Modifier les mouvements

Introduction

En principe une fois les écritures contrôlées et traitées, elles ne sont plus modifiées. Cependant, il peut bien évidemment arriver que certaines écritures soient traitées alors qu'elles contiennent des données incorrectes. Au lieu de passer une contre-écriture et de réencoder l'écriture en question, vous avez la possibilité de modifier les mouvements. Vous pouvez le faire ŕ partir de l'historique des comptes, ŕ partir de l'historique clients et ŕ partir de l'historique fournisseurs.

Cette fonction peut s'avérer trčs pratique lors de l'analyse des informations comptables. Il se peut en effet que des données analytiques importantes n'aient pas été encodées ou qu'elles ne soient pas complčtes. Nous pensons ici ŕ une ressource ou ŕ un centre de coűts. La fonction de modification vous permet de modifier facilement une écriture et ainsi de ne pas devoir encoder une écriture de correction.

Lorsque vous apportez une modification ŕ un mouvement et que vous rappelez l'écriture en question, vous voyez un coche vert dans la colonne 'Remarque' (vous ne le voyez que lorsque vous rouvrez l'historique et que vous sélectionnez 'Aucun' ŕ hauteur de 'Regroupement'.

Explication des champs

Aprčs avoir ouvert un historique et sélectionné une ligne, cliquez sur le bouton 'Modifier'. L'écran de modification s'ouvre. Dans la partie supérieure de cet écran, vous avez les possibilités suivantes :

Ligne
Cette option vous permet de modifier des informations spécifiques de la ligne d'écriture sélectionnée.

Notre référence
Cette option vous permet d'effectuer des modifications dans toutes les lignes des transactions (il peut donc y avoir plusieurs écritures) ayant la męme 'Notre référence' et le męme numéro de client ou de fournisseur.

Votre référence
Cette option vous permet d'effectuer des modifications dans toutes les lignes des transactions (il peut donc y avoir plusieurs écritures) ayant la męme 'Votre référence' et le męme numéro de client ou de fournisseur.

Ecriture
Cette option vous permet d'effectuer des modifications dans toutes les lignes de l'écriture imputée dans le męme journal sous le męme numéro de pičce.

Notre référence/écriture
Cette option vous permet d'effectuer des modifications dans toutes les lignes des transactions ayant le męme numéro de client ou de fournisseur, la męme 'Notre référence' et le męme numéro de pičce.

Il est important de savoir quelle option vous devez choisir. A cause d'un mauvais choix, des modifications dans une ligne de transaction pourraient avoir des conséquences non souhaitées sur d'autres lignes de transaction.

Section Champs



Date
Il s'agit de la date de la transaction. Il s'agit de la date ŕ laquelle la transaction influence le bilan ou le compte de résultats.

Notre référence
Il s'agit de votre propre référence de la transaction.

Compte
Il s'agit du compte sur lequel sera imputé le changement de valeur.

Client/Fournisseur
Il s'agit du client ou du fournisseur sur lequel porte la transaction.

Ressource
Il s'agit du collaborateur ayant encodé l'écriture ou responsable du traitement.

Référence de paiement
Il s'agit de la référence de paiement donnée ŕ l'écriture.

Libellé
Il s'agit du libellé encodé dans la ligne de transaction.

Votre référence
Il s'agit de la référence de la contrepartie.

Code modčle
Il s'agit du code du modčle utilisé si un rappel de paiement est imprimé pour cet impayé.

Type de mouvement
Vous avez la possibilité d'annuler l'écriture dans son entičreté. Dans ce cas, vous optez pour 'Extourner'. Si vous avez déjŕ extourner une écriture et que vous voulez ŕ nouveau l'annuler, vous devez sélectionner 'Normal' ŕ hauteur de ce champ. Il y a toutefois une exception si vous utilisez le module de gestion des immobilisations : il n'est en effet pas possible d'annuler des écritures d'amortissement générées automatiquement, car la correspondance entre les données de l'immobilisation et les mouvements comptables n'existerait plus.

Centre de coűts/Centre d'analyse
Vous pouvez sélectionner ici le centre de coűts ou d'analyse sur lequel porte la transaction. Cela peut ętre utile si vous voulez effectuer des analyses.

N° série/Article/Quantité/Dépôt/Emplacement de dépôt/Projet
Vous pouvez compléter les valeurs manquantes ou modifier les valeurs incorrectes.

Champs libres
A hauteur de ces champs, vous pouvez enregistrer des informations supplémentaires sur la transaction. Vous pouvez ainsi enregistrer plus de renseignements que ceux prévus dans la version standard.

Les champs pouvant ętre modifiés dépendent de l'option sélectionnée. Si vous ne pouvez pas modifier certains champs pour certaines options, c'est pour garantir la cohérence de votre dossier. Dans le tableau ci-dessous vous voyez quels champs vous pouvez modifier pour quelle option.

Champ	Ligne	Notre référence	Votre référence	Ecriture	Notre référence/écriture
Date
Notre référence
Compte
Client
Fournisseur
Libellé
Code modčle
Type de mouvement
Projet
Champs libres

 

Avertissement :

Lorsque vous modifiez une écriture traitée, celle-ci est également supprimée de la déclaration TVA historique. Par conséquent, la déclaration TVA suivante pourra afficher un montant supérieur au montant réellement imputé au cours de cette période. Vous pouvez rectifier les éventuelles erreurs en vérifiant la déclaration TVA historique avec votre déclaration réelle. En cas d'écart, vous pouvez réimprimer la déclaration TVA définitive. Seul l'écart sera indiqué.