Overstappen van een Rabobank-bankkoppeling op een Rabo BoekhoudKoppeling

Vanaf 1 augustus 2022 stopt Rabobank met de ondersteuning van de huidige bankkoppeling van Rabo Online Bankieren. Wanneer je in Exact Globe Next, Exact Globe+, Exact Compact, of Exact Compact+ gebruik maakt van een bankkoppeling voor het automatisch uitwisselen van bankbestanden met de Rabobank, dien je de bankkoppeling te migreren naar de Exact PSD2-bankkoppeling voor Rabobank of de Rabo BoekhoudKoppeling. Lees hier meer over op de Startpagina: overstappen op een nieuwe bankkoppeling met Rabobank.

Alles uitklappen | Alles inklappen
 

| 1 | 2 |

Bij het overstappen naar de Rabo BoekhoudKoppeling is het uitvoeren van de bedrijfsscreening niet nodig.

1. Zoek de gebruikersnaam op van jouw digitale brievenbus. Het e-mailadres dat je hebt gebruikt voor het aanvragen van de digitale brievenbus kun je vinden bij het veld Digitale brievenbus in de sectie Exact Shared Cloud Services in het menupad Systeem > Algemeen > Instellingen > Administratie-instellingen van de administratie.
2. Ga vervolgens naar https://start.exactonline.nl/ en log in met de gegevens van de digitale brievenbus. Deze website wordt gebruikt om jouw digitale brievenbus van Exact Globe Next, Exact Globe+, Exact Compact, en Exact Compact+ te beheren. Het is aan te raden om de migratie in een actuele webbrowser zoals Microsoft Edge, Google Chrome, of Mozilla Firefox uit te voeren.
• Ben je het wachtwoord van het digitale brievenbus adres vergeten, klik dan op deze link om het wachtwoord te herstellen.
3. Wanneer je het wachtwoord hebt gereset dien je vervolgens de verificatiegegevens in Exact Globe Next, Exact Globe+, Exact Compact, of Exact Compact+ opnieuw te verifiëren. Wanneer je het wachtwoord niet hebt moeten resetten kun je deze stap overslaan en meteen verder gaan met de volgende stap.
4. Zorg ervoor dat de gegevens van het Exact Shared Cloud Services zijn bijgewerkt. Het is hiervoor van belang dat de velden Bedrijfsnaam, E-mail, BTW-nummer, Nummer kamer v. koophandel, en Rekeningnummer bank in menupad Systeem > Algemeen > Instellingen > Administratie-instellingen correct zijn gevuld. Klik vervolgens op het pictogram bij Bestaand account bijwerken naar een ESCS account in de sectie Exact Shared Cloud Services, en wacht tot de melding “Met succes afgehandeld” verschijnt. Wanneer het pictogram bij Bestaand account bijwerken naar een ESCS account niet actief is, maar de Bedrijfsnaam, E-mail, BTW-nummer, Nummer kamer v. koophandel, en Rekeningnummer bank zijn gevuld en er een groen vinkje staat bij Fiattering status, kun je deze stap overslaan.
5. Wanneer je bent ingelogd op https://start.exactonline.nl/ controleer je eerst of je bent ingelogd op de digitale brievenbus van de juiste administratie. Dit kun je doen door linksboven op de administratienaam te klikken. Selecteer indien nodig hier de juiste administratie. 
6. Vervolgens klik je in de sectie Bankkoppeling Rabobank op de link Een bankkoppeling aanmaken of onderhouden.
7. Op deze pagina worden in de sectie Bankrekeningen de bankrekeningen getoond waarvoor een oude bankkoppeling aanwezig is in de betreffende administratie.   
8. Klik in de sectie Bankrekeningen bij de betreffende bankrekening op Overstappen.
   

   In de sectie Proces bankkoppelingmigratie zie je informatie over de bankrekening waarvoor de migratie wordt uitgevoerd.

   In de sectie Overstappen van bankkoppeling start je met de knop Overstappen van bankkoppeling de migratie hierbij wordt de oude koppeling uitgezet en log je in op de bankomgeving om de nieuwe koppeling aan te zetten. Nadat je op de knop Overstappen van bankkoppeling hebt geklikt komt je in het aanmeldingsproces voor automatische bankkoppelingen.

