ICL Verkoop: Exporteren verkooporders (ICL Verkoopadministratie)
Introductie
Met Intercompany Logistics (ICL) automatiseert u de logistieke transacties tussen twee of meer administraties. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkooporders, bestellingen, leveringen en ontvangsten twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoeft u deze slechts één maal in te voeren.
Het ICL verkoopproces bestaat uit de volgende stappen:
- Verkoopadministratie: invoeren verkooporder
- Verkoopadministratie: exporteren verkooporder
- Centrale administratie: verkooporder wijzigen (optioneel)
- Centrale administratie: verkooporder leveren
- Centrale administratie: exporteren levering
- Verkoopadministratie: verkooporder verwerken
- Centrale administratie: exporteren verkoopfactuur (als inkoopfactuur in inkoop administratie, optioneel)
In dit document wordt het exporteren van de verkooporders behandeld. Nadat de verkooporder is ingevoerd dient u deze vanuit de verkoopadministratie te exporteren. Dit kunt u uitvoeren via¨[Order, ICL Verkoop admin, Exporteren verkooporders]
Het ICL proces kan volledig geautomatiseerd worden middels de ICL services. In dat geval vinden deze acties automatisch plaats en hoeft u dit Control Center niet te gebruiken.
Velden
Afhankelijk van de instellingen dient een verkooporder te zijn gefiatteerd en bevestigd alvorens deze in dit scherm worden getoond. Vanuit dit scherm kunt u de verkooporders exporteren van de verkoopadministratie naar de centrale administratie.
Sectie Magazijn
Magazijn
Hier kunt u een selectie maken op het magazijn. Alleen de verkooporders
die betrekking hebben op het geselecteerde magazijn worden getoond. Wanneer
u geen selectie wilt maken op een magazijn, selecteert u de optie 'Alle'
Sectie Selectie
Klant
Hier kunt u een selectie maken op de orderdebiteur van de verkooporder.
Order
Wanneer u een selectie wilt maken op een specifieke order kunt u hier het ordernummer selecteren.
Leveringswijze
Wanneer u alleen de verkooporders met een bepaalde leveringswijze wilt selecteren kunt u hier een selectie maken op de leveringwijze van de verkooporders.
Orderdatum
Hier kunt u een selectie maken op de orderdatum. Wanneer u geen selectie wilt maken op de orderdatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Leverdatum
Hier kunt u een selectie maken op de leverdatum. Wanneer u geen selectie wilt maken op de leverdatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Sectie Extra
Opnieuw versturen
Verkooporders die reeds zijn geëxporteerd worden niet getoond. Wanneer u een verkooporder nogmaals wilt exporteren selecteert u deze optie.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen.
Verwerken
Met deze knop verwerkt u de order(s).
In het midden van het scherm worden de verkooporders getoond die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. U kunt de verkooporders die u wilt exporteren selecteren om ze vervolgens met de knop 'Start' te exporteren naar de centrale administratie. Afhankelijk van de instelling 'Verslag' wordt er tijdens de export een verslag getoond.
Wanneer de verkooporder is geëxporteerd naar de centrale administratie zijn een aantal velden in de verkooporder aangepast:
- Besteld door: Afhankelijk van de instelling 'Gebruik origineel debiteurnummer' (ICL knop bij onderhoud debiteuren in centrale administratie) wordt het debiteurnummer gevuld met het bekende debiteurnummer dat gekoppeld is aan de ICL verkoop administratie, of met het debiteurnummer uit de originele order in de verkoop administratie. In het eerste geval wordt het algemene debiteur nummer gebruikt, maar de adresgegevens worden overgenomen uit de originele order. In het laatste geval dient u zelf de debiteuren overeenkomstig te onderhouden in beide administraties.
- Levering aan: Afhankelijk van de instelling 'Gebruik origineel debiteurnummer' (ICL knop bij onderhoud debiteuren in centrale administratie) wordt het debiteurnummer gevuld met het bekende debiteurnummer dat gekoppeld is aan de ICL verkoop administratie, of met het debiteurnummer uit de originele order in de verkoop administratie. In het eerste geval wordt het algemene debiteur nummer gebruikt, maar de adresgegevens worden overgenomen uit de originele order. In het laatste geval dient u zelf de debiteuren overeenkomstig te onderhouden in beide administraties.
- Factuur voor: Het debiteurnummer is gewijzigd naar het debiteurnummer van de verkoopadministratie
- Verkoopprijs: ICL past niet actief de verkoopprijs aan, de standaard rekenregels voor de prijsbepaling worden automatisch toegepast tijdens aanmaken van de orderregel. U dient er zelf zorg voor te dragen voor bijvoorbeeld gebruik van een prijslijst met intercompany prijzen, overeenkomend met de inkoopprijs van het artikel in de verkoopadministratie.
- BTW: Kan aangepast zijn afhankelijk van de standaard BTW-instellingen voor artikelen en debiteuren
- Valuta: Wanneer de valuta in deze administratie anders is dan die in de verkoopadministratie wordt deze aangepast
- Uw referentie: Is aangepast naar het administratienummer en ordernummer van de verkoopadministratie. De oorspronkelijke 'Uw referentie' is gekopieerd naar het veld 'Omschrijving 3' van de verkooporder
- Omschrijving: De omschrijving uit de originele verkooporder vindt u terug onder de knop 'Condities' in het veld 'Omschrijving 1', waarbij 'Omschrijving 3' wordt gevuld met de originele 'Uw referentie'.
In de centrale administratie kunnen de aantallen en leverdatums worden aangepast. Die wijzigingen kunnen vervolgens vanuit de centrale administratie worden geëxporteerd naar de verkoopadministratie.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.658.633 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |