Uren (activiteiten) aanmaken en onderhouden
Introductie
U kunt uren (activiteiten) aanmaken of onderhouden via [HR, Planning, Uren], [Salaris, Componenten, Uren], [Service, Artikelen, Uren], [Projecten, Artikelen, Uren] of [Productie, Inrichting, Uren]. In principe legt u hier alle gegevens vast van de uren waarvan u gebruik maakt in uw projectadministratie, verzuimadministratie of MRP-planning. Met behulp van artikelcodering kunt u aan elke uursoort ofwel activiteit een uniek nummer toekennen. Hierdoor kunt u per uursoort informatie over kosten en opbrengsten vastleggen en opvragen. Per uursoort kunt u zowel permanente als dynamische gegevens vastleggen. De verschillende tabbladen worden in aparte documenten beschreven.
Velden
Urencode
Alle artikelen moeten worden voorzien van een code die u zelf definieert. Het is voor uzelf van belang dat u een duidelijk coderingssysteem opzet voordat u met de daadwerkelijke codering begint. U kunt een van de volgende methoden toepassen:
- Opeenvolgende codering: het eerste artikel heeft de code '1' en elk nieuw artikel krijgt het eerstvolgende beschikbare nummer.
- Beschrijvende codering: de artikelcode is tegelijkertijd een korte beschrijving daarvan.
Omschrijving
In dit veld kunt u een omschrijving van uw uursoort opgeven. Hiermee kunt u dit specifieke artikel snel herkennen als u hiernaar zoekt.
Aangemaakt door
Hier staat de medewerker die het uurartikel heeft aangemaakt.
Type
Dit veld heeft u alleen als u ook E-Activa in uw licentie heeft. U heeft in dat geval de keuze uit een arbeidsuur en een machine-uur. Als u geen E-Activa in uw licentie heeft, ziet u dit veld niet en wordt automatisch een arbeidsuur aangemaakt.
Status
Hier geeft u aan wat de status van de activiteit is. De beschikbare opties zijn:
- Actief: deze artikelen kunt u verkopen, inkopen, verwerken/produceren, ontvangen en versturen.
- Geblokkeerd: deze artikelen kunt u niet in transacties gebruiken maar wel in een productoverzicht en bij het samenstellen van budgetten.
- Vervallen: deze artikelen kunt u niet meer inkopen maar nog wel verkopen.
- Non-actief: deze artikelen kunt u nog niet meer inkopen en verkopen.
- Toekomstig: dit zijn artikelen die nog niet geactiveerd zijn.
Van .. t/m ..
Hier kunt u aangeven van wanneer en tot wanneer dit artikel geldig is.
Tabbladen
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Basis
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Inkoop/Verkoop
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Financieel
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Activiteit
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Medewerkers
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Document
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Machines
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Analyse
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Extra
- Uren aanmaken en onderhouden, tabblad Log
Knoppen
Grafiek
Via deze optie kunt u grafiek opvragen, die wordt getoond in Microsoft Excel.
Bewaren
Ingegeven wijzigingen kunt u met deze knop opslaan in de administratie.
Nieuw
Hiermee kunt u een nieuw uurartikel aanmaken.
Sluiten
Met deze knop sluit u de applicatie af.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.205.106 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |