Met behulp van de gebruikersinstellingen kunt u de Exact Globe Next-programmatuur
aanpassen aan uw persoonlijke voorkeuren. De gebruikersinstellingen gelden voor
alle administraties (ze zijn dus niet afhankelijk van de administratie) en
kunnen worden ingesteld per gebruiker. Elke gebruiker kan dus zijn of haar eigen
instellingen definiëren. De instellingen die u zelf kunt definiëren, zijn
ondergebracht op een aantal tabbladen. U kunt onder andere de schermkleuren en
diverse werkbalken definiëren, alsmede de manier waarop administraties moeten
worden geopend en afgesloten.
Het scherm dat u krijgt bij het opvragen van de gebruikersinstellingen in opgebouwd uit de volgende tabbladen:
Klik op een van de bovenstaande hyperlinks voor meer informatie over dat onderwerp.
Let op: een aantal wijzigingen wordt pas doorgevoerd als u Exact Globe Next opnieuw opstart.
Tabblad Algemeen
Sectie Taal
Exact Globe Next
Geef hier aan in welke taal u met Exact Globe Next wilt werken. Alle zaken zoals menuopties en omschrijvingen op knoppen en overzichten zullen in deze taal getoond worden. Wilt u een andere taal kunnen selecteren? Neem dan contact op met Exact om dit in uw licentie op te laten nemen.
Omschrijvingen in zoekvensters
Geef hier aan wat de standaardtaal moet zijn van de omschrijvingen van alle stamgegevens. Via de algemene instellingen in [Systeem, Algemeen, Instellingen], kunt u aangeven hoeveel en welke talen u wilt gebruiken voor de omschrijving van stamgegevens. Als u bijvoorbeeld bij de algemene instellingen heeft opgegeven dat 'Taal 1' Nederlands, 'Taal 2' Engels en 'Taal 3' Duits is, kunt u hier bij 'Omschrijvingen in zoekvensters' opgeven welke van deze talen de standaardtaal moet zijn in diverse zoekvensters, bijvoorbeeld voor grootboekrekeningen.
Sectie Filter
Aantal rijen
Geef hier aan hoeveel rijen u standaard wilt zien in selectieschermen, bijvoorbeeld voor grootboekrekeningen. U kunt hier een getal opgeven van minimaal 1 en maximaal 50. Als u hier bijvoorbeeld 10 opgeeft, krijgt u bij het opvragen van grootboekrekeningen maximaal 10 grootboekrekeningen tegelijk te zien. Als u op 'Volgende' klikt, krijgt u de volgende 10 grootboekrekeningen te zien, enzovoort.
In het selectiescherm kan het aantal rijen aangepast worden naar een ander aantal, maar na het sluiten van het selectiescherm en het opnieuw opstarten van het selectiescherm worden weer maximaal 50 rijen getoond. Door middel van de knoppen 'Volgende' en 'Vorige' kan gebladerd worden tussen de verschillende rijen.
Automatische selectie
Hier kunt u aangeven welke opties moeten worden weergegeven als u ergens in een bepaald invoerscherm op F5 drukt als er al een waarde is ingevoerd of wordt voorgesteld. Stel bijvoorbeeld dat u in een scherm voor het invoeren van boekingen BTW-code 3 heeft ingevoerd, terwijl deze niet bestaat. Dit is een zogenaamde 'Ongeldige referentie'. Exact gaat dan na wat u op dit scherm bij 'Ongeldige referentie' heeft aangegeven. Als BTW-code 3 wel bestaat maar al is ingevoerd, kijkt Exact wat u hier heeft aangegeven bij 'Gegeven bestaat reeds'. Afhankelijk wat u hier heeft aangegeven, zal Exact u de volgende mogelijkheden bieden
- Geen:
Exact zal altijd alle mogelijke keuzemogelijkheden tonen.
- Begint met:
Exact zal alle keuzemogelijkheden tonen die beginnen met de opgegeven code (hier dus 3). Als er geen BTW-codes zijn die beginnen met een 3, worden alsnog alle mogelijke keuzemogelijkheden getoond.
- Bevat:
Exact zal alle keuzemogelijkheden tonen die de opgegeven code (hier dus 3) bevatten. Als er geen BTW-codes zijn die de waarde 3 bevatten, worden alsnog alle mogelijke keuzemogelijkheden getoond.
Sectie bevestigingen
Niet meer vragen
Als u deze optie aanvinkt dan zult u de vraag of u de debiteur- of medewerkergegevens wilt wijzigen, niet meer krijgen tijdens het invoeren van verkooporders of -facturen.
Herstellen
Bij het invoeren van een verkooporder of -factuur heeft u in de vraag of u de debiteur- of medewerkergegevens wilt wijzigen de mogelijkheid om de optie 'Niet meer vragen' aan te vinken. In dat geval zal bijvoorbeeld alleen de vraag om de medewerker in de debiteurgegevens te wijzigen niet meer naar voren komen. Ook als de gebruikersinstelling 'Niet meer vragen' uitgevinkt is, zal deze specifieke vraag niet meer naar voren komen. Indien u vervolgens toch wilt dat de vraag weer naar voren komt, dan klikt u in de gebruikersinstellingen op de knop 'Herstellen'.
Tabblad Interface
Dit tabblad heeft betrekking op de weergave van de selectieschermen, zoals
bijvoorbeeld bij de debiteuren.
Sectie Kolom
Deze sectie en de velden in deze sectie zijn niet meer aanwezig vanaf
product update 411.
3D - Kolomomschrijving
Als u deze optie aanvinkt, zal de opmaak van de kolomnamen in een selectiescherm in 3D worden weergegeven. Als u deze optie niet aanvinkt, dan zal de achtergrondkleur en de kaderkleur zoals weergegeven gebruikt worden voor de weergave van de kolomnamen.
Sectie Tekst
Lettertype
Het lettertype dat hier staat is het lettertype dat in Exact Globe Next gebruikt wordt. U kunt hier
het gewenste lettertype selecteren. Het standaard lettertype is 'Open Sans'.
Grootte
De grootte die hier ingevuld is is de grootte van de lettertype dat gebruikt wordt. U kunt de grootte aanpassen. De minimale grootte is 4 en de maximale grootte is 10.
De standaard grootte is 8.25
Tekstkleur
De kleur die hier staat is de kleur van de lettertype.
Sectie Knop
Kader
Met deze instelling kunt u aangeven of u een 'normale' rand rondom de knoppen wilt zien, een fijne rand of geen rand.
Pictogram
De instelling 'Pictogram' bepaalt hoe het pictogram op de knop moet worden geplaatst:
- Boven de omschrijving
- Voor de omschrijving
Lettertype
Het lettertype dat gebruikt wordt voor de omschrijving in de knoppen kunt u hier aangeven.
Het standaard lettertype is 'Open Sans'.
Grootte
Hier wordt de grootte van de tekst op de knoppen getoond. U kunt de grootte aanpassen. De minimale grootte is 4 en de maximale grootte is 10.
De standaard grootte is 8.25
Sectie Grid kleuren
In deze sectie kunt u de kleuren van de rasters aanpassen. Dit betreft de
rasters in de selectieschermen, zoals bijvoorbeeld het selectiescherm bij het
onderhouden van de debiteuren of het onderhoud van de artikelen. Maar ook de
rasters op de verschillende kaarten, zoals de grootboekkaarten,
debiteurenkaarten enzovoorts.
Aanpassen
De kleuren van de rasters zijn standaard gebaseerd op de administratiekleur.
Wanneer u bijvoorbeeld de administratiekleur 'Lilac' heeft geselecteerd wordt
het raster in een lichtere variant van deze paarse kleur getoond. Wanneer u de
administratiekleur 'Exact Red' heeft geselecteerd wordt het raster in een
lichtere variant van deze rode kleur getoond.
Wanneer u afwijkende kleuren wilt gebruiken voor de rasters kunt u dat in
deze sectie aanpassen. Hiervoor dient u de optie 'Aanpassen' aan te vinken.
Vervolgens kunt u bij de andere velden in deze sectie de gewenste kleuren
selecteren. Nadat u de velden in deze sectie heeft aangepast kunt u in de sectie
op de knop 'Voorbeeld' klikken om te zien hoe de gegevens worden getoond.
Wanneer u geen gebruik meer wilt maken van de aangepaste kleuren van de
rasters, vinkt u deze optie uit.
Koptekst achtergrond
Hier kunt u de kleur van de kolomkoppen aanpassen. In het voorbeeld in de
sectie 'Voorbeeld' betreft dit de kolomkop waarin u 'Debiteur' en 'Naam' ziet
staan.
Kopframe
Hier kunt u de kleur van de randen van de kolomkoppen aanpassen. In het
voorbeeld in de sectie 'Voorbeeld' betreft dit de randen van de kolomkop waarin
u 'Debiteur' en 'Naam' ziet staan.
Rij achtergrondkleur 1 / Rij achtergrondkleur 2
Om de weergave overzichtelijker te maken, kunt u twee verschillende achtergrondkleuren opgeven. Per rij
in het raster zal Exact Globe deze achtergrondkleuren om en om gebruiken. In het
voorbeeld in de sectie 'Voorbeeld' betreft dit de regels waarin u de nummers en
de namen van de debiteuren ziet staan.