9. Zorg ervoor dat je in de sectie Bankrekening de Rabo BoekhoudKoppeling selecteert als Type bankkoppeling.

10. Wanneer je al een bankkoppeling hebt gemigreerd zie je de link Geavanceerde opties weergeven staan. Hiermee kun je indien gewenst een toestemmingsgroep aanmaken. Wanneer je dat niet doet, wordt voor iedere bankkoppeling een aparte toestemming aangemaakt. Voor meer informatie, zie Hoe beheer ik toestemmingen als ik meerdere bankkoppelingen heb met meerdere Rabobank-rekeningen?.

11. In de sectie Mogelijkheden bankkoppeling selecteer je of je transacties, betalingen en/of incasso’s wilt kunnen uitwisselen met de Rabobank.

12. Klik vervolgens op Bank toegang geven om in te loggen op de Rabobank omgeving en de koppeling te bevestigen.

13. De migratie van de bankkoppeling voor deze bankrekening is nu voltooid.
    
    In het overzicht is nu bij de bankrekening te zien welke diensten voor deze bankrekening zijn ingeschakeld.
    
    In Exact Globe Next, Exact Globe+, Exact Compact, en Exact Compact+ bij onderhoud betaalmiddel op het tabblad Instellingen in de sectie Integratie elektronisch bankieren zie je bij Transacties en Betalingen een groen vinkje staan voor de diensten die zijn ingeschakeld.

14. Vervolgens dien je nog een extra controle uit te voeren. Ga hiervoor naar Cash Flow > Betaalmiddelen > Onderhouden, en voeg hier de kolom Bankrekening.Synchronization code toe. Controleer welk nummer er in deze kolom staat voor de betreffende bankrekening. Als hier het IBAN rekeningnummer staat dan is het in orde. Als er een 6-cijferige code staat dan dien je onderstaande handelingen uit te voeren:
    

    1. Ga naar Systeem > Algemeen > Instellingen > Administratie-instellingen.
    2. Vink de instelling Gebruik elektronisch bankieren uit.
    3. Bewaar de instellingen en herstart de programmatuur.
    4. Ga naar Systeem > Algemeen > Instellingen > Administratie-instellingen.
    5. Vink de instelling Gebruik elektronisch bankieren weer aan.
    6. Bewaar de instellingen en herstart de programmatuur.
    7. Ga naar Cash flow > Invoer > Importeren.
    8. Selecteer bij het veld Methode de optie Digitale brievenbus, en klik op Actualiseren. Het is niet nodig om nu daadwerkelijk een afschrift te importeren. De bankkoppeling is nu bijgewerkt en in de kolom Bankrekening.Synchronization code staat nu het juiste nummer.
       
       
15. Heb je meerdere bankrekeningen waarbij je gebruikt maakt van een bankkoppeling, herhaal bovenstaande stappen dan voor de andere bankrekening(en).
16. Heb je meerdere administraties dan dien je bovenstaande uit te voeren voor alle administraties waarin je gebruikt maakt van de bankkoppeling met de Rabobank.
    Heb je meerdere administraties die gebruik maken van dezelfde digitale brievenbus, dan kun je na het inloggen op https://start.exactonline.nl/ de bankrekeningen van de andere administraties kiezen door linksboven op de administratienaam te klikken, en de andere administratie te selecteren. Vervolgens kun je de bovenstaande stappen doorlopen voor de bankrekening(en) van die administratie(s).
    Wanneer je in de andere administraties gebruik maakt van een andere digitale brievenbus, dan dien je op https://start.exactonline.nl/ in te loggen met de gegevens van die digitale brievenbus, en kun je de bovenstaande stappen doorlopen voor de bankrekening(en) van die administratie(s).

Zodra de bankkoppeling is aangemaakt kun je ook wijzigen van welke diensten je gebruik wilt maken, en je kunt de bankkoppeling deactiveren. Voor meer informatie, zie Het onderhouden of verwijderen van de koppeling voor het automatisch uitwisselen van bankbestanden met de Rabobank.

Het proces van betalingen verrichten werkt hetzelfde als met de oude bankkoppeling van Rabobank.

| 1 | 2 |