Overzicht van documenttypes
Untitled 2
Introductie
In dit scherm wordt een overzicht getoond van de beschikbare documenttypes in uw database. U kunt hier documenttypes en groepen van documenttypes bewerken en aanmaken. Documenttypes worden gebruikt om de eigenschappen van documenten van dit type te definiëren. Het bewerken van een documenttype of een groep van documenttypes is mogelijk door hierop te klikken. U kunt dit scherm benaderen via
Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔
Onderhoud ➔ Document: Types.
Rollen & rechten
Om een nieuw documenttype of documenttypegroep aan te maken of een bestaande te bewerken is het functie recht 361 - Maintain Document Type benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator hebben standaard dit functierecht. Een medewerker welke is geselecteerd als Manager van een documenttype - dit kan worden ingesteld in de sectie Algemeen bij het bewerken van een documenttype - kan documenttypes bewerken ongeacht zijn functierechten. Echter er zijn wel enkele beperkingen in de velden die bewerkt kunnen worden, zie voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van documenttypes raadplegen.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Knoppen
Nieuw
Klik hier om een nieuw documenttype aan te maken. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u het functierecht 361 - Maintain Document Type heeft.
Nieuw: Groep
Klik hier om een nieuwe groep aan te maken van documenttypes. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u het functierecht 361 - Maintain Document Type heeft.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie criteria
Non-actief
Selecteer dit veld om alleen non-actieve documenttypes te tonen.
Standaard documenttypes
Er zijn diverse documenttypes en groepen die reeds zijn voorgeïnstalleerd in het systeem. Deze documenttypes en groepen kunnen niet worden verwijderd of gedeactiveerd. Overigen kunt u wel instellingen bewerken waarmee u bijvoorbeeld een documenttype in een andere groep zet of de omschrijving van het documenttype of groep wijzigt. U kunt echter niet het ID van het document wijzigen.
Hieronder worden de standaard documenttypes en groepen in een tabel weergegeven:
Standaardgroep
|
Documenttype
|
Standaardgroep
|
Documenttype
|
ID
|
Standaardomschrijving
|
ID
|
Standaardomschrijving
|
Cash flow
|
46
|
Bank export file
|
Miscellaneous
|
66
|
Advance invoice
|
18
|
Bank import file
|
65
|
Calculation
|
21
|
Payment advice list
|
63
|
Counts
|
16
|
Payment document
|
75
|
Crystal report template
|
CRM
|
20
|
Customer complaint
|
79
|
EDM report
|
1
|
Mailing letter
|
58
|
Employee letter
|
4
|
Payroll slip
|
57
|
Employment contract
|
5
|
Prospect letter
|
64
|
ICT Listing
|
13
|
Sales quotation
|
60
|
Invoice entry
|
15
|
Service contract
|
77
|
LA report
|
45
|
Voucher
|
2
|
Miscellaneous
|
Financial
|
55
|
Asset specification
|
36
|
On-line help
|
27
|
Budget document
|
62
|
Payroll declaration
|
56
|
Depreciation table
|
61
|
POS Logbook
|
68
|
EKA report
|
33
|
Reference story
|
69
|
EKA request
|
59
|
Returns
|
34
|
Planning
|
Purchase
|
7
|
Purchase invoice
|
49
|
Posting report
|
6
|
Purchase order
|
17
|
Reminders
|
54
|
Purchase quotation
|
78
|
VAT Replace Report
|
40
|
Receipt
|
47
|
VAT report
|
42
|
Return receipt
|
HRM
|
30
|
Activity plan
|
41
|
Fulfillment
|
19
|
Business cards
|
22
|
Pick list
|
50
|
Expense claim
|
48
|
Request for proposal
|
52
|
Hour slip
|
43
|
Return fulfillment
|
44
|
Incentive compensation
|
23
|
Sales credit note
|
53
|
Machine hour slip
|
14
|
Sales invoice
|
39
|
Policy
|
24
|
Sales order
|
3
|
Resume
|
11
|
Sales order confirmation
|
8
|
Review
|
51
|
Work order
|
76
|
Vacancy document
|
Web site
|
10
|
Help
|
Products
|
35
|
Business logic
|
9
|
Startpage
|
32
|
Events
|
28
|
Web page
|
31
|
Factsheet
|
|
29
|
FAQ
|
38
|
Release note
|
37
|
Suggestion
|
Gerelateerd document
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
22.276.939 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
01-10-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |