Eindejaarshandleiding Exact Compact+ - Deel II - Wijzigingen in 2026
Dit is de eindejaarshandleiding 2025/2026 voor Exact Compact+. De handleiding bestaat uit drie delen. Het eerste deel beschrijft de stappen voor het afsluiten van afgelopen loonjaar. In het tweede deel worden de wijzigingen met betrekking tot het nieuwe loonjaar besproken, en het derde deel vormt de afsluiter waarin het voorbereiden op het boeken in het nieuwe loonjaar wordt behandeld.
In dit document (deel II) worden de wijzigingen die ingaan op 1 januari 2026 besproken die van invloed zijn op jouw verloningspakket (Exact Compact+). De wijzigingen zijn vanaf 22 december beschikbaar in service pack 504SP43, 508SP8 en 506SP1. Je kunt beschikken over deze wijzigingen door een update uit te voeren naar één van deze versies. Indien je reeds over deze versies beschikt, kun je een update uitvoeren binnen één van deze versies van de software.
Let op: Deze
informatie is gebaseerd op de Nieuwsbrief Loonheffingen – Uitgave 1, 17 november
2025. Aangezien de definitieve versie nog niet is uitgebracht, kan deze
informatie nog wijzigen.
| Deel I | Deel II | Deel III |
- Aanpassing pseudo-eindheffingstarief
- Wijziging overgangsregeling WNT-norm van de Expat-regeling (30% regeling)
- AOW-leeftijd in 2026
- Wijziging verlaagde bijtelling bij privégebruik elektrische auto
- Aanpassing voor de 53e week
- Wijzigingen in de aangifte loonheffngen
- Wijzigingen pensioenuitvoerders/pensioenfondsen
1. Aanpassing
pseudo-eindheffingstarief
Het tarief van de pseudo-eindheffing voor een RVU-uitkering boven de
RVU-drempelvrijstelling, wordt stapsgewijs verhoogd. In 2026 wordt het tarief
verhoogd naar 57,7%. In 2027 vindt een verdere verhoging plaats naar 64%. In
2028 geldt het maximale percentage van 65%. Met dit verhoogde tarief wordt een
RVU‑uitkering boven de RVU-drempelvrijstelling extra ontmoedigd.
In Exact Compact+ kan hiervoor een component worden aangemaakt van het type Pseudo-eindheffing
RVU (zie het document Pseudo-eindheffing
RVU-regeling voor de stappen).
Het is niet noodzakelijk om voor deze wijziging een nieuw component of opvolger aan te maken per 01-01-2026. Dit komt omdat er, op het moment dat de component aan de medewerker wordt gekoppeld, er alleen een bedrag hoeft te worden ingevuld. Uiteraard dien je in de bepaling van dat bedrag, wel rekening te houden met het nieuwe percentage.
2. Wijziging
overgangsregeling WNT-norm van de Expat-regeling (30%regeling)
Expats kunnen een
belastingvrije vergoeding krijgen over hun salaris tot aan de grens voor
topsalarissen uit de Wet normering topinkomens (WNT).
Voor expats die de belastingvrije vergoeding van 30% sinds 2022 krijgen, gaat
de grens voor topsalarissen gelden vanaf 1 januari 2026. Hiermee komt de
eerdere overgangsregeling, waarbij de WNT-norm niet van toepassing was op deze
groep medewerkers, te vervallen.
Voor deze overgangsregeling is eerder de selectie-optie Vergoedingsregeling
bruto bedragen (ongemaximeerd) geïntroduceerd in Exact Compact+. Vanaf 2026
is deze optie niet meer beschikbaar.
Als er in 2025 medewerkers in de administratie aanwezig zijn waarbij deze optie
is geselecteerd en geen einddatum is ingevuld voor de expat-regeling, worden
deze medewerkers bij het openen van loonjaar 2026 automatisch omgezet naar de
standaard selectie-optie Vergoedingsregeling bruto bedragen
uithollingsvergoeding.
Bij het openen van het loonjaar verschijnt een overzicht van alle gewijzigde
medewerkers. Controleer zorgvuldig of deze automatische wijziging correct is
voor de betreffende medewerker(s).
3. AOW-leeftijd
in 2026
In 2026 wijzigt de
AOW-leeftijd niet. Dit blijft 67 jaar.
4. Wijziging verlaagde bijtelling bij
privégebruik elektrische auto
Voor 2026 geldt dat de
bijtelling voor elektrische auto’s 18% (2025: 17%) is voor de eerste €30.000,-
van de cataloguswaarde. Voor het eventuele restant boven de € 30.000,- van de
cataloguswaarde geldt de reguliere 22% bijtelling.
