De gebruikersinstellingen

Het scherm dat u krijgt bij het opvragen van de gebruikersinstellingen in opgebouwd uit de volgende tabbladen:

• Algemeen
• Uitvoer

Klik op een van de bovenstaande hyperlinks voor meer informatie over dat onderwerp.
Let op: een aantal wijzigingen wordt pas doorgevoerd als u Exact Globe opnieuw opstart.

Tabblad Algemeen 

Sectie Taal

Omschrijvingen in zoekvensters

Geef hier aan wat de standaardtaal moet zijn van de omschrijvingen van alle stamgegevens. Via de algemene instellingen in [Systeem, Algemeen, Instellingen], kunt u aangeven hoeveel en welke talen u wilt gebruiken voor de omschrijving van stamgegevens. Als u bijvoorbeeld bij de algemene instellingen heeft opgegeven dat 'Taal 1' Nederlands, 'Taal 2' Engels en 'Taal 3' Duits is, kunt u hier bij 'Omschrijvingen in zoekvensters' opgeven welke van deze talen de standaardtaal moet zijn in diverse zoekvensters, bijvoorbeeld voor grootboekrekeningen.

Sectie Filter

Aantal rijen

Geef hier aan hoeveel rijen u standaard wilt zien in selectieschermen, bijvoorbeeld voor grootboekrekeningen. U kunt hier een getal opgeven van minimaal 1 en maximaal 50. Als u hier bijvoorbeeld 10 opgeeft, krijgt u bij het opvragen van grootboekrekeningen maximaal 10 grootboekrekeningen tegelijk te zien. Als u op 'Volgende' klikt, krijgt u de volgende 10 grootboekrekeningen te zien, enzovoort.

In het selectiescherm kan het aantal rijen aangepast worden naar een ander aantal, maar na het sluiten van het selectiescherm en het opnieuw opstarten van het selectiescherm worden weer maximaal 50 rijen getoond. Door middel van de knoppen 'Volgende' en 'Vorige' kan gebladerd worden tussen de verschillende rijen.

Automatische selectie

Hier kunt u aangeven welke opties moeten worden weergegeven als u ergens in een bepaald invoerscherm op F5 drukt als er al een waarde is ingevoerd of wordt voorgesteld. Stel bijvoorbeeld dat u in een scherm voor het invoeren van boekingen BTW-code 3 heeft ingevoerd, terwijl deze niet bestaat. Dit is een zogenaamde 'Ongeldige referentie'. Exact gaat dan na wat u op dit scherm bij 'Ongeldige referentie' heeft aangegeven. Als BTW-code 3 wel bestaat maar al is ingevoerd, kijkt Exact wat u hier heeft aangegeven bij 'Gegeven bestaat reeds'. Afhankelijk wat u hier heeft aangegeven, zal Exact u de volgende mogelijkheden bieden

• Geen:
  Exact zal altijd alle mogelijke keuzemogelijkheden tonen.
• Begint met:
  Exact zal alle keuzemogelijkheden tonen die beginnen met de opgegeven code (hier dus 3). Als er geen BTW-codes zijn die beginnen met een 3, worden alsnog alle mogelijke keuzemogelijkheden getoond.
• Bevat:
  Exact zal alle keuzemogelijkheden tonen die de opgegeven code (hier dus 3) bevatten. Als er geen BTW-codes zijn die de waarde 3 bevatten, worden alsnog alle mogelijke keuzemogelijkheden getoond.

Sectie bevestigingen

Niet meer vragen

Als u deze optie aanvinkt dan zult u de vraag of u de debiteur- of medewerkergegevens wilt wijzigen, niet meer krijgen tijdens het invoeren van verkooporders of -facturen.

Herstellen

Bij het invoeren van een verkooporder of -factuur heeft u in de vraag of u de debiteur- of medewerkergegevens wilt wijzigen de mogelijkheid om de optie 'Niet meer vragen' aan te vinken. In dat geval zal bijvoorbeeld alleen de vraag om de medewerker in de debiteurgegevens te wijzigen niet meer naar voren komen. Ook als de gebruikersinstelling 'Niet meer vragen' uitgevinkt is, zal deze specifieke vraag niet meer naar voren komen. Indien u vervolgens toch wilt dat de vraag weer naar voren komt, dan klikt u in de gebruikersinstellingen op de knop 'Herstellen'.

Tabblad Uitvoer

Sectie printer

Standaardprinter

De standaardprinter staat hier weergegeven. De standaardprinter kunt u hier niet wijzigen.

Specifiek

Hier kunt u een andere printer selecteren. Bijvoorbeeld wanneer u gebruik maakt van meerdere printers, dan kunt u bij specifiek de printer selecteren die u wilt gebruiken. 

Afdrukvoorbeeld

Deze optie kunt u aanvinken als u gebruik wilt maken van afdrukvoorbeeld.

Sectie E-mail

Niet gebruikt / Outlook / SMTP / Exchange Online

Binnen Exact Globe kunt u bepaalde zaken rechtstreeks per e-mail versturen. Met deze instellingen bepaalt u onder andere van welke provider u gebruik wilt maken. 'Outlook' kiest u als u gebruikmaakt van het e-mail programma Microsoft Outlook. Het hoofd account binnen MS Outlook op de betreffende machine wordt dat als afzender van de e-mail gebruikt.

'SMTP' (Simple Mail Transfer Protocol) kunt u gebruiken als uw provider u een SMTP verstrekt heeft. In de sectie 'Afzender' kunt u dan aangeven welk e-mailadres als afzender gebruikt wordt. 'Niet gebruikt' gebruikt u als u geen e-mail wenst te gebruiken binnen Exact. Raadpleeg uw systeembeheerder voor de juiste instellingen.

Wanneer u 'Exchange Online' selecteert, beschikt u over een aantal extra velden die u dient in te vullen. Voor meer informatie, zie E-mails versturen via Exchange Online met OAuth.

Sectie Notitie

Hier kunt u notities zien met betrekking tot dit tabblad. Hier wordt aanvullende informatie getoond over de geselecteerde optie. Zo is bijvoorbeeld bij het selecteren van de optie 'Outlook' vereist dat Microsoft Office (inclusief MS Outlook) is geïnstalleerd. Dat wordt dan hier aangegeven.

Onderin het scherm staan de volgende knoppen:

Standaardwaarden herstellen

Door middel van deze knop kunt u de wijzigingen weer ongedaan maken en de standaardwaarden herstellen.

Bewaren

De wijzigingen kunt u door middel van deze knop bewaren.

Sluiten

Met deze knop sluit u de gebruikersinstellingen en komt u weer in het hoofdmenu terug.