal à' et, à côté du filtre, sélectionnez le 1^er janvier 2004 :
   
   
6. Lorsque vous cliquerez sur 'OK', seuls les mouvements à partir du 1er janvier 2004 seront affichés.

Pour sélectionner d'autres données, vous procédez de la même façon. Il va de soi que vous pouvez définir des critères pour plusieurs colonnes (le numéro de pièce doit être supérieur à 200400001 par exemple). Dans ce cas, seuls les enregistrements répondant à tous les critères seront affichés.

Sujets apparentés

• Filtrer les enregistrements (fonctionnalité Excel)
• Page de démarrage - Excel Add-in