In Exact Compact+ kun je het componenttype Bijtelling waarde privé-gebruik
auto gebruiken om de bijtelling te registreren.
Gaat het om een elektrische auto? Zet dan een vinkje bij het veld Verlaagd
percentage bijtelling. Vervolgens koppel je deze component aan de
medewerker.
- Geen
registratiedatum ingevuld: Het reguliere bijtellingspercentage wordt toegepast zoals ingevuld in het
veld Percentage bijtelling in het onderhoud van de component.
- Wel
registratiedatum ingevuld: Het verlaagde percentage wordt toegepast, afhankelijk van het jaar van de
registratiedatum.
Indien de cataloguswaarde hoger is dan € 30.000,-, geldt het verlaagde
percentage voor het bedrag tot € 30.000,-. Voor het resterende bedrag boven
deze grens wordt het reguliere tarief toegepast.
5. Aanpassing
voor de 53e week
Het loonjaar 2026 is het jaar van de 53e week.
In Exact Compact+ is hiervoor een verbetering doorgevoerd: het jaar waarin een
53e week voorkomt, wordt voortaan automatisch bepaald door het systeem.
Voorheen moest het jaar van de 53e week handmatig worden ingesteld via: Systeem
> Algemeen > Instellingen > Salarisinstellingen, sectie Specifiek,
knop Periodegegevens.
Vanaf 2026 gebeurt dit automatisch. Daarom zijn de velden Jaar van de 53e week,
Startdatum weektabel en Startdatum 4-wekentabel zijn uitgegrijsd en niet meer
bewerkbaar.
6. Wijzigingen
in de aangifte loonheffingen
6.1 Code reden einde arbeidsverhouding
In 2025 heeft code 31 van de Code aard arbeidsverhouding als
omschrijving: Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden
ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.).
Deze code vervalt met ingang van 1 januari 2026. Er komen 3 andere codes voor
in de plaats:
- code 32: Einde van rechtswege vanwege pensionering
- code 33: Einde van rechtswege vanwege overlijden
- code 34: Einde van rechtswege, om andere reden (intreden ontbindende
voorwaarde, e.d.)
In Exact Compact+ is dit terug te vinden in het veld Reden einde
arbeidsovereenkomst op het tabblad Polisadministratie, in de Salarisgegevens
van de medewerker. Daarnaast zijn aan alle selectieopties numerieke codes
toegevoegd, zodat je sneller kunt navigeren en de juiste reden kunt selecteren.
6.2 Code aard arbeidsverhouding
Vanaf 2026 is ter verduidelijking aan de omschrijving WSW-detachering bij
reguliere werkgever de toevoeging niet zijnde een SW-bedrijf
opgenomen.
In Exact Compact+ is deze selectie-optie terug te vinden in veld Anders, aard arbeidsovereenkomst,
op het tabblad Polisadministratie, van de Salarisgegevens van de
medewerker. Dit veld is te benaderen, door het vinkje bij Op basis van
arbeidsovereenkomst weg te halen.
6.3 Indicatie aanvraag
loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden
Door het wegvallen van de scholingsbelemmerden uit de LKV doelgroep
banenafspraak per 2026, is de naam van de loonaangifte rubriek aangepast naar: Indicatie
aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak.
In Exact Compact+ is deze gewijzigde benaming terug te vinden in sectie Indicatie
aanvraag loonkostenvoordeel op tabblad Polisadministratie, in de Salarisgegevens
van de medewerker.
6.4 Wijzigingen cao-codes
In de aangiften loonheffingen over 2026 mogen vier cao-codes niet meer worden
gebruikt, omdat de bijbehorende cao’s of arbeidsvoorwaardenregelingen niet
langer geldig zijn. Voor twee van deze codes geldt vanaf 2026 een vervangende
code. Daarnaast zijn er 18 nieuwe codes toegevoegd en hebben 24 bestaande codes
een nieuwe naam gekregen. Ook is er één code die eerder was vervallen, maar
vanaf 2026 opnieuw in gebruik wordt genomen.
Deze codes verwijzen naar het veld Code CAO op tabblad Polisadministratie
van de Salarisgegevens in Exact Compact+. Dit is de cao-code die mee wordt
genomen in de loonaangifte.
In Exact Compact+ kun je deze codes
per medewerker controleren en aanpassen via: Salaris > Personeel >
Aanpassen.
- Selecteer
Salarisgegevens en kies één of meerdere medewerkers.
- Kies
in de sectie Aanpassen als kolomnaam Code CAO en klik op Start.
- Er
verschijnt een overzicht met de huidige Code CAO en de mogelijkheid om
een nieuwe code in te vullen voor het geselecteerde loonjaar.