Rasterlijnen: Horizontaal / Rasterlijnen: Verticaal
Als u deze optie aanvinkt, worden de kolommen en/of rijen gescheiden door rasterlijnen. De kleur van de lijnen kunt u met het vergrootglas ernaast definiëren. Als u deze optie niet aanvinkt, wordt de kolom-/rijscheiding niet verduidelijkt door rasterlijnen.
Sectie Voorbeeld
Van alle wijzigingen die u in de sectie Tekst, Knop of Grid kleuren doorvoert,
kunt u in deze sectie een voorbeeld bekijken door op 'Actualiseren' te klikken.
Tabblad Menu
Vanaf product update 409 is een nieuw menu geïntroduceerd en is het tabblad
'Menu' in de gebruikersinstellingen niet meer aanwezig. Voor meer
informatie zie De
menu wijzigingen in product update 409.
Wanneer u met Exact Globe Next met uitgebreide functionaliteit werkt is dit tabblad ook niet aanwezig.
Sectie Menustijl
Classic / Explorer / Panel / Stroomschema
U heeft vier verschillende opties voor de menuweergave. Afhankelijk wat u hier opgeeft, zal Exact in die stijl getoond worden.
Sneltoetsen
De optie 'Sneltoetsen ' is alleen beschikbaar als u de menustijl 'Panel' heeft gekozen. Als u deze optie aanvinkt, kunt u naar een menupad gaan door de letters van dit menupad in te typen (bijvoorbeeld [FBI]= boekingen invoeren). Hiervan kunt u gebruikmaken als u het gebruik van de muis wilt beperken.
Skin: Globe Next Sky
Met deze optie kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van de nieuwe 'Look' van Exact Globe Next. Standaard is deze optie aangevinkt en ziet u een frisse lichtblauwe achtergrond, platte tekstvelden, en knoppen met ronde hoeken en een grijze overgang. Wanneer u deze optie uitvinkt en Exact Globe Next opnieuw heeft opgestart worden de schermen van Exact Globe Next in de klassieke weergave getoond.
Na het aan- of uitvinken van deze instelling dient u Exact Globe Next te herstarten. Deze instelling is van toepassing op alle administraties op deze PC voor de betreffende gebruiker.
Sectie Menu
Voorgrondkleur / Achtergrondkleur / Kleur kader
Deze opties bepalen de kleuren van de menu's als u de menustijl 'Panel' gebruikt
(bij andere menustijlen is deze optie niet beschikbaar). De voorgrondkleur is de
kleur van de tekst. De achtergrondkleur is de kleur achter de tekst. Kleur kader
is de kleur tussen de verschillende kolommen.
Tabblad Uitvoer
Sectie printer
Standaardprinter
De standaardprinter staat hier weergegeven. De standaardprinter kunt u hier niet wijzigen.
Specifiek
Hier kunt u een andere printer selecteren. Bijvoorbeeld wanneer u gebruik maakt van meerdere printers, dan kunt u bij specifiek de printer selecteren die u wilt gebruiken.
Afdrukvoorbeeld
Deze optie kunt u aanvinken als u gebruik wilt maken van afdrukvoorbeeld.
Sectie E-mail
Niet gebruikt / Outlook / SMTP
Binnen Exact Globe Next kunt u bepaalde zaken rechtstreeks per e-mail
versturen. Met deze instellingen bepaalt u onder andere van welke provider u
gebruik wilt maken. 'Outlook' kiest u als u gebruikmaakt van het e-mail
programma Microsoft Outlook. Het hoofd account binnen MS Outlook op de
betreffende machine wordt dat als afzender van de e-mail gebruikt.
'SMTP' (Simple Mail Transfer Protocol) kunt u gebruiken als uw provider u een
SMTP verstrekt heeft. In
de sectie 'Afzender' kunt u dan aangeven welk e-mailadres als afzender gebruikt
wordt. 'Niet gebruikt' gebruikt u als u geen e-mail wenst te gebruiken binnen Exact.
Raadpleeg uw systeembeheerder voor de juiste instellingen.
Sectie Notitie
Hier kunt u notities zien met betrekking tot dit tabblad. Hier wordt
aanvullende informatie getoond over de geselecteerde optie. Zo is bijvoorbeeld
bij het selecteren van de optie 'Outlook' vereist dat Microsoft Office
(inclusief MS Outlook) is geïnstalleerd. Dat wordt dan hier aangegeven.