- De
wijziging wordt pas doorgevoerd zodra er een vinkje achter de nieuwe code staat
en je op Bewaren klikt.
De volledige Codelijst
cao’s en overige arbeidsvoorwaardenregelingen per 2026, zijn terug te
vinden op de website van het
Centraal Bureau voor de Statistiek.
6.5 Extra controles
Vanaf 2026 zijn er extra controles toegevoegd ten behoeve van de loonaangifte.
Dit zijn de controles:
- L2603: Er zijn 1 of meer van de indicaties
aanvraag loonkostenvoordeel aangevinkt, terwijl de Code soort inkomstenverhouding
ongelijk is aan 11, 13, 15 en 31 en de verzekeringsindicaties voor de
werknemersverzekeringen op 'Nee' staan.
- L2604: Er zijn 1 of meer indicaties aanvraag
loonkostenvoordeel aangevinkt terwijl de werknemer op datum aanvang
inkomstenverhouding de AOW-leeftijd heeft bereikt.
- L2605: Er zijn 1 of meer indicaties aanvraag
loonkostenvoordeel aangevinkt terwijl de werknemer de AOW-leeftijd heeft
bereikt op datum aanvang aangiftetijdvak
Via menupad Salaris > Aangiften > Controles
Loonaangifte en via knop Controleren, te vinden via Salaris >
Aangiften > Loonaangifte, zijn deze controles terug te vinden. Als er
een informatie-pictogram achter een controle staat, kun je erop klikken om de
details van de melding te bekijken. Omdat het om een controle gaat die tot
afkeuring leidt, is het belangrijk om deze eerst op te lossen voordat de
aangifte kan worden aangemaakt en verzonden.
7. Wijzigingen
pensioenuitvoerders/pensioenfondsen
Vanaf 2026 zullen er,
naast de wijzigingen voor de Wet
toekomst pensioenen, ook een aantal reguliere wijzigingen plaatsvinden
bij pensioenuitvoerders en/of pensioenfondsen. Voor onderstaande wijzigingen is
een aanpassing doorgevoerd in de software:
Let op: In de komende weken zal meer informatie volgen over de beschikbaarheid van onderstaande wijzigingen.
7.1 UPA-aangifte voor De Eendracht
Vanaf 2026 zal pensioenuitvoerder TKP de dienstverlening van de volgende
sociale fondsen uitbesteden aan De Eendracht:
- Sociaal Fonds Zoetwaren (SFZ), onderdeel van cao 1402 - Suikerwerk- en
chocoladeverwerkende industrie
- Sociaal Fonds Recreatie (KIKK), onderdeel van cao 3302 – Verblijfsrecreatie
- Sociaal Fonds Industriële Bakkerij (SFIB), onderdeel van cao 1301 –
Bakkersbedrijf.
Let op: op dit moment is het nog niet duidelijk of het Sociaal
Fonds Ambachtelijke Bakkers ook gebruik gaat maken van de Eendracht.
De Eendracht gaat voor de inning van premies van deze sociale fondsen
gebruikmaken van de UPA-aangifte.
Daarom is het vanaf 2026 mogelijk om een UPA-aangifte aan te maken voor De
Eendracht via: Salaris > Aangiften > Periodiek > UPA.
In het veld Organisatie verschijnt dan een nieuwe selectieoptie: De
Eendracht.
Belangrijk om te controleren vóór het aanmaken van de aangifte:
In het scherm voor relatienummers (Salaris > Componenten > Relatienummer)
moeten zowel voor TKP als voor De Eendracht een relatie en relatienummer zijn
gedefinieerd.
Houd er rekening mee dat je twee aangiften moet aanmaken:
- Een
reguliere UPA-aangifte voor TKP
- Een
UPA-aangifte voor het sociaal fonds via De Eendracht
Hou er verder rekening mee, dat de cao’s waar deze sociale fondsen aan
gerelateerd zijn, per 01-01-2026 overstappen naar het
nieuwe pensioenstelsel.
7.2 Overgang van PGB-UPA naar PNO
Media-UPA voor cao Kartonnage en Flexibele verpakkingen
In Exact Compact+ is het sinds 2019 mogelijk om een UPA-aangifte aan te maken
voor de cao Kartonnage en Flexibele Verpakkingen, op basis van zelf
aangemaakte componenten. Vanaf 2026 stapt deze cao over van PGB naar PNO-Media.
Door deze wijziging gelden er nieuwe regelingkenmerken die belangrijk zijn
voor de aangifte. Zorg er daarom voor dat je per 01-01-2026 een opvolger
aanmaakt voor je bestaande componenten via: Salaris > Componenten > Onderhouden.
Ga vervolgens naar het tabblad Extra gegevens en selecteer bij het
veld Soort regeling het juiste nieuwe regelingkenmerk. Welk
regelingkenmerk je nodig hebt, vind je in het document Aanlevering
via UPA voor vrijwillige regelingen voor het PGB en PNO-Media.
Let ook op deze wijzigingen:
- Zorg ervoor dat de componenten vanaf 2026, van het type Bruto premie werknemer percentage over bruto loon (subtype 2100) en Bruto premie werkgever percentage over bruto loon (subtype 2101) zijn, zodat de nieuwe UPA-aangifte correct wordt gevuld.
- De regeling van 2025 kent geen toetredingsleeftijd, terwijl PNO Media
vanaf 1 januari 2026 een toetredingsleeftijd van 15 jaar hanteert. Zet daarom in
de component, op tabblad Extra gegevens, het veld Minimum leeftijd
op 15 jaar.
- PNO Media maakt geen gebruik van de Voortschrijdend Cumulatief Rekenen
(VCR) methodiek voor het bepalen van de premie. Bij PNO Media wordt gewerkt met
de premie per maand. Zorg er dus voor dat er op tabblad Extra gegevens,
het veld Cumulatief rekenen op Per periode staat, in plaats van Per
jaar.
De werkwijze van het aanmaken van de UPA-aangifte voor PNO-media is in
principe hetzelfde als voor PGB. Er dient alleen een andere Relatie en Relatienummer
te worden gevuld in de kostenplaatskoppeling bij Salaris > Componenten
> Relatienummer. In het UPA-scherm dient dit dan weer te worden geselecteerd
in veld Relatienummer inhoudingsplichtige. En verder dient natuurlijk nu
in veld Organisatie de optie PNO-Media te worden geselecteerd, in
plaats van PGB.
7.3 Mogelijkheid om voor de
sectoren Overheid, Onderwijs en Zorg een UPA aangifte aan te maken voor Loyalis
In Exact Compact+ is het sinds 2025 mogelijk om een UPA-aangifte aan te maken
voor Loyalis, voor de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering in de
sectoren Overheid en Onderwijs.
Vanaf 2026 wordt deze functionaliteit uitgebreid: dan kun je ook een
UPA-aangifte aanmaken voor de zuiver collectieve
arbeidsongeschiktheidsverzekering in de sectoren Overheid, Onderwijs en Zorg.
In Exact Compact+ betreft dit de cao’s die vallen onder de sectoren:
- 61
voor Onderwijs
- 64,
65 en 66 voor Overheid
- 35
voor Welzijn
Componenten
Het aanmaken van componenten voor de zuiver collectieve
arbeidsongeschiktheidsverzekering verloopt iets anders dan gebruikelijk.
Normaal gesproken maak je een cao-component aan door de cao-wizard te
doorlopen.
In dit geval kan het echter voorkomen dat binnen één organisatie:
- zuiver
collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekeringen van meerdere sectoren van
toepassing zijn, of
- verschillende
soorten zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering gelden.
Daarom moeten deze componenten handmatig worden aangemaakt via: Salaris >
Componenten > Onderhouden > Nieuw.
Voor de sectoren Onderwijs en Overheid gebruik je het subtype 2320.
Voor de sector Welzijn gebruik je het subtype 2150.
Ga vervolgens naar het tabblad Extra gegevens en selecteer bij het veld Soort
regeling de juiste regeling.
Zijn er binnen de organisatie meerdere regelingen van toepassing? Maak dan
per regeling een apart component aan.
Let op: De componenten voor de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering in de sectoren Overheid en Onderwijs worden wel via de CAO-wizard aangemaakt. In deze componten zit ook het veld Soort regeling op het tabblad Extra gegevens. De waarde van dit veld staat standaard op Niet van toepassing. Dit dient op deze waarde te blijven staan. Het regelingkenmerk van deze componenten worden namelijk automatisch gevuld in de pensioenaangifte.
Regelingen
Via
de Customer Portal vind je in het document Aanlevering
via UPA voor Loyalis voor Overheid, Onderwijs en Zorg, een overzicht van
welke regeling bij welke verzekering hoort.
Zodra de nieuwe componenten aan de medewerkers zijn gekoppeld en de berekening
en verwerking zijn uitgevoerd, kun je voor deze componenten een UPA-aangifte
aanmaken voor Loyalis.
Let op: in het scherm waar de relatienummers worden gedefinieerd (Salaris
> Componenten > Relatienummer), moet je een relatie en relatienummer
hebben vastgelegd voor zowel het reguliere pensioenfonds als voor Loyalis.
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
23.974.015 |
| Assortment: |
Exact Compact+
|
Date: |
22-12-2025 